活动组织筹备服务合作合同

第1页/共6页专项合同 签约日期：年月日 签约地点：北京朝阳区甲方：北京XX（以下简称甲方）地址：X电子邮件：乙方：（以下简称乙方）地址：电子邮件：甲乙双方合作承担并完成活动（以下简称活动），双方本着平等互利的原则，经友好协商，就以下合同条款达成一致意见：乙方为甲方提供的服务事项：活动基础信息：活动周期：年月日时至年月日时活动地点：活动要求：甲方的权利义务：甲方的权利甲方根据市场和客户因素的变化，有权于乙方着手履行本合同前日通知的方式对原计划进行修改。甲方根据活动筹备及活动现场的具体情况，可以对本活动筹备和现场工作进行指导，拥有最终决定权，乙方须服从甲方的安排与指挥。如乙方未按甲方确定的时间、地点、内容、方案、材料等完成约定事项的，甲方有权要求乙方无条件重新制作/返工，并有权要求乙方赔偿甲方因此所受的全部损失。甲方的义务保持与乙方沟通，向乙方提供因活动而需要的各种资料、图片及其它协助等。甲方应及时确认乙方提交的方案、设计、人员名单、费用清单等，并针对各项工作的进展情况给予乙方反馈意见。乙方应于甲方提出意见后两个工作日内予以回复，逾期不回复视为乙方默认同意甲方的处理意见。甲方应积极协调并处理甲乙双方需配合完成的工作，包括但不限于甲方所指定的第三方与甲乙双方需配合完成的工作。在乙方积极完全履行合同义务的前提下，甲方应按本合同约定的时间向乙方支付合同费用。甲方如因活动需要而增加乙方服务内容或增加乙方提供物品数量的，超出本合同金额范围的部分，乙方须先提请甲方审核，甲方书面确认同意后，方予以承担额外费用。甲方有权检查乙方的工作进度，如乙方未按本合同第一至三条约定事项完成或私自更改的，甲方有权自应付乙方费用中直接扣除相关款项及甲方损失。原定计划更改，甲方应至少提前二个工作日通知乙方，乙方应按甲方调整后计划执行；若乙方在收到变更通知前根据原定计划已经支付或发生费用的，则此部分费用应由甲方承担并支付乙方。如有必要，甲方应协助乙方办理乙方人员出入活动现场的合法证件。乙方的权利义务：乙方的权利乙方有业务范围内的、双方认可的知情权；在乙方积极完全履行合同义务的前提下，乙方有按时获得业务所需费用的权利。乙方的义务涉及第三方，特别是有关活动现场的协调工作，乙方有责任出面进行协调和沟通，必要时甲方授权乙方进行办理。指派具有相当经验和专业知识的工作人员组成项目工作组，依据本合同条款，按双方认可的项目工作推进表进行工作。乙方应严格按照经甲方确认的计划开展活动相关筹备工作，并接受甲方随时的检查，如原定计划修改，乙方在接到甲方的书面通知后对变更调整后的计划制定实施进度，按甲方要求进行调整，直到甲方满意为止。乙方保证按照经甲方确认的施工图纸、材料小样、装饰效果图进行施工及搭建工作，并按经甲方确认的施工日程表、在约定时间内优质、顺利、安全的完成。乙方及乙方提供的现场工作人员应服从甲方现场负责人的管理，不得在未经甲方授权的情况下对接客户方人员，活动周期内及活动结束后，乙方及乙方聘请的外协人员均不得以任何形式、在任何时间向第三方透露本合同条款，否则视为乙方违约。乙方不得擅自更改经甲方确认的物料清单、材料小样、装饰效果图等，不得将甲方提供的物料或用品用于本合同约定以外的其他用途。乙方在进场及撤场环节，（1）遵守场地方的规定，如因违反场地方规定产生的责任由乙方全部承担；爱护现场甲方设施及甲方物资，如损坏应按价赔偿；（2）严格执行安全防火规定；（3）做好安全施工工作，发生事故由乙方自负；（4）办理各项必须的用工手续；（5）特殊工种需持证上岗。乙方在本合同有效期内须尽安全注意义务，如乙方及乙方人员出现财产损失、人身损害或第三方侵权的，均由乙方自行承担责任，甲方概不负责。乙方须遵守市政府和有关部门对施工场地交通、环境卫生、施工噪声等管理规定，办理所需的有关手续，如违反规定造成罚款的，由乙方承担。乙方应在活动结束后，向甲方提交书面的活动总结报告，报告内容包括但不限于活动项目完工图纸、实景照片及视频、活动使用物料的相关资料（包括但不限于物料的品牌、产品等级、封样、成本发票、合格证书等）等。付款及期限：本合同总金额为人民币（大写）元整，即（小写）￥元，详见附件1报价单。□甲方于活动结束且验收合格后个工作日内向乙方支付合同款项元；其他付款方式：每次付款前须由乙方向甲方开具合法有效发票，乙方迟延提供发票的，付款期限相应顺延。付款方式为：□汇票□银行汇款□支票□其他方式：乙方帐户信息：开户银行：乙方帐号：如有变更，乙方须于甲方付款前至少提前五个工作日书面通知甲方变更，否则因此导致的后果由乙方自行承担。违约责任：如乙方未按合同约定事项提供服务，甲方有权要求乙方改正，乙方拒不改正或时间上不允许进行改正的，甲方可单方扣除相应合同款项（余款不足以扣减的，甲方可向乙方提出返回相应款项的要求）并要求乙方赔偿由此带来的直接损失。如乙方违反本合同第四条规定，甲方将停止支付本合同之尾款。如已经付清款项的，甲方有权向乙方追索。乙方应当尽其最大努力并尽职审慎地向甲方提供设备及相关专业服务。乙方应当确保甲方参加的活动顺利完成。