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文档简介

合同中常见的风险点及相应的控制措施(1)在签订合同前,要求对方提供代理人身份证明、授权委托书等相关文件,确保签约人具备代理权;法律部门对代理人身份进行审查。(2)如发现对方签约人没有代理权或越权代理,立即中止履行合同,要求对方更换合法代理人;如代理权已终止,要求对方重新授权或更换合法代理人。7.合同履行过程中出现不可抗力事件(1)在合同中明确规定不可抗力事件的定义、范围及处理方式。(2)如遇不可抗力事件,及时通知对方并协商处理方式;如无法协商,可通过法律途径解决。8.合同履行过程中出现对方恶意违约(1)在合同中明确规定违约责任及处理方式。(2)如发现对方恶意违约,及时采取法律手段维护企业权益。9.合同履行过程中出现我方违约(1)在合同中明确规定违约责任及处理方式。(2)如我方违约,及时与对方协商解决方式,并承担相应责任。10.合同履行过程中出现质量问题(1)在合同中明确规定质量标准、质保期、质保金等内容。(2)如出现质量问题,及时与对方协商解决方式;如无法协商,可通过法律途径解决。同时,对存在质量问题的供应商进行评估,如评估结果不合格,中止合作。(1)建立对合同相对方资信状况的监测机制,及时掌握其经营状况和信用情况。如发现对方资信状况出现严重危机,及时与对方协商,调整履行方式或期限。如无法达成协议,立即通知法律部门,采取法律手段保护我方合法权益。(2)加强与合同相对方的沟通和联系,建立长期合作关系,提高合作信任度。同时,对合同履行过程中的风险加以评估,制定应对方案,确保我方权益不受损失。(1)为合同承办人员提供有关不履行抗辩权的培训,明确履约担保条款,并在签订合同时要求对方提供履约担保。同时,指定专人负责监控合同履行情况。(2)如果发现对方履行异常,应及时通知法律部门并要求对方履行。如果对方已经丧失履行能力或破产,法律部门应及时申报债权并行使担保权。(3)如果合同未约定履行顺序,但对方要求我方履行并且我方已经履行,应收集证据并按照合同约定的违约责任和争议处理方式追究合同相对人责任。同时,为合同承办人员提供同时履行抗辩权的培训,明确履约担保条款,并指定专人负责监控合同履行情况。(4)如果合同约定履行顺序,但对方未履行或履行不符合约定要求我方履行,我方应为合同承办人员提供先履行抗辩权的培训,严格按照合同约定的顺序履行,并在合同文本中明确履约担保条款,或在签订合同时请求对方提供履约担保。同时,发现履行异常时,应及时通知法律部门并中止我方履行行为,书面请求对方履行。(5)如果变更合同未及时签定书面变更协议,应指定专人负责监控合同履行情况,发生变更履行的情况,合同承办人员应按照签订合同的程序进行报批,并签订书面变更协议。法律部门应对变更协议进行审查。如果发现变更履行未及时签订书面协议的,应及时与对方协商,签署书面变更协议。如发生争议,在2个工作日内通报法律部门。(6)如果因解除条件成就解除合同时未尽通知义务,应指定专人负责监控合同履行情况,当合同解除条件成就时,合同承办人员应按照程序对解除合同进行审批。法律部门应对合同解除进行严格审查,并告知合同承办人员及时履行通知义务。如果发现解除合同未及时履行通知义务的,应立即以合理的方式通知对方并留存通知证据。如发生争议,在2个工作日内通报法律部门。(7)如果未在法定或约定的期限内行使解除权,应指定专人负责监控合同履行情况,当合同解除条件成就时,合同承办人员应按照程序对解除合同进行报批。法律部门应对合同解除进行严格审查。如果对方催告行使解除权,在合理期限内应按照合同解除程序办理。18.在解除合同时,必须办理批准和登记手续。合同承办人员应指定专人负责办理。法律部门每半年会检查合同履行情况。如果发现未办理解除合同手续,要求承办人员在2个工作日内去主管机关办理。19.为防止损失扩大,必须指定专人对合同履行全程进行监控。如果发现对方违约,要在2个工作日内通报法律部门,制定处理方案,采取中止履行合同、提存、变卖等措施。20.如果超过诉讼时效未行使请求权,要采取要求对方进行权利确认、提出履行要求等方式中断诉讼时效,并立即通知法律部门以诉讼方式行使请求权。法律部门应对合同承办人员进行诉讼时效等法律知识培训,并指定专人对合同履行全程进行监控。建立债权登记管理台帐,定期与债务人进行对帐。在诉讼时效届满前3个月通知法律部门。21.为防止对方不履行合同,且不行使到期债权给我方造成损失,法律部门应对合同承办人员进行代位权法律知识培训。合同承办部门在合同文本中应明确履约保证条款,或在合同签订时要求对方提供履约担保。明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门报告。22.如果对方不履行债务而放弃其到期债权、无偿转让财产或以明显不合理低价转让财产于知情受让人给我方造成损失,法律部门应对合同承办人员进行撤消权法律知识培训。明确专人对未履行合同的相对人进行跟踪调查,发现异常情况时,及时向法律部门通报。法律部门在出现法定情形时,收集证据,及时行使撤销权。23.在草拟合同时,如果有股份公司或油田公司标准合同文本,必须使用标准合同文本。如果没有上述标准合同文本,在合同管理部门进行合同法律审查时,必须保证合同包括法律规定的必要条款。24.在技术审查环节,专业管理部门应对安全生产合同进行审查。属重大合同的,经法律审查、经理审批后,上报至公司相关部门,适用重大合同管理程序。25.在合同签署时,必须根据授权签约人在合同文本上的签章使用合同专用章。合同承办人员应在《合同专用章使用记录》上签字备查。根据系统中自动生成的《合同付款履行审查审批表》,使用合同审核专用章。合同承办人员应在《合同审核专用章使用记录》上签字备查。26.在签订合同之前,应进行专业技术审查、经济审查、法律审查以及领导审批。符合上报审查条件的还应经过公司机关相关专业部室审查。签约应由法定代表人或授权委托人进行,需要进行适当的职权分离。27.合同管理部门每半年对本单位合同执行情况进行检查。合同承办部门应对所有已经履行但尚未结算的合同进行统计,并提出处置意见。合同管理部门和相关业务主管部门应进行审查,财务资产部应根据处置意见进行帐务处理,确保合同得到及时履行和处理。28.对于待付款结算的合同,应打印经付款审查审批后系统自动生成的《合同付款履行审查审批表》,并由打印人签名、法律审查人员加盖合同审核专用章后,传递到财务结算部门作为结算付款的依据之一。合同文本及相关信息应及时、完整、准确地转移到财务部门,以确保合同的结算付款得到妥善处理。29.合同双

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