公司员工管理制度

PAGE10公司管理制度及考核公司制度公司架构及职能范围公司架构及职能范围各部门岗位职责公司管理制度和绩效考核人员管理和招聘公司保密条款第一章公司部门职能范围公司公司架构公司技术部财务部技术部财务部行政部业务部行政部业务部公司营运施工安装出纳会计战略管理销售调研售后维护 公司营运施工安装出纳会计战略管理销售调研售后维护第二章各部门岗位职责一、行政部行政部作为公司的一个职能部门，主要负责公司的行政管理、人力资源管理及办公事务管理。行政管理：负责公司的行政管理工作，包括制度管理、文档管理、考勤纪律、办公支持和公关接待等事宜。

人力资源管理：负责公司的人力资源管理工作，包括绩效考评、薪酬计核、职位管理、人事调整、员工档案管理、员工招聘、培训和员工关怀等事宜。公司办公事务管理：负责公司的办公事务管理，如办公用品的管理和各种工作会议的组织工作等。具体职责如下：拟定或协助拟定公司的各项经营管理制度；起草或协助起草公司经营管理活动中需要的各种文件；负责行政公文的签收、登记、流转、归档及业务文件的整理、归档；协调解决各部门在经营管理活动中遇到的问题；组织安排行政及其他会务，协调接待工作；负责公司对外宣传及联系工作，管理公司网站；负责公司文件、信函的发送、接收工作；负责公司行政公章的保管、使用及各类文件的缮印；10、负责公司日常办公用品、宣传品、名片的定制、保管、发放。11、拟定公司人事、劳资等方面的规章制度；12、拟定公司机构设置或调整方案；13、负责公司员工的定岗定编工作；14、负责公司员工的招聘工作；15、拟定员工薪酬、福利等分配激励制度体系，并组织具体实施；16、负责人力资源培训工作的组织与协调；管理员工休假和考勤。二、业务部业务部是负责公司产品推广，业务渠道拓展，客户开发，并对相关行业、市场进行前景分析及研究，制定市场营销方案，是联系客户的纽带。维护客户资源，防止客户流失。具体职责如下：1、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。2、搞好公司的产品宣传策划。3、组织合同评审工作。4、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。5、负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。6、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。7、负责建立公司营销资料库。三、技术部：技术部主要负责公司工地施工，产品安装，以及对新产品，新技术的的了解和研究具体职责如下：负责公司工地规划、调查、布局。工程交接到手后，必须到现场安排定位以及备齐所需要的各种材料；（若材料欠缺则向行政部门报备）2、维护工地现场，妥善保管公司财产（备置的工具与材料）施工过程中发现问题在能力许可的条件下必须及时进行处理或者回馈公司，做到以公司利益为首重。3、工程结束后须立刻回报公司，方便行政部之后的工作安排；4、对产品的售后维护以及故障须及时独立处理，若不能独立完成，则报备行政部门，交接故障内容，由行政部回馈厂家；5、对新技术、新材料、新设备的研究，促进公司进步。三、财务部：财务部负责公司财务管理工作，并发挥会计核算职能，及时了解、审核公司原材料、设备产品的进出情况，并建立明细帐和明细核算，了解经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

