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第15章文档自动化处理第1页本章内容15.1宏使用——让电脑帮你省事儿15.2域使用——文档自动化法宝15.3保护文档15.4实战演练1——批量转换Word2023为Word2023格式15.5实战演练2——批量转换Word2023为HTML格式第2页15.1宏使用——让电脑帮你省事儿15.1.1录制新宏15.1.2宏运行15.1.3宏安全性15.1.4宏编辑第3页15.1.1录制新宏

在Word2023中进行任何一种操作（例如打开某个菜单，选择菜单中某条选项等）都能够制作在宏中。在Word2023中能够通过录制一系列操作办法来创建一种“宏”，称为录制宏。它能帮助顾客迅速有效地处理文档编辑和排版过程中反复操作问题。Word2023提供有两种创建宏工具：宏录制器和VisualBasic编辑器。本小节主要介绍使用宏录制器录制宏办法。第4页15.1.2宏运行

宏运行即Word执行宏命令并在屏幕上显示运行成果过程。在运行一种宏之前，首先要明确这个宏将进行什么样操作，以免造成误操作。第5页15.1.3宏安全性

使用宏能够简化操作，不过也也许带来某些宏病毒。所谓宏病毒就是人为编制一段计算机程序。它能够自我复制，或者在文档中创建古怪信息，这些不正常信息会占据文献空间，甚至填满磁盘空间和内存，因此经常是文档比实际大，还也许使某些硬盘驱动器不可访问，执行常规任务很困难。第6页Word中宏病毒能添加到单个文档中，因此其扩展或感染其他文档机会就会大大地增加。为此，Word内建了检测宏病毒和进行宏安全保护功能。第7页15.1.4宏编辑

宏命令使用方便了文档编辑工作。在Word2023中顾客能够对宏命令进行复制、修改和删除等操作，同步还能够使用VisualBasic语言对宏命令进行编辑。本小节简单介绍这些常用操作。第8页1．宏复制2．修改宏3．删除宏4．修改宏命令显示样式第9页15.2域使用——文档自动化法宝15.2.1预定义域使用15.2.2设置域显示方式15.2.3域更新第10页15.2.1预定义域使用

在Word2023中，域分为编号、等式和公式、日期和时间、链接和引用、索引和表格、文档信息、文档自动化、顾客信息及邮件合并等9种类型。下面介绍几个常用预定义域使用办法。第11页15.2.2设置域显示方式

在文档中域有两种显示方式即域代码和域成果。其中域代码代表域符号，它包括字段字符、字段类型和指令；域成果是域实际内容，即当MicrosoftWord执行域指令时，在文档中插入文字或图形。对于刚插入到文档中域，系统默认是显示域成果，顾客能够根据需要调整域显示方式。第12页15.2.3域更新

域和一般文字不一样，它内容是能够更新。更新域就是使域内容根据情况变化而自动更改。更新文档中域详细步骤如下：打开随书光盘中“素材\ch15\域.docx”文档，右击要更新域，然后在弹出快捷菜单中选择【更新域】命令即可将文档中域更新。第13页15.3保护文档

在Word2023中，文档作者能够通过设置密码保护文档，只让得到授权人访问文档。这个功能是为了避免在编辑时发生混乱。所谓文档保护，就是保护顾客文档免受未授权人访问和修改。要设置文档保护内容，“保护文档”任务窗格提供有格式限制和编辑限制两种限制方式。下面分别介绍这两种保护文档方式。第14页15.4实战演练1——批量转换Word2023为Word2023格式

使用宏最大长处就是能够简化烦杂操作，使其在应用过程中，提升工作效率。例如，一种文献夹下有N个Word2023格式文档，现需要将其所有转换为Word2023格式文档，假如一种个打开再一种个进行另存为转换，则比较慢。使用宏就能够将其进行批量转换，一次性将文献夹下所有Word2023格式文献转所有转换成Word2023格式文献，且只需几秒钟时间。第15页15.5实战演练2——批量转换Word2023为HTML格式

在上一种实战中，我们演练了如何批量转换Word2023为Word2023格式，本节再来讲述一下，如何将Word2023文档批量转换为HTML格式。第16页

批量转换Word2023为HTML原理为：首先录制单个Word文档格式转换宏命令，然后利用Visual