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文档简介

研发费用辅助账管理制度第一章总则为规范有限公司的研发费用的预算和支撑管理，特制定本制度，以规范技术、材料和标准的研究开发过程中各项费用的管理。第二章各部门职责权限一、各部门的职责权限（一）技术研发部：按研发计划制定并执行各项研发项目的研发预算，有效利用研发经费。（二）财务部：制定研发准备金条例，根据研发计划和费用预算，提前准备资金，确保研发资金需求，同时有效监督研发经费的使用。二、研发经费的预算管理（一）公司的研发过程中所产生的费用主要有以下几大类：1.研发过程中直接消耗的原材料；2.用于研发活动的设备、仪器及研发场地的购置费及其折旧和维修费用；3.研发人员的工资及各项奖金（包括在职和外聘）；4.研发成果的论证、评审、验收、评估以及知识产权申请费、注册费、代理费等费用；5.与研发活动直接相关的费用（包括技术图书资料费、会议费、差旅费、办公费、外事费、研发人员培训费、培养费、专家咨询费）；6.用于其他研发费。（二）技术研发部在研发立项时，应向公司提报“研发项目资金预算”，并详细列明该研发项目涉及的费用分类和需求时间。（三）对于研发过程中所需的软硬件价格不明的，可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。（四）“研发项目资金预算”由研发项目组编制，经技术研发部审核后交财务主管及公司总经理审核并批准，批准后的“研发项目资金预算”交财务部备案，技术研发部留底。（五）财务部接到总经理批准生效的“研发项目资金预算”之后，应据此提前准备研发经费，确保按研发计划提供资金保障。三、研发经费支出管理（一）公司实行预算管理的目的是为了确保资金在计划和可控范围内的运作，每个研发项目的费用原则上必须在“研发项目资金预算”下进行。（二）研发材料、设备、仪器、场地等购置或租赁费用支出，以及外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请。财务部接到申请后，应首先审核该项支出是否在预算范围内，如在范围内，财务部主管有权予以通过，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进行扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的，财务部不予通过，并提醒研发技术部需要走追加预算的流程。（三）研发人员的工资、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。四、研发费用报销流程在其他类别的研发费用发生之后，技术研发部必须按照公司的“财务报销条例”进行申请报销。财务部会根据“研发费用资金预算”进行审核，如果支出在预算之内，部门主管可以审核，财务部总监及总经理签字后可以报销。如果费用超出了预算，必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。四、制度执行事宜本制度如有未尽事宜，应按照有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。如果本制度与国家后续颁布的法律、行政法规和规范性文件或修改后的公司

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