具体职责如下：1、公司财务预算、决算、预测。2、编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。3、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。4、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。5、对各种单据进行审核。6、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。7、处理应收、应付货款等有关业务工作。8、负责公司税务处理工作。9、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。10、监督公司不合理费用开支。11、公司全盘账务业务处理。12、核算、发放公司员工的工资。总经理职能构架:总经理行政主管技术部主管业务部主管财务主管行政主管技术部主管业务部主管财务主管总经理助理总经理助理队员团队队长业务经理业务员会计队员团队队长业务经理业务员会计行政文员出纳行政文员出纳 第三章公司管理制度和绩效考核员工考勤制度一、司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位。二、作息时间：每周工作六天，加班可于事后调休。夏季：上午：7：30~11：30下午：14：00~18：00冬季：上午：8：00~12：00下午：13：30~17：30如有调整，以新公布的工作时间为准三、考勤1、公司员工上、下班（上下班时间5分钟以上30分钟以内为迟到或早退、30分钟以上则视为旷工）。迟到，早退一次罚款20元，每个月超过三次以上一次罚款50元，旷工一次罚款100元。2、无故不办理请假手续，而擅自不上班，按旷工处理。3、事假公司员工因事需请假，须至少提早一天向行政部门报告4、病假公司员工因病治疗或休息，视情况而定须向行政部门报告5、工伤假（1）、公司员工在生产工作中因工负伤，在取得规定的因工证明材料后，凭医院的医疗休息证明方可批准休假。（2）、员工因工致残丧失或部分丧失劳动能力必须长期休息者，由相关劳动保障部门和医疗鉴定部门根据《劳保条例》研究处理。6、旷工旷工，迟到等处罚会在福利制度中详细说明7、员工上班时间禁止做与工作无关的事情。如：电脑上网打牌、下棋、查阅无关资料等。按早退处理；8、参加公司组织的会议、培训、学习、或其他活动，如有事需请假的，必须提前向组织或带队人员请假。在规定时间内迟到、早退、不参加的，按旷工处理；9、日常考勤工作由行政部负责。员工迟到、早退而部门负责人弄虚作假、包庇袒护，一经查实，将给予部门负责人重罚；二、公司节假日元旦1月1日1天春节农历大年三十至农历正月十五15天清明节4月4日1天劳动节5月1日）1天端午节不知道1天中秋节农历八月十五1天国庆节10月1日~3日3天三、业绩考核与晋升制度公司以任人唯贤、唯能、唯绩为原则，个人的成长和进步对于公司是很重要的，因为公司的未来取决于每一位员工的成功。公司鼓励员工努力工作，为工作勤奋、业绩突出、能力出众的员工提供晋升及岗位调动的机会。公司依据不同的工作岗位，结合内部经营管理的需要，为员工提供轮岗和自我择岗的机会，帮助员工实现个人发展。公司尊重每一位员工并珍惜他对公司所做的贡献，员工个人的发展快慢归根结底取决于个人的能力和所取得的工作业绩。业绩考核各部门员工每半年都需要进行一次考核（转正考核例外），其考核内容根本部门情况而定，考核是晋升加薪的唯一途径。试用转正考核：试用期结束后，进行一次简易考核，考核通过则成为正式员工，薪水有200－500的幅度增长；技术部门考核：若有新技术加入，则会有技术考核，否则以平常工作表现为考核标准；考核结束有职位调动或者加薪可能；业务部门考核：业务部门竟争激烈，所以考核也最是重视，主要以业绩为标准进行考核和总结，考核结束后有职位调动可能。2、员工晋升分为三种类型

职位晋升、薪资晋升

（根据晋升者的考核成绩及各经理审核批示决定）

职位晋升、薪资不变

（根据晋升者的考核成绩及各经理审核批示决定）

职位不变、薪资晋升

（根据晋升者的考核成绩及各经理审核批示决定）3、晋升条件

1、所有晋升以绩效评估成绩为依据

2、特殊晋升需总经理审批

3、具体晋升条件：

（1）所有晋升必须在本职岗位连续工作6个月以上（不含试用期）

（2）品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性；积极参与公司举办的各类会议、培训、公司庆典表彰会等相关活动，并有突出表现；

