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文档简介

机关办公用品管理制度为了加强机关办公用品的管理，规范办公用品的购、发、用行为以降低消耗，特制定本制度。一、办公用品领用范围日常办公用品如稿纸、笔记本、墨水、胶水、计算器、碳素笔、钢笔、圆珠笔、曲别针、大头针、格尺、橡皮、复印纸等，以及清洁用具如扫帚拖布、水盆等，还包括办公桌椅、电视机、摄像机、照相机、音响、传真机、电话机等大型固定资产。二、购买制度1.行政监察科负责机关办公用品的统一购置，其它科室不得自行购置办公用品，否则，财务科一律不予报销。2.每月末，办公室依据库存及办公用量情况填写采买审批单，报局长批准后，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买常备办公用品。3.各科室所需非常备办公用品，每周向办公室申报一次。办公室汇总后，填写采买审批单报请局长审批，行政监察科凭审批单到定点单位集中购买。4.行政监察科每季末将所购办公用品单据汇总（包括采买审批单、入库登记接收单、定点采购单位明细等）报局长核准，核准后交财务科复核，复核无误后行政监察科请局长在相关单据上签字，财务科予以报销。5.大宗办公用品和固定资产应实施政府采购。三、保管制度1.采购办公用品到货后，办公用品管理员应同经办人员一起，依据采买审批单，认真办理入库登记手续。未办理入库手续的用品不准直接使用。2.办公室指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。每月清点一次库存物品，做到帐物相符。四、领用制度1.各科室领用办公用品时，应填写《办公用品发放登记表》，由管理员发放。2.对消耗性办公用品要节俭使用，用多少领多少；领取的非消耗性办公用品（如订书机、计算器、剪刀、U盘、台历架、文件盒等）如重复申领，应说明原因或凭毁损物品以旧换新。3.在领取非消耗性办公用品使用时（如照相机、摄像机等），管理人员要做好领用和还回的登记手续。五、几点要求1.行政监察科在采购物品时，要做到价钱合理、质量保证、手续完善、发

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