文献检索课件

药学信息资源检索钱爱民njqam@163.com1/99问题检索CASNo.38609-97-1,(9-oxo-10-acridanaceticacid)文献2.1992年德国霍夫曼公司盐酸普鲁卡因制备专利3.J.ofChromatog.B1994,662,P143原文查阅4.中国药科大学高向东专家文章2/99国家教育部颁布《一般高等学校本科专业目录和专业介绍》中，对每个本科专业(包括理、工、农、医、文等)业务培养目标、业务培养要求、主要课程设置等都做了详细要求。在几乎每个专业业务培养要求中都有“掌握文献检索，资料查询基本办法，具有独立获取知识和信息能力，具有一定科学研究和实际工作能力”这一条。3/99文献信息检索工具

我们关怀问题：*收录范围*报道质量：统计质量、文摘质量、编排质量*检索途径*更新速度4/99概述第一章5/99科研人员最主要能力是什么？

一种科研人员业务时间分派检索和阅读文献实验报告论文计划与思考51％32％9％8％

信息检索与文献阅读是一切科学研究入口和前提！信息检索与阅读能力！6/99信息检索意义

继承和借鉴前人研究成果，避免反复研究或少走弯路。

研究思绪和办法学习与借鉴。对前人研究进行发展和创新。7/99

信息社会，及时而有效地获取信息，对正确进行科研工作并提升工作效率至关主要。一种高效率科研工作人员必须是头脑清醒、思维敏捷、重视信息搜集人，并且还应具有善于积累信息、贮存世界科技前沿最新情报信息能力。8/99第一节信息与信息意识一、信息概念1信息（information）信息是指事物运动状态与方式反应，是自然界、人类社会和人类思维活动中存在一切物质一种属性。2知识（knowledge）知识是指人类在改造世界实践中所取得结识和经验总和。

9/993情报（information）情报是指利用一定形式，传递给顾客，并产生效益知识或消息。

三个属性：知识性、传递性、效益性。4文献（document，Literature）

文献是指统计有知识一切载体。也就是说用文字、图形、符号、声频、视频等伎俩统计下来人类知识都可以称之为文献。10/99文献三要素：

知识、信息、情报；

载体；

文字、图形、符号、视频、声频。

一种特点：统计11/995、信息分类自然信息社会信息按信息内容直接信息间接信息按信息起源原始信息再生信息按信息产生过程信息分类12/99第二节信息资源类型和特点一、信息资源通过人类开发与组织信息集合口头信息资源文献信息资源实物信息资源信息资源形式13/99二、信息资源类型1图书期刊专利文献标准文献科技报告会议文献政府出版物学位论文产品资料科技档案特种文献信息资源内容形式14/99图书（Book）

①专著(Monograph)；②丛书(SeriesofMonograph)；③教科书(Textbook)；④参照工具书(RefenceBook)是对某专门知识或某学科进行系统论述或概括一种情报起源。其主要特性是内容比较成熟，但相对比较陈旧。合法出版图书都有版权页。国际标准书号InternationalStandardBookNumber，ISBN

ISBN7-81050-972-1药学信息资源检索

第一段：代表国家、地域、语种，如0，1－英，2－法，3－德，4－日，7－中第二段：出版者号,由国家或地域ISBN中心分派；第三段：书名号，由出版者按出版次序所给第四段：校验位15/99期刊（Periodical）(Newspaper)

国际标准刊号（ISSN）+国内统一刊号（CN）又称连续性出版物（serials),是一种定期或不定期连续出版文献载体，它一般有同样名称，按一定期间编定卷号，每一卷又分若干期。其类型有：i.学术性、技术性刊物，是科技期刊关键部分。刊名一般为：Acta（学报）、Journals（杂志）、annales（纪事）、Bulletin（通报）、Preceedings（会刊）、Review（评论）、Progress;Advancesin...（进展）等。ii.快报型Communication、letters（通讯）等。iii.消息性（newsjournals）。news（新闻）、newsletters等。iv.资料性（datajournals)。data、event等。

