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文档简介
1软件项目结束过程 215.1项目结束概述 215.1.2项目成功与失败的标准15.1.3项目关闭必须完成的任秀115软件项目结束过程目计划,跟踪控制项目计划,直到项目管理的最后一步,也就是进入本路线图的最后一站:项目结束,如图15-1所示。图15-l路线图最后一站:项目结束15.1项目结束概述15.1.1项目终止15.1.2项目成功与失败的标准项目最后执行的结果只有两个状态:成功与失败。评定项目成功与失败的标准主要看三项:1.是否有可交付成果;3.是否达到项目顾主的期望。1一个项目生产出可交付的成果,而且符合事先预定的目标,满足技术性能的规范要求,满足某种使用目的,到达预定需要和期望,相关领导、项目关键人员、客户、使用者比较满意,这就是很成功的项目,即使有一定的偏差,但只要多方肯定,项目也是成功的。目标不实际,即使到达了目标,但是客户的期望没有解决,这也不是成功的项目。重要的,导致失败的原因的反面就是成功的因素。15.1.3项目关闭必须完成的任秀15.2项目结束过程过程像对待项目生存期其他阶段一样,认真执行,包括制定结束计划、完成收尾工作、进行项目最后评审以及编写项目总结等过程。15.2.1项目结束计划15.2.2项目收尾的内容软件项目收尾工作应该做的事情至少包括:1)范围确认:项目接收前,重新审核工作成果,检验项目的各项工作范围是否完成,或者完成到何种程度,最后,双方确认签字。2)质量验收:质量验收是控制项目最终质量的重要手段,依据质量计划和相关的质量标准进行验收,不合格不予接收。3)费用决算:费用决算是指对从项目开始到项目结束全过程所支付的全部费用进行核算,编制项目决算表的过程。5)资料验收:检查项目过程中的所有文件是否齐全,然后进行归档。15.2.3项目最后评审项目结束中一个重要的过程是项目的最后评审,它是对项目进行全面的评价和审核,主要包括:确定是否实现项目目标,是否遵循项目进度计划,是否在预算成本内完成项目,项在评审会议上,项目成员可以畅所欲言,发表自己的想法,而且这些想法对企业也可能很有好处。115.2.4项目总结项目结束中最后一个过程是项目总结。很多项目没有能进行很好总结,推脱的理由有:项目总结时项目人员已经不全了,有新的项目要做,没有时间写,没人看,等等。这些理由都不充分,无论如何也要进行总结,只能总结当前,才能提高以后。本项目中哪些方法和事情使项目进行得更好、哪些为项目制造了麻烦、以后应在项目中避免目成员!比如可以设宴款待项目团队、给他们放假等。15.3项目管理过程总结图15-2给出了本书软件项目管理的主要过程以及各个过程之间的关系,项目计划和项预算等。这样便可以形成项目的三个核心的基准计划:项目范围基准、成本基准、时间基准其中的辅助计划包括:图15.2软件项目管理说明图115.4项目管理的建议的方法、管理的侧重点应该是不同的。需要“因材施教”,“对症下药”。对于小项目,不能像理方面有很多的经验还是值得借鉴的,这里摘录一些简短的经验与大家分享。1)建立并遵循一套软件开发规划。3)定义需求底线,管理需求变更。4)采取阶段性评估项目计划,必要时重新修改项目计划。5)以少数资深人员开始项目。6)不要确定不合理的目标。7)不要花哨的功能,不要让多余的复杂性以花哨的面貌出现在项目中。15.5案例分析《校务通管理系统》的项目总结如下:1.项目总体信息包括项目总时间、总成本、总人力、总规模等信息。项目总时间:2003/4/10~2003/6/11,共计45天,比计划多3天。项目总成本:¥85528.00项目总人力:5人规模比例见图15A-1。1图图15A-1规模比例图示2.项目评审记录表15A-1产品提交表产品名称提交人任务单1.0项目规划2003/4/10韩万江项目计划1.0项目规划Z003/4/11韩万江配置管理计划1.0项目规划2003/4/11岳好质量保证计划1.0项目规划2003/4/11用户界面demo1.02003/4/18需求规格说明书1.02003/4/18姜岳尊设计说明书1.02003/4/21姜岳尊设计说明书1.12003/4/23姜岳尊通用功能-增量10.12003/4/25姜岳尊招生管理-增量20.12003/5/2姜岳尊项目计划2003/5/2韩万江学生日常管理-增量30.12003/5/7姜岳尊教务管理-增量40.12003/5/20姜岳尊教师辅助功能-增量50.12003/5/22姜岳尊聊天室/论坛-增量62003/6/2姜岳尊产品包1.02003/6/6姜岳尊1产品名称产品名称提交人测试报告1.02003/6/6岳好用户手册1.02003/6/11验收报告1.02003/6/11姜岳尊项目总结1.02003/6/12韩万江4.实际与计划的差异分析(见表15A-2~表15A-4)表15A-2项目总时间差异表单位:天表15A-3项目总规模差异表单位:人天表15A-4项目总成本差异表单位:元结论:从项目时间、规模、成本差异表看,尽管略有差异,但基本在控制范围以内。5.项目管理的评估总结和建议1)基本遵循企业的质量体系实施项目管理过程。2)根据项目的具体情况,对企业的质量体系的执行活动进行了定制。3)由于大家对项目管理的认识不同,项目管理的磨合时间较长。4)建议:大家对项目管理过程应该有统一认识;力争有比较客观淮确的项目计划做基础,才可以更好地实现项目跟踪管理。5)建议:项目计划前期应增加一个过程:项目计划的规划过程,对项目计划过程做一个时6)建议:项目计划期间,管理、开发、质量保证三方应相互明确各自任务的内容和相互的职责,以提高项目计划的淮确性和透明度,为项目实施过程的相互协作打下基础。6.质量保证的评估总结和建议1)质量保证在项目中基本按计划进行.达到了预期的效果。2)系统测试阶段质量保证人员的参与,对产品的验错起到很好的作用。3)建议:以后的功能测试应增加质量保证人员。7.技术开发的评估总结和建议1)开发人员具有一定的敬业精神和实施能力。2)开发人员对项目计划的时间概念不强。3)建议:增强项目计划的时闩观念。115.6小结项目结束过程也是非常重要的,尽管它常常不被重视,俗话说“编筐编篓,全在收口”。本章强调了项目结束应该执行的过程。项目结束过程包括:制定结束计划、完成收尾工作、训,运为你日后做一个更合格的项目经理提供了宝贵的财富。15.7习题15.1针对第14章习题中的项目的实施结果,编写项目总结报告。
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