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文档简介
资料员工作述职报告五篇时间飞逝,岁月如梭,是时候该写述职报告了,好好地总结今年的工作了。下面是我给大家整理的资料员工作述职报告,欢迎大家来阅读。
资料员工作述职报告篇1
敬重的各位领导、各位同事:
时间如梭,岁月蹉跎,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾半年多的工作历程,感慨万分。为更好的做好本职工作,在以后的工作中扬长避短,现在我将过去的半年多的工作心得体会做一个汇报。
20__年x月有幸来到贵公司__项目部,担当质量部资料员一职。作为一名资料员,深知工程资料是反映工程项目实际状况的重要依据,当我来到这个项目时才发觉,没有我想象的那么乐观,现状让我倍感责任重大,几乎全部的工作都要从零开头。那时让我忧心忡忡,但是既然选择,就要勇往直前,遇事不退缩,从那一刻就下定决心要尽一切努力完成后续的工作。
俗话说:“做事必先做人”,为了解工程资料的实际状况,首先是本着实事求、虚心求教的工作态度与现场监理进行了初步的沟通沟通。但是,开头的工作可谓是困难险阻,由于各个地方报验要求、归档标准不一样,导致到处碰壁,但在公司领导和同事的共同关心下,最终皇天不负有心人,完成了第一次开工报审的资料。其次就是了解设计图纸的意图,形成了整体的资料框架体系。再次就是对现有的工程资料进行分类归档。
在部门中我主要负责对分项工程的开工报验、计量文件的收集、变更的设计图纸、施工方案的编制、变更洽商、会议纪要及联系单、函件的收发等资料的管理工作。在职期间乐观协作项目管理人员及工程相关人员的工作,并为此供应所需的工程资料及数据。
现就详细工作状况汇报如下:
(一)资料档案状况
1、开工报验:作为单位工程和单项工程的预备状况依据,严格根据监理方案程序报批,涉及内容包括原材料、测量记录、协作比验证、施工方案、人员、机械等预备资料,同时根据审批的分部分项划分进行报验,迄今为止,检验批已报批__份,分项工程开工已报批__份,其中沥青__份,水泥稳定碎石__份,水泥混凝土__份,防水__份。原材料报验__份,测量记录__份,协作比验证__份。
2、计量文件收集:计量资料的收集作为工程进度结算的依据,严格根据合同有关要求,每月25日进行报批,现已报批计量资料__次,已审批__次,第次次计量正在整理签字中。保证资料__份,工程量已完成合同总量的__左右。
3、变更洽商、变更设计图纸:由于在施工实施过程中,会发生不行避开的变更,根据变更程序进行设计图变更,变更设计图纸__份,设计反馈__份。
4、施工方案、技术交底:作为实时性指导施工的依据,协同项目技术总工编制重点、难点部位实施性专项施工方案__份,三级技术交底__份。
5、会议纪要:项目部针对质量、平安问题每月保证召开1次会议,仔细贯彻落实质量、平安意识,会议纪要整理x份。
6、联系单、通用函:为加强我单位与参建单位、监理单位、设计单位、指挥部的联系,作为平常的来往文件,已发出和收到联系单x份、通用函件x份
(二)日常工作状况
施工进度每月有月方案、周方案,而我在日常的工作中是以日为工作阶段单位。编制日工作方案,由于工作性质的不同,我的工作早一天完成就能为公司早日制造利润供应条件,所以,我不断要求自己以日为工作单位做自己的方案,要求自己每日每项工作完成的时间,看看哪项做完了,哪项没做完,为什么没做完,剖析缘由,尽快解决,争取做到日清,这样坚持做下来,很大程度上避开了工作的盲目性和无方案性,又使方案工作能顺当的完成。
(三)资料组工作状况
资料组由__名同志组成,工作的重点在于团结协作协调上做好文章,常常在一起讨论档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程进度计量资料的精确 性、完善性工作,对不懂的有关问题向项目部分管领导请教。强调工程资料的重要性,在项目经理、总工的大力支持下,资料组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特殊是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,工程资料得到有关领导的。确定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
(四)问题与不足
虽说有骄人的成果,但是在工作中也发觉了自身许多的不足和问题:
1、有时会记不清已归档的档案资料和发放的文件位置,不能准时的给领导和同事反馈信息。
2、施工单位和监理单位报的动态资料编号凌乱,会消失重复或空缺的现象,对整理核查资料带来些许的不便。
3、借出的书籍没有执行登记制度,导致有些书籍丢失。
4、出于各种缘由,不能时时把握工程的实际状态,采集图像文件较少。
5、由于计量文件比较紧急,加上人员匮乏,填写的工程资料没有认真的检查,致使部分文件填写不规范,有些日常性工程竣工资料还不完整。
针对如上问题,在以后的工作中实行以下几点措施克服:
1、做好各类文件传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
2、核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、涂改、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
3、借出的书籍,根据借阅管理制度,实行登记签字借阅,对于借阅不归还、遗失的书籍按原价进行经济赔偿。
4、不定期支配专人到现场采集建档影像资料。
5、向公司申请调配资源,组建专业稳定的资料组(__名),对工程资料进行全面系统的整理。
(五)下一阶段工作方案
工程项目即将接近尾声,工作量还有很多,任务也很繁重,为了能够顺当的完成工程竣工及移交工作。明年工作方案如下:
