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文档简介

印章统一管理办法一、概述为规范印章使用，防止印章被冒用或滥用，保障单位和个人的合法权益，制定本办法。二、印章的种类和使用范围机关、企事业单位和社会组织等单位共有以下几类印章：公章、行政章、法人章、合同章、财务章、人事章、业务章和其他章。在下列情况中应当使用相应的印章：公章：法定代表人或者依法授权的人员，适用于对外公文、合同、证书等主要法律文书的签章。行政章：用于具有行政性质的公文、批复、文件等。法人章：用于对外承担法律责任的事项，包括公司章、社团章等。合同章：用于签订合同、协议等。财务章：用于财务收支、税务申报、结算支付等方面的文件。人事章：用于人事管理、公务出国、调动、留用、辞退等方面的文件。业务章：用于各种业务流程中的审批或签章，如节目审批章、图纸审批章等。其他章：根据需要可编制其他类别的印章，但不得重叠使用。三、印章的管理1.使用权限的确认单位应按照职责分工和管理层级确定印章使用权限，明确印章的挂失、变更、注销程序，完成授权书的签写和盖章手续，落实责任人制度。2.印章的编制和使用印章的名称、规格、图案和字体应按照规定制定。各类印章分别设置专用刻印单位或刻制商，区分批次、保存相应记录，并在制造完毕后随机抽样检验，保证质量。在使用印章时，应填写完整且规范，防止套牌和冒用。3.印章保管和使用印章应妥善保存，避免损坏、遗失或被盗。印章应放在专用柜内，由专人保管，授权使用时应按照规定签字盖章。出现印章被盗等情况时，应当按照规定立即挂失，并报公安部门备案。4.印章的变更和注销变更印章名称、规格、图案、字体、用途等内容时，应及时申请，履行相关手续，在相关部门登记变更。因公司合并、分立、注销等原因需要注销印章的，应按照规定申请注销，并在相关部门完成注销手续。四、违约及处理行为任何单位和个人不能私自制作、使用或和套用印章。如违反上述规定，将依法承担相应的法律责任。五、其他本办法自颁布之日起施行。本办法由XXX制定和解释。六、结语印章是单位和个人合法权益的重要保障，因此制定和实施合理的印

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