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文档简介

行政印章管理使用制度1.背景和目的行政印章是组织机构在行使管理职能和开展工作中的重要工具，其管理使用的规范化和规范性对保障行政工作的正常进行至关重要。为了加强对行政印章的管理和使用，提高行政印章的安全性和有效性，制定本制度。2.适用范围本制度适用于组织机构内所有行政印章的管理和使用，并应严格按照相关法律法规进行操作。3.行政印章的种类和用途组织机构内的行政印章根据不同功能和用途分为公章、法人印章、财务专用章等多种类型。具体使用和相关规定如下：3.1公章公章是组织机构的唯一标志，具有法律效力。-公章用于重要会议决议、重要合同和协议、法律文件等重要文件的签署。-公章由主管部门按照相关规定保管。3.2法人印章法人印章是组织机构的法定代表人签署文件的专用印章。-法人印章用于授权具体人员代表组织机构行使法人权力。-法人印章由法定代表人负责保管，并按照授权范围使用。3.3财务专用章财务专用章用于财务会计类文件的签署和核对。-财务专用章只能由财务部门授权人员使用，且仅限于财务相关事务。4.行政印章的保管和使用管理为了保证行政印章的安全和有效使用，必须实施严格的保管和使用管理制度。4.1印章保管各部门必须建立行政印章的统一管理制度，明确印章的保管责任人，并设置专门的印章保管柜或保险柜。每天开展印章保管检查，确保印章的安全和完整。4.2印章使用印章使用必须符合相关法律法规的规定，并经授权人同意。在使用行政印章之前，使用人务必核实印章的完整性和准确性，如发现问题应及时向主管部门汇报。严禁私自非法使用或借用行政印章。4.3印章使用记录每次使用行政印章都必须填写印章使用记录，包括使用日期、使用人员、使用事由等信息。印章使用记录由相关部门负责保存和管理。5.行政印章的变更和注销行政印章的变更和注销必须经过合法程序和相关机构的批准。5.1印章变更行政印章变更必须经过法定代表人或主管部门批准，并在变更后及时通知相关部门和人员。变更后的印章应及时重新备案、封存和注册。5.2印章注销行政印章注销必须经过法定代表人或主管部门的批准，并在注销后及时通知相关部门和人员。注销后的印章应立即封存、销毁或交由有关机关予以保管。6.行政印章的盗失、灭失和损坏行政印章的盗失、灭失和损坏严重影响行政工作的正常进行，因此必须采取相应措施。6.1行政印章的盗失一旦发现行政印章的盗失，立即向主管部门报告，并依法向公安机关报案。盗失的印章相关责任人必须承担相应的责任。6.2行政印章的灭失发现行政印章灭失时，需立即向主管部门报告，并进行注销程序。灭失的印章相关责任人必须依法承担相应的法律责任。6.3行政印章的损坏发现行政印章损坏时，需及时更换新的印章，并按照相关程序重新备案、封存和注册。损坏的印章相关责任人必须依法承担相应的责任。7.附则本制度的解释权归组织机构的领导部门所有，并有权对本制度进行解

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