科技期刊是最主要一类文献起源。16/99特种文献科技报告（Report）会议文献（Conference）专利文献（Patents）学位论文（Thesis,Dissertation）技术标准（TechnicalStandards）档案资料（Archives,Records,Files)）政府出版物（GovernmentPublication）产品样本（Catalogue）17/99一次信息资源二次信息资源三次信息资源

信息资源

加工程度二、信息资源类型218/99一次信息资源是作者以生产或研究成果为根据而创作原始文献。如：期刊论文、学位论文、专利文献、会议文献、研究报告、专著、译文等。19/99二次信息资源将无序一次文献进行搜集、整顿，著录其特性并以要求格式编制成为便于管理和查找文献工具，即检索工具。如目录、题录或索引、文摘、全文。20/99三次信息资源是指在利用二次文献基础上，对一次文献内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成文献。如科技动态、专项综述、情报调研报告、决策参照、指南、进展等。21/99白色信息资源黑色信息资源灰色信息资源信息资源获取难易程度纸质型信息资源缩微型信息资源视听型信息资源电子型信息资源信息资源载体形式二、信息资源类型3.422/99迅速增加，数量庞大文种多样刊登分散、内容反复类型繁多，迅速向电子化、网络化和数字化方向发展三、药学信息资源特点23/99第三节信息检索与检索工具一、信息检索原理

1、信息检索（InformationRetrieval）概念

信息检索是指根据一定办法，从已经组织好有关大量信息集合中，查出特定有关信息过程。24/992、信息检索基本原理包括两个部分：

一是信息存放，即把大量分散无序信息集中起来，通过加工，使之有序化、系统化，成为有功能检索工具或检索系统。二是信息检索，利用已组织好检索工具或检索系统，按照课题要求将所需信息查找出来。25/99

文献信息存放和检索全过程可用下列图示意：

文献

信息

检索

课题

文献信息特性

检索提问特性

检索语言和名称规范

文献信息标识（检索点）

检索提问标识（检索词）

检索系统

检

索

结

果

26/993、信息检索类型

数据检索(DataRetrieval)--特定数据

事实检索(FactRetrieval)--特定事实

文献检索(DocumentRetrieval)--特定文献。是根据课题要求，采取科学办法，利用专门检索工具，如书刊或数据库，从大量文献资料中找到所需文献过程。包括，书目检索、题录或索引检索、文摘检索、全文检索。27/99二、信息检索工具形式检索工具就是人们用来报道，存放和查找文献情报工具。类型:1.按加工文献和处理信息伎俩分；手工检索工具，机械检索工具。2.按出版形式分；期刊式和单卷式检索工具。3.按照载体形式分；课本式，胶片式，磁带式,电子式检索工具4.按著录格式分；目录式，题录式(索引式)，文摘式检索工具。28/99三、信息检索工具类型传统型检索工具目录索引(题录）文摘29/99目录（Catalogue）含义：目录是对文献外表特性著录。它一般以完整出版物（如一本书或一种刊或一种会议录名称）作为著录基本单位来报道和统计文献。著录内容：文献名称、著者、出版项与馆藏信息等内容。30/9931/99题录（Title）或索引（Index）是将论文题目、作者以及有关主题、人名、地名、名词术语、参照文献等分别摘录出来，注明其所在页码，并按照一定标准和办法排列起来检索工具著录内容：论文题目、著者、文献出处（刊名、刊登年月、卷、期、页码）及文种等。如，《IM》、《CNKI》无偿题录等。

