办公用品采购招标协议书

办公用品采购招标协议书办公用品采购招标协议书协议书编号：[编号]协议书签订日期：[日期]甲方：[甲方名称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]电话：[甲方联系电话]传真：[甲方传真]乙方：[乙方名称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]电话：[乙方联系电话]传真：[乙方传真]鉴于，甲方拟进行办公用品采购招标，并欲与乙方签订本协议以明确双方的权利和义务。鉴于，乙方具备进行办公用品供应的能力和资质，并愿意参与本次招标活动。根据《中华人民共和国招标投标法》和相关法律法规的规定，甲乙双方达成如下协议：第一条定义与解释1.1本协议中的术语定义如下：1.1.1“甲方”指需采购办公用品的单位或组织。1.1.2“乙方”指参与本次办公用品采购招标的供应商或服务商。1.1.3“招标文件”指由甲方制定的包括采购需求、规格要求、投标文件要求等内容的文件。1.1.4“投标文件”指乙方向甲方提交的包括报价、技术方案等内容的文件。1.1.5“中标”指甲方根据评标结果，选定乙方为本次办公用品采购项目的供应商。第二条招标流程2.1甲方将制定招标文件，并向乙方发出招标通知。2.2乙方应按照招标文件的要求，提交符合要求的投标文件。2.3甲方将组织评标工作，评定乙方的投标文件并确定中标结果。2.4甲方将以书面形式通知中标结果，并与中标乙方签订正式合同。第三条投标文件要求3.1乙方应准确理解并按照招标文件的要求，提交投标文件。3.2乙方的投标文件应包括但不限于以下内容：3.2.1公司资质证明文件：包括营业执照、税务登记证等。3.2.2产品或服务介绍：包括产品或服务的特点、质量标准、技术参数等。3.2.3价格报价：明确列出各项办公用品的价格，并注明是否含税。3.2.4交货期：明确列出各项办公用品的交货期要求。3.2.5售后服务承诺：包括产品质保期、维修保养等。3.3投标文件应以书面形式提交，同时提供电子版备查。第四条评标与中标4.1甲方将组织评标委员会对乙方的投标文件进行评审。4.2评标委员会将根据招标文件的要求，综合考虑价格、质量、服务等因素进行评定。4.3根据评标结果，甲方将确定中标乙方，并以书面形式通知中标结果。第五条合同签订5.1甲方与中标乙方将根据招标文件的要求，签订正式合同。5.2合同内容应包括但不限于以下条款：5.2.1产品或服务的详细规格和数量。5.2.2价格、支付方式及付款期限。5.2.3交货期限及运输方式。5.2.4售后服务承诺及质保期限。5.2.5违约责任和争议解决方式。第六条保密条款6.1本协议的签订和执行过程中，甲乙双方可能会涉及到商业机密和技术秘密。6.2甲乙双方同意对相关信息予以保密，并在合同签订后继续履行保密义务。第七条违约责任7.1若甲方或乙方未能按照本协议的约定履行义务，应承担相应的违约责任。7.2违约方应及时采取补救措施，尽力减少损失，并赔偿因违约造成的损失。第八条争议解决8.1甲乙双方在履行本协议过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2若协商未能解决争议，甲乙双方同意将争议提交至[仲裁机构或法院名称]进行仲裁或诉讼解决。第九条协议的生效与终止9.1本协议自双方签字盖章之日起生效，并持续有效直至合同履行完毕。9.2本协议终止后，双方仍应履行已签订的合同义务。甲方：乙方：(签字盖章)