通知专业知识讲座

通知1/18一、通知适用范围二、通知类别三、通知特点四、通知写作五、通知写作要求通知2/18《国家行政机关公文处理措施》：适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相从属机关公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行事项，任免人员一、通知适用范围3/18

二、通知特性

1功能知照性

通知主要功能在于知照有关机关单位.2应用广泛性

通知是公文中适用范围最广、使用频率最高文种。大到国家级党政机关，小到基层企事业单位，都能够公布通知。3较强时效性

通知是一种制发比较快捷、利用比较灵活公文文种，它所办理事项都有比较明确时间限制，不得拖延。4职能多样性

通知职能最多，够不上发“决定”、“命令”等事项可由通知承当。4/18通知分类公布性通知批转性通知

批示性通知通知性通知会议通知5/181、颁布性通知包括公布性、批转、转发通知源文献来自自己——颁布源文献来自下级——批转源文献来自上级或不相从属——转发

通知例文.doc思考：为何要转发他人或印发自己某个文献？6/18

2、批示性通知

又称指挥性通知，主要用于对下级机关批示、布置工作。

通知例文.doc7/183、会议通知是用于通知开会。4、任免通知上级机关对于所任免人员需要用通知行文任免和聘任。有行政机关责任人任免，除向要求范围发通知外，还要向社会公布。8/18

四、通知写作

通知，一般由标题、发文字号、主送机关、正文、发文机关、日期组成。其标题写法多样化，正文因内容不一样，构造和写法也有不少变化。其他部分与一般公文写法基本相同。9/18（一）标题一是“发文机关＋事由＋文种”，如《商务部有关召开“WTO多哈议程法律问题国际研讨会”通知》二是“事由＋文种”组成，如《有关召开新闻公布会通知》

《会议通知》三是“文种”组成四是“修饰词+文种”如“联合通知”、“补充通知”、“主要通知”。10/18

（二）发文字号

和一般公文相同，由“机关代字”＋“【年份】”＋“×号”组成。

（三）主送机关通知发文对象比较广泛，往往主送机关也较多，要根据级别不一样来确定。如《教育部办公厅有关采取切实有效措施坚决刹住高等学校考试作弊歪风紧急通知》主送机关：“各省、自治区、直辖市教育厅（教委），新疆生产建设兵团教委，有关部门（单位）教育司（局），布署各高等学校”。11/18

（四）正文正文一般由通知缘由、通知事项、执行要求三部分组成。

（五）发文机关多种机关联合发文，要注意排列次序，主办机关在前面，并要美观大方。假如标题中已包括发文机关名称，也可省略。（六）日期在发文机关下方，年月日要写清楚。12/18正文写作

（1）颁布性通知写法

通知例文.doc写明所印发、批转、转发文献目标和意义；印发、批转、转发文献是什么？——标题；提出希望和要求。对印发、批转、转发文献提出意见，如“同意”、“标准同意”、“要认真落实执行”、“望遵循执行”标题：发文机关＋“印发”＋源文献标题＋文种（批转、转发、颁布）13/18（2）批示性通知写法正文：由缘由、内容和要求等部分组成。缘由：为何做，在什么情况下做，或意义等。要求简洁明了，说理充足；

内容：做什么。要详细明确、条理清楚，充足体现地方工批示性通知政策性、权威性、标准性。

要求：怎么做。要切实可行，便于受文单位操作

14/18（3）会议通知写法

基本内容：参与人员、时间、地点、要求。其它：食宿安排、经费、资料或其他办公设备

交通路线、联系方式

附件：回执单等

名称、目标、议题、时间、会址、对参与会议人员要求(如准备发言、文献、论文、生活用具等)、注意事项以及筹备会议单位名称、联系人、联系地址、电话号码、传真号码、电子邮件、会议食宿安排、去会址路线、接洽标志等。有通知背面还要附上入场凭证或请柬等。

15/18（4）任免性通知写法

一般只写决定任免、聘任机关、根据，以及任免、聘任人员详细职务即可。16/18五、通知写作要求要有针对性。通知适用范围很广，但不能随意使用，必须要针对实际情况。要详细明确。通知事项要写得一清二楚，才能使受文机关及时办理。要考虑时效性。通知行文一定要迅速及时，方便下级抓紧办理。必