32/99著录格式次序号文献题名/责任者//报刊名.-年,卷(期).-页码

19960931

国产沉香化学成份研究—1.白木香酸和白木香醛分离和构造判定/杨俊山(中国医学科学院药品研究所);陈玉武//药学学报.-1996,18.(1)-191~198,20133/99题录摘要34/99文摘（Abstract,Excerpta,Digest）文摘是以简洁文字将文献主要内容精确、扼要地摘录下来，并按照一定著录规则和编排方式系统地组织起来检索工具。著录内容：题录＋

摘要。如，中国医学文摘,中国药学文摘,中国生物学文摘EM,CA,BA,CBM,CMCC,MEDLINE/PubMed等。35/99文摘作用：能够节省读者阅读时间。一定程度上消除自然语言障碍。便于有关文献集中阅读。36/99电子型检索工具数据库参照数据库源数据库混合数据库计算机信息网络分类目录型搜索引擎型混合型37/9938/9939/99第四节信息检索语言40/99一、信息检索语言概念检索语言（检索标识，RetrievalLanguage）是一种在文献存放和检索过程中共同使用语言。它用途是描述文献特性，体现情报提问，并使二者能互相沟通。41/99二、信息检索语言种类42/99文献特性文献标识目录或索引---------------------------------------------------------------------------------------------------

外部

文献名称文献名称索引（TitleIndex）引用期刊一览表等

特性著者名称著者索引（AuthorIndex）著者、专利权人索引

文献序号序号索引（NumberIndex）专利号、报告号等引用文献

引文索引（CitationIndex）SCI

内部

分类号

分类索引（ClassifiedIndex）特性主题词

主题索引（SubjectIndex）关键词

关键词索引（KeywordIndex）

分类主题

分类主题索引（ClassifiedandSubjectIndex）其他专用索引

分子式索引，环系索引等

（FormulaIndex），（IndexofRingsystem）

43/9944/9945/99规范化语言：是指对文献检索用语概念加以人工控制和规范，把检索语言中多种同义词、多义词、近义词、同形异义词等进行规范化处理，使每个检索词只能体现一种概念（受控语言）。例：《IM》SubjectIndex；《CA》CS、GS；《中目》分类目次非规范化语言：它对检索用语中多种同义词、多义词、近义词、同形异义词等不加处理，因此也叫自然语言，如关键词。

例：《CA》KeywordIndex46/99第五节信息检索办法及步骤47/99一、检索途径1、从文献外表特性

2、从文献内容特性题名途径-TitleIndex分类途径-ClassifiedIndex著者途径-AuthorIndex关键词途径-KeywordIndex号码途径-NumberIndex主题词途径-SubjectIndex

分类主题途径-ClassifiedandSubjectIndex

其他-FormularIndex…

48/99分类途径根据文献内容在学科分类体系中位置作为文献信息检索途径，它检索标识是分类号，是一种族性检索。我国按《中国图书资料分类法》进行分类。如，R医药卫生、R28中药学、R5

内科学、R9药学,Q生物科学国外有《国际十进分类法，ＵＤＣ》；

《杜威法，ＤＤＣ》。49/99ABC-KN-XZ50/9951/9952/9953/99关键词途径是按照文献题目或内容中具有实质意义并能体现文献主要内容、起关键作用词或词组，从关键词字顺检索系统中检索一种途径，它检索标识为关键词。54/99主题词途径通过文献所属学科主题对文献进行检索，是以主题词为检索标识，它是一种特性检索。主题词是用来体现文献主题概念，通过规范化处理名词或词组。55/99二.文献检索办法

