原材料外购件进厂检验制度、采购管理规定、仓库管理流程_第1页
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文档简介

原材料外购件进厂检验制度一、概述外购件的质量是保证生产合格产品的重要保障。为了确保外购件的质量,对外购件进行进厂检验是必要的。该制度旨在规范外购件进厂检验工作,提高外购件质量。二、检验标准进厂检验的标准是根据相应的国家、行业、企业标准制定的。外购件的检验项目包括尺寸、外观、性能、包装等方面。具体的检验标准在采购合同中或检验标准文件中明确规定。三、检验工作程序(一)检验计划制定和检查准备采购部门根据订单、合同和技术标准,制定检验计划。检验部门根据计划和检验标准,审查外购件的检验资料和准备检验操作文件。根据计划确定检验实施时间,并通知供应商安排外购件的交货时间和检验方式。(二)进厂检验外购件到货后,检验员按照检验计划,对外购件进行检验。在检验过程中,对于未通过检验的外购件,检验员应及时通知采购部门和供应商,要求其整改并重新检验。对于通过检验的外购件,检验员应签署检验单,并报送到采购部门和仓库管理部门,供后续生产使用。四、不合格品处理一旦发现不合格品,应立即通知供应商,并赋予其停止供货的权利。对于不合格品,采购部门与供应商协商处理并记录,并就责任认定、损失赔偿等问题进行沟通协商。采购管理规定一、定义采购是企业为了实现生产目标和运营目标所进行的一系列购买活动,包括物资采购、零部件采购、设备采购等。二、采购流程采购流程包括采购计划、选型、询价与比选、合同签订、立项、交货与验收、结算、文件归档等步骤。(一)采购计划根据生产计划,制定采购计划,明确采购品种、数量、质量、交货期限等相关信息。采购计划应符合企业的经济效益、安全、环保等要求。(二)选型进行选型前,应制定选型标准。选型标准应包括参数、质量、价格、售后服务等。(三)询价与比选在询价和比选前,应向多个供应商询价,比较价格、质量、交货期限等因素。按照厘定的选型标准和价格,进行供应商比选,做出选择。(四)合同签订确定供应商后,应签订采购合同。合同内容应包括采购品种、数量、质量、价格、交货期限、付款方式、合同效力等。(五)立项签订采购合同后,应进行立项工作。立项应包括计划、计划实施、验收、整改等环节。(六)交货与验收供应商按照合同要求,按计划交货。采购部门按约定进行验收,并在验收单上签字确认。(七)结算采购部门按合同约定进行结算。涉及发票等相关事宜的,应及时结算并归档相应文件。(八)文件归档对于采购合同、验收单、结算票据等相关文件,应归档保存。归档管理应保证文件完整、可靠、易于查阅等要求。三、采购监督设立相关采购管理部门,对于采购工作进行监督和管理。管理部门应加强采购文件、档案、资金、财务等方面的管理,防止出现失误和违法行为。仓库管理流程一、概述仓库是企业物流管理的重要组成部分之一,它直接影响到产品的生产、运输、销售和售后服务。因此,对企业仓库的管理,应该进行制度化规范。二、流程(一)入库流程内部送货单或者外部采购的产品到货以后,应到货检查,进行验收。根据根据公司的内部标准和标记合格的物品,进行入库登记,并按照定位规划将物品存放进入库区。(二)标识存货内部送货单或外部采购的商品,接受到验收之后,已经确认合格的存货需要标识,以识别它们不能被误写开有质量问题的产品一同处理。(三)库存管理每个存货的标识都要经过严格的库存管理,以便轻松监视过程中库存的变化、挑战和状况。库存管理应当经过有序计划,以确保货物被按有利方式排放。(四)出库流程出库应按照公司的出库申请流程进行。在出库申请和准备的存货都已准备好

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