1、连续整理附属工程及其剩余工程的日常性报验和计量工作。
2、组织学习竣工资料的归档内容及其要求。
3、根据指挥部要求,组建资料组,对竣工资料根据相关规定进行整理归档、组卷、移交等工作。
4、支配专人进行竣工图的编制工作。
(六)总结
回顾历史,展望将来。20__年在各位领导和同事的关怀支持下,整个__工程建设比较顺当,也取得了比较良好的成果。在所做工作中,还有许多不足之处,请领导和同事多多批判指正。作为一名资料管理人员,我将更加努力的学习专业学问,相关的法律法规及其档案管理的要求。“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行”理论联系实际,在实践中学习理论,提高业务水平;更好的为工程竣工服务。作为一名资料员,我将更加刻苦的钻研档案管理学问。“运筹帷幄之中,决胜于千里之外”,多动脑筋,考虑问题全面,提高管理水平;更好为工程管理服务。争取在20__年中做的更好。
祝福__有限公司在来年更加辉煌腾达;祝福项目部在来年圆满完成__工程资料竣工任务,为公司交出满足的答卷,为国家交出放心的工程。最终,再祝各位领导和同事,身体健康,万事如意,新春开心!
资料员工作述职报告篇2
由于刚参与工作,无论从工作力量方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在很多的不足。但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热忱的关心,让我较快地适应了工作。回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。
经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是准时整理齐全资料,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,但是现有的资料都存在着许多不符和空缺之处。
一、主要工作
1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。负责项目的资料档案管理、方案、统计管理及部门日常管理工作。
2、收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,留意保密的原则。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
二、工作中不足与改进之处
在这一年当中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作阅历少的我来说又进了一步。
通过总结一年多来的工作,在这一年中,接触到了很多新事物、产生了很多新问题,也学习到了很多新学问、新阅历,提高自身专业素养,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想熟悉和工作力量上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的方案和步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我指明白改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好资料方面学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。
资料员工作述职报告篇3
时间如梭,劳碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的阅历、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律。
我担当的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素养的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更剧烈的责任心投入到工作中去。
自20__年5月从前任资料员接手工作,我担当了__工程资料员,同__一起负责__工程的资料管理工作。在项目上我的主要工作是对4、5号楼及B区地下车库工程的收集整理及管理工作准时地与甲方、监理单位沟通联系,仔细处理好施工中的东区及综合的施工方案、变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对甲方、监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。尽可能的协作甲方、监理及各单位的工作,在施工期间能够较好的帮助项目管理人员及工程相关人员,为他们供应所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不简单,从5月上班以来就投入到了紧急的工作中,由于面临着6月初的结构长城杯验收。但是现有的资料不论是从试验报告还是现场的施工资料都存在着许多需要改错和不符之处,这种状况是我以前经受过的项目中没有遇到过的。但结构长城杯验收在即,就算面临再大的困难也是不容退缩的。
在抓紧一切上班时间努力工作的基础上,我们还放弃了一周就一天的休息时间,再加上利用每天下班后跟各部门的交叉工作少的机会,加班至晚上十一点左右为的就是争分夺秒尽努力作好自身工作,有时候甚至干到快凌晨,才放下手头的工作回家稍适休息为其次天再连续战斗做预备。6月6号晚上在整个技术部帮助的状况还熬一个通宵直至7号结构长城杯验收检查结束。事后我们仔细地总结了导致这种状况和不足的缘由,并乐观改进加强于工程部及试验室的沟通,在后来的工作中充分应用,并在8月的其次次结构长城杯验收时受益非浅最终取得了验收通过的可喜成果。并按甲方要求在年前完成5、7号楼及B区地下车库档案管资料预验收的工作。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件供应便利。