1．常使用方法常使用方法又称直接法，是指直接利用检索工具（系统）检索文献信息办法，这是文献检索中最常用一种办法。它又分为

顺查法，倒查法和抽查法。56/992．引文法

这种办法是指不利用一般检索工具，而是利用已经掌握文献末尾所列参照文献，进行逐一地追朔查找“引文”一种最简单扩大情报起源办法。它还能够从查到“引文”中再追朔查找“引文”，像滚雪球同样，根据文献间引用关系，取得越来越多内容有关文献。这些内容有关文献反应着某一课题立论根据和背景，也在某种程度上反应着某课题或其中某一观点，某种发觉发展过程。此法缺陷是，原文著者引用参照文献是有限，误检，漏检也许性大。57/993．综合法综合法又称为循环法，它是把上述两种办法加以综合利用办法。综合法既要利用检索工具进行常规检索，又要利用文献后所附参照文献进行追朔检索，分期分段地交替使用这两种办法。即先利用检索工具（系统）检到一批文献，再以这些文献末尾参照目录为线索进行查找，如此循环进行，直到满足为止。由于参照文献一般都是引用5年以内主要文献，因此交替期可定为5年。综合法兼有常使用方法和追朔法长处，能够查得较为全面而精确文献，是实际中采取较多办法，尤其适用于对那些过去年代内文献较少课题。58/99三、检索步骤1分析检索课题，明确检索要求、时间、范围2选择检索工具、确定检索办法[追溯法、常使用方法（顺查法,倒查法,抽查法）、循环法]3检索途径、明确检索标识、制定检索提问式4查找文献线索（论文题目、著者、文献出处）5索取原始文献59/99检索效果评价

信息检索最后成果是否满足用户需求或满足程度如何，就存在对检索质量和效率进行评价问题。在检索实践中，评价检索效率基本指标详细有以下几个：

查全率（Recallratio）——用R表达

查准率（Precisionratio）——用P表达

漏检率（Omissionratio）——用O表达

误检率（Fall-outratio）——用F表达

新奇率（Noveltyratio）——用N表达

有效率（Availabilityratio）——用A表达

检索速度（Timeratio）——用T表达

60/99（一）查全率（R）和漏检率（O）

在对特定检索系统进行检索过程中，我们设定：检中有关信息量为a，系统中有关信息总量为b，检索出信息总量（包括非有关信息）为c，被顾客实际利用信息量为d，检索过程所花费时间为t。

R=a/b*100%

=检中有关信息量/系统中有关信息总量*100%

O=（1-a/b）*100%

查全率等于检索出有关信息量与系统中有关信息总量百分比，而漏检率指检索系统中有关信息未被检中而造成遗漏现象。查全率和漏检率是互补关系。事实上由于当代检索系统数据更新迅速，并大量采取关键词进行特性标引，作为顾客不也许清楚系统中有关信息实际数量，因此，查全率和漏检率事实上均为含糊指标。

61/99（二）查准率（P）和误检率（F）

P=a/c*100%

=检中有关信息量/检索出信息总量*100%

F=（1-a/c）*100%

查准率等于检中有关信息量与检索出信息总量百分比，误检率等于检索出无关信息量与检索出信息总量百分比。查准率和误检率也是互补关系。

62/99（三）检索速度（T）、新奇率（N）与有效率（A）T=a/t*100%

=检索出有关信息量/检索所花费时间*100%

N=检中在单位时间内公布最新有关信息量/单位时间内公布最新有关信息总量*100%

A=d/a*100%

=顾客实际利用有关信息量/检索出有关信息总量*100%

检索速度是衡量检索效率一种主要指标，影响检索速度原因主要是检索系统本身运行速度、顾客检索技能水平和网络通信传输速度等方面。新奇率指取得近来一年或六个月或一种月等单位时间内最新信息量比重。有效率指被检中有关信息中与顾客需求密切有关并被利用信息量比重。

63/99提升检索效果措施

能够通过下列途径，要提升检索效果。（1）选择好检索工具。（2）精确使用检索语言。

所用检索语言应能精确体现情报需求，并且灵活利用。

使用泛指性较强检索语言(如上位类、上位主题词)能提升查全率，但查准率下降。使用专指性较强检索语言(如下位类、下位主题词)能提升查准率，但查全率下降。（3）善于利用多种辅助索引。根据需要综合利用，选用对应索引进行检索。（4）提升检索策略制定水平。

