办公室管理制度

办公室管理制度为了加强公司管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，我们特制订了本管理细则。公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。我们通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。我们提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。我们鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。我们为员工提供平等的竞争环境和晋升机会。我们推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。我们提倡求真务实的工作作风，提高工作效率。我们提倡厉行节约，反对浪费。我们倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。员工守则我们要遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。我们要维护公司声誉，保护公司利益。我们要服从领导，关心下属，团结互助。我们要爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。我们要不断学习，提高水平，精通业务。我们要积极进取，勇于开拓，不断创新。行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，我们制定了相应的制度。办公室规定员工着装要求得体、大方、整洁；举止要求文雅、礼貌、精神。言谈要求亲切、诚恳、谦虚。在工作时间内，不应无故离岗、不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。下班时办公室所有电源要关掉，门窗关、锁到位。办公室卫生管理为了大家能有一个舒适、干净的工作环境，特规定办公室卫生每天须要打扫(地面、桌面、窗，门），垃圾及时清理。办公室卫生应由每个人负责，按要求清扫各自负责的卫生区域并保持卫生清洁。卫生清理的标准包括保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角；保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明；保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹，保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁；保持卫生间、洗手池内无污垢，茶水间保持整齐、清洁，茶水倒水池，茶叶倒垃圾桶，以免堵塞洗手池，经常保持清洁，毛巾放在固定（或隐蔽）的地方；保持卫生工具用后及时清洁整理，摆放整齐，垃圾篓及时清理，无溢满现象。电脑管理规定要求办公室人员遵守公司的规定，输入电脑的信息属公司所有，任何人不得将信息载体带出公司，未经批准不准向任何人提供、泄露。办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用，对各种设备应按规定要求操作、保养。严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等与工作无关的事情。如有违犯，发现一次按迟到一次处理，执行迟到相关的罚款制度。办公用品领用规定要求公司各部门按实际需要领用办公用品，各部门专用的表格由各部门制定格式，办公室用品只用于办公，不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。购置日常办公用品或报销正常办公费用，由办公室主任审批，购置大宗、高级办公用品，必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。安全管理制度要求员工做好重要资料保存工作，不得随意摆放重要文件，对于发明专利、软件、图纸要重点管理，不得随意泄露。办公室钥匙由各个分公司指定人员配备，不得转交本室以外的人员使用，未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员必须在事先向人力资源部申请的情况下才能进入公司办公室等候，而私自带领与工作无关人员在办公室内长时间逗留是严格禁止的。此外，员工也不得将外人单独留在办公室内。这些规定旨在确保公司办公室的安全和秩序。为了避免贵重物品被盗，员工不得在办公室内存放大量现金、手机等物品。同时，公司的产品和样机也不得随意摆放，离开时必须锁好收起来。如果因个人疏忽大意而导致产品或样机损坏或丢失，个人需要承担相应的赔偿责任。员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入公司办公场所。开启空调时，必须按照国家相关要求调整温度，长时间离开办公室时应关闭空调。使用水后，员工需要将水龙头关闭，如有渗漏需要及时报告人力资源部。同样，下班后需要立即关闭计算机、插排和电灯，周五下班后最后一个离开的员工需要将办公室总闸关掉。使用笔记本电脑的员工不得在无人状态下给电池充电，因充电引起的事故和损失由当事人自负。为了节约资源，员工需要随手关闭水龙头，发现渗漏或水龙头关不严需要立即告知相关负责人。下班后需要立即关闭计算机、电灯、空调和饮水机，长时间无人的办公室也需要关灯。在使用打印机时，员工需要事先设置好打印格式，避免错打和重打，同时产生的错误报告或废纸需要整齐放置在打印机旁边，可以再利