做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。依据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。依据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由。要求工程资料应仔细填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利。
登登记发项目部规范、图集及更改作废通知。公司OA平台日常信息沟通及受控文件下载管理。在这一年当中学到了不少的阅历和学问,在与他人的沟通、沟通方法上也有不少进步,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于去年来说又进了一步。
通过总结一年来的工作,在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面暴露出了很多需要整改的问题和低级错误。这给我们指明白改进方向,也相应的督促和提高了资料员的整体水平,同时还需要多仔细学习好规范规程及有关文件资料,把握好专业学问,提高自己的工作力量,加强工作责任感,准时做好个人的各项工作。虽然有以上的不足,但瑕不掩瑜,找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。
总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素养与业务水平,以适应时代和企业的进展。
资料员工作述职报告篇4
时间匆忙流走,转瞬已是我__X担当项目部资料员其次个年头。
在项目上我主要工作是对__X项目资料收集整理及管理工作并准时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位沟通联系,仔细处理好施工中变更洽商、监理通知回复及其它相关资料报验、对监理及其分包单位联系单收发,及项目图集、规范发放管理工作。尽可能协作项目部、监理及各分包单位工作,为他们带给所需资料做好工作。现将我个人年终总结做以下汇报,期望各位领导及同事提出珍贵意见及推举。
1、工作方面
(1)准时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发文件及会议文件工作,并把原先没有详细整理文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了便利;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,准时作好资料审查备案工作;对文件进行相关部门下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在X经理指导下,核实工程资料完整状况,对折皱、破损、参差不齐文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明缘由工程资料应仔细填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来便利,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责准时处理好项目部与城改办之间关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内会议记录,会议纪要撰写,文件录入,以及图纸、合同归档整理等其它文书工作,以及办公室电话接打。
2、思想方面
由于资料员工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以专心工作态度去处理工作中遇到事情,虽然间或会消失一些心情问题,但我很快能够处理好自身问题,专心投入到工作中去,能够正确仔细对待每一项工作;仔细学习公司各项规章制度,仔细遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在不足及今后工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所把握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索与探究中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要撰写,文档整理归档,都需要进一步学习与改善,共性是图纸识别,要不断学习。
今后,我会弥补自我在工作中不足,改善提升自我工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我工作潜力。并且在工作提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟与工作效率全面进入一个新水平,为__明天贡献出一份力。
资料员工作述职报告篇5
自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目施工结果,本“各项工作资料先行”原则,严格根据国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度准时整理完善各项资料。我主要工作及总结如下:
1、协作各专业工程师对施工单位工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成各种形式信息记录,只有与专业工程师、施工单
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