检索策略是一项技巧性很强检索方案，不一样检索方案得到检索效果有着很大差异64/99第二章

工具书及其利用65/99作用：

A.指导读书门径B.处理疑难问题C.提供参照资料D.掌握某些科研必备信息66/99工具书构造序言凡例或使用说明目录正文：字顺、分类、主题、自然次序辅助索引附录67/99药典国家颁布有关药品质量标准法规中华人民共和国药典美国药典（TheUnitedStatesPharmacopeia）英国药典（BritishPharmacopeia）日本药局方世界上最少已有38个国家编订了国家药典。另外尚有

WHO编订《国际药典》等。68/9969/99记载药品标准法典，一般由国家卫生行政部门主持编纂、颁布实行，国际性药典则由公认国际组织或有关国家协商编订。制定药品标准对加强药品质量监督管理、确保质量、保障用药安全有效、维护人民健康起着十分主要作用。药品标准是药品当代化生产和质量管理主要组成部分，是药品生产、供应、使用和监督管理部门共同遵循法定根据。药品质量内涵包括三方面：真伪、纯度、品质优良度。三者集中体现是使用中有效性和安全性。因此，药品标准一般包括下列内容：法定名称、起源、性状、鉴别、纯度检查、含量（效价或活性）测定、类别、剂量、规格、贮藏、制剂等等。70/99中国药典(Ch.P)

始自1930年出版《中华药典》。从1949年起已编订了《中华人民共和国药典》1953、1963、1977、1985、…..2023年版共8个版次。2023年版《中国药典》共收载各类药品3214种,其中新增525种。药典一部收载药材及饮片、植物油脂和提取物、成方制剂和单味制剂等；二部收载化学药品、抗生素、生化药品、放射性药品以及药用辅料等；三部收载生物制品，初次将《中国生物制品规程》并入药典。《中国药典》特色之一即在于它继承发扬了传统医药学成果，并实现了中西医药学结合。71/9972/9973/99Encyclopaedia（百科全书）

概要记述人类一切门类知识或某一门类所有知识完备工具书。它搜集专门术语、主要名词、分列条目、加以详细论述和说明，提供定义、原理、办法、历史及现状、统计、书目等方面资料。传统百科全书不但能满足人们应急查检知识、解惑需要，还为求知上进人们提供一种系统自学方便。

综合性：不列颠百科全书（EB）、中国大百科全书

药学专科：默克索引（TheMerckIndex）、马丁代尔大药典(Martindale:TheExtraPharmacopoeia)、有机合成大全、中国化学药品大全、药品制造百科全书74/99默克索引（TheMerckIndex）由美国默克公司（MerckandCo.,Inc.）编辑出版。该书初次出版于1889年，现已出至第14版。最初为Merck公司药品目录，现已成为一本化学药品、药品和生理性物质综合性百科全书。

第14版TheMerckIndex搜集了10000多种化合物，其中药品化合物4000多种、常见有机化合物和试剂2023多种、天然产物2023种、元素和无机化合物1000种、农用化合物1000种。正文按药品名称字顺排列，每一条目包括化合物多种名称、商品代号、化学构造式、多种物理常数、性质、用途、毒性、起源及参照文献（首先是化合物制备文献）等。

本书附有登记号索引、治疗类别和生物活性索引、分子式索引、物质名称索引。可根据索引查阅本书。

75/9976/9977/9978/99年鉴(YearBook)和手册(Handbook/Manual)中国年鉴、世界知识年鉴、中国卫生年鉴、中国药学年鉴

年鉴是以全面、系统、精确地记述上年度事物运动、发展情况为主要内容资料性工具书。汇辑一年内主要时事、文献和统计资料，按年度连续出版医师案头手册（Physician’sDeskReference）、新编药品学

手册是聚集某一学科或某一主题等需要经常查考资料，供读者随时翻检工具书。手册别称很多，有指南、便览、大全、必备、须知、入门等。