如果乙方未能够按照本协议及附件的规定提供设备及服务，或者乙方提供的设备及服务未能满足本协议和附件要求的标准，甲方有权在乙方发生违约行为后要求乙方立即予以更正并甲方有权减少或者停止向乙方支付服务费。甲方保留终止本协议并向乙方就所遭受的损失索赔的权利。如果乙方向甲方提供的任何设备属于第三方所有，乙方应保证其对上述设备拥有合法的使用权及转租权，并应当对上述设备承担全部责任。因乙方原因导致甲方受到经济损失、人身损害或第三方主张权利的，由乙方承担全部责任，并赔偿甲方因此所受到的全部损失，包括但不限于对被侵权方的赔偿、律师费、诉讼费等。如甲方无故逾期付款的，每日按当期应付款金额的万分之三向乙方支付违约金，但最高不超过当期应付款金额的5％。乙方应确认不以任何形式接触甲方之客户，不向甲方客户以任何形式透露本合同的内容；否则甲方有权要求乙方支付相当于合同总金额50%的违约金，并要求乙方赔偿全部全部损失及因维权而产生的一切费用（包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、可得利益损失、诉讼费、仲裁费、律师费、公证费、保全费等）。承诺和保证：乙方保证具有签订与履行本合同的权利能力与行为能力，保证提供的服务合法且不侵犯任何第三方合法权益。甲方如因活动需要增加乙方服务内容或数量时，乙方应积极配合，如甲方要求增加的服务内容因时间不足等客观因素导致乙方无法达到甲方要求时，乙方不承担违约责任。乙方应保证其提供的设备、人员等能够满足活动规模的要求。乙方应针对本合同提供相应负责人员，乙方所提供的负责人员应到达活动现场，并积极协调现场的演职人员、服务人员、技术人员及甲方人员等协作完成活动现场的工作。乙方于活动开始前完成活动现场装饰施工及彩排工作并交付甲方验收，甲方活动现场负责人应及时验收并给出书面验收意见，甲方未出具书面验收意见或出具验收意见乙方拒收的视为未验收合格。如经甲方验收不合格的，乙方须在2日内积极回复与解决，逾期视为同意甲方的处理意见。甲方有权要求乙方无条件返工、返回部分或全部款项及/或赔偿经济损失。知识产权保护及保密责任：履行本合同所产生的策划、方案和服务成果的所有权及知识产权归于甲方所有；双方承诺对履行本合同所提供的资料及其它商业秘密负有保密的义务，并采取一切合理的措施以使其所接受的资料免于散发、传播、披露、复制、滥用及被无关人员接触。此保密义务不因本合同的终止而解除。于本合同终止之日，甲方有权要求乙方返还或销毁其所提供的资料；双方对各自为履行本合同所提供的一切文字、图像及影视资料等版权负全部责任，若因上述资料产生对第三方的侵权纠纷，双方应当各自承担责任。除双方另有书面约定外，本合同费用中已包含因履约所需要或涉及的第三方知识产权等相关费用，甲方无须再向乙方另行支付任何其他费用。第三方知识产权相关费用包括但不限于文字、文件、字体、图片、资料、视频、材料、肖像、姓名名称等费用，乙方须保证已取得权利人的相关授权，保证提供给甲方的服务成果不侵犯任何合法权利，否则由乙方赔偿因此给甲方造成的全部损失。公平交易:乙方及其工作人员应当保持与甲方工作人员的正常业务交往，不得给与甲方工作人员（含家属、子女）以任何形式的回扣、津贴、礼金、物品、有价证券或好处费、感谢费等利益或商业贿赂，亦不得接受甲方工作人员的上述利益或商业贿赂。若有甲方工作人员索要上述利益，乙方及其工作人员应当予以拒绝并及时将此情况告知甲方负责人。乙方及其工作人员不得以洽谈业务、签订经济合同等为借口，邀请甲方工作人员（含家属、子女）外出旅游或进入营业性高档娱乐场所。乙方及其工作人员违反本协议约定，为谋取直接或间接的商业利益（包括但不限于合作机会和合同利益）而向甲方工作人员行贿的，视为乙方违约。甲方有权解除本合同，并/或要求乙方按本合同的总金额的30%支付违约金，违约金可直接在应支付的合同价款中扣除。因合同解除造成甲方其他损失的，乙方还应按照合同约定赔偿损失。若乙方积极配合甲方查处接受商业贿赂人员的，甲方可减免相对应的违约金。有关人员的商业贿赂行为构成犯罪的，移交司法机关处理，合同双方应积极配合司法机关处理。免责条款：如因不可抗力致使双方不能履行本合同中的部分或全部义务时，双方均不负违约责任。但不能履行义务一方应在合理的时间内，向对方报告所发生的不可抗力并提供有关部门的证明文件。本条所称“不可抗力”是指自然灾害、重大疫情、恶劣天气条件、政府行为、社会异常事件（包括罢工、政变、骚乱、游行等）或新颁布的法律、法规等不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。法律的适用及争议的解决：本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。甲、乙双方在履行本合同中出现的争议首先通过友好协商的方式解决。协商不成时，双方同意到甲方所在地人民法院诉讼解决。其他本合同经甲、乙双方盖章后生效，合同有效期限：年月日至年月日。本合同未尽事宜，双方签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。本合同一式肆份，双方各执贰份，具有同等法律效力；双方承诺，在本合同基础上，为便于具体业务操作，甲、乙双方