（3）严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为；

（4）所在团队建设与维持公司秩序的需要；

（5）业绩突出，屡创历史新高者；

（6）对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的；

（7）有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋级嘉奖的；

（8）因公司或部门团队建设需要或其他情形的晋升；

4、有下列行为者不能参与晋升

一年内违反公司各类规章制度被记过处罚者

一年内有重大工作失误者

已通过特殊途径或方式得到晋升者

四、员工福利制度为了加强员工归属感，体现人文关怀，进一步推动公司企业文化建设，形成良好的企业向心力和凝聚力，根据公司实际情况，制定了以下福利计划：1、股份福利：经公司行政部门一致同意，公司决定拿出20%的股份分发于优秀员工做为奖励，在公司服务三年的员工可获得公司奖励的1%股份（若员工离职，则收回股份），在公司服务六年的员工可以得到公司追加1%的股份，此后每年以0.5%追加。除此之外，公司还会根据员工平时表现，或有功劳于公司者给予一定的股份奖励。公司分配给各部门的任务采用积分制，每个任务分配到负责人手上，额定时间内完成任务则给予积分奖励，积分累积到50分时也可以换取1%的股份。年终奖励福利：公司每年都会以不同的方式对该年各员工的表现评比优秀员工以进行奖励，奖励内容会在年终前发布薪酬方案待定第四章公司人员管理和招聘一、员工基本守则：公司倡导守法、廉洁、诚实、敬业的职业道德。自觉维护公司形象和声誉，在任何场合都不得做出有损公司的言论及行为；员工的一切职务行为，都必须以维护公司利益、对社会负责为目的。任何私人理由都不应成为其职务行为的动机。因违反职业道德规定，给公司造成经济损失者，公司将依法追索经济赔偿；触犯法律的，将提请司法机关处理。关心公司，热爱本职工作，不断更新观念，勇于创新，凡事力求最佳。同事间相互尊重，互助互爱。忠于职守，秉公办事，公平待人，公私分明。认真贯彻公司“开源节流”的方针，在工作中力求节俭，不浪费公司资源。从全局出发，树立良好的合作意识，加强团结，真诚协作。10、切实服从领导的工作安排和调度，如有异议必须做到“先服从后投诉”。对公司的经营决策、现有制度、管理方式等有不同见解，应通过正当渠道提出，不得影响正常工作。11、公司鼓励员工提合理化建议，建议被采纳的，给予奖励；没有采纳的，会给出解释。员工的意见和建议应当遵循逐级向上反映的原则，当得不到答复时，员工方可越级向上反映或向公司领导及有关部门反映。领导专门召开座谈会或通过书面形式征询员工意见时，鼓励大家踊跃参加。12、认真对待公司组织的各类培训、考核，并通过各种渠道自觉钻研业务知识，提高自身业务素质。13、经常开展自我检查，及时发现、调整工作中的不足，学习先进的工作经验，不断提高工作水平。14、对工作中出现的问题不推诿，勇于承担责任，并从中吸取教训。15、上班期间不得接待非工作关系的来访。二、员工劳动合同条例第一条招聘公司已任人唯贤为基本原则，凡有志于我司工作的各界人士，都可对照公司招聘简章，报名参与。公司将通过考核面试体检等必要的程序择优招聘员工。试用期员工需经过1至3个月的试用期，试用期满经考核合格后正式聘用，不符合录用条件者将终止试用。劳动合同待定个人档案所有员工在应聘前应提交有关简历，学历证明等，填写包括个人简历，家庭成员情况等在内的登记表。对于家庭住址，婚姻状况等情况的变更应在5天内告知人事部门。发薪方式每月15日发放薪酬。如遇周末或法定假期，工资将提前一天发放。岗位变更根据工作需要，公司有权在内部调整员工岗位。员工辞职员工辞职必须提前（试用期提前7天，正式聘任后提前30天）向所在部门负责人提出书面申请，经公司批准方可离岗。正式录用后的员工离职，需提前30日向主管部门领导提交书面辞职申请书，经批准后，到综合管理部办理完离职手续后方可正式离职。离职人员的工资及点补统一于员工离职后次月15日后发放。第八条解聘自动辞职员工无任何过失而自动提出辞职，符合公司规定程序，经批准后，公司将发给当月工资。过失解聘公司有权视以下情况终止聘用，无需事先通知，不提供任何补偿：蓄意不服从上级合理及合法命令的；严重违反公司规章制度和职业道德，违反公司《考核标准》中有关辞退处分规定的；事先未得到公司批准请假无故旷工一个工作日以上的；行为不检，而该行为直接或间接影响工作成果，对社会或公司造成不良影响的；盗窃公司或同事财物，无故损毁公司财产，损毁公司重要文件资料的；散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重的；利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损的；营私舞弊，挪用公款，收受贿赂的；有严重欺诈行为，伪造个人资料或其它信息资料欺骗公司的；触犯国家法律、法规而引致刑事责任的。公司实行聘用合同制，所有员工均须与公司签订聘用合同书。聘用合同书于试用合格后签订。具体实施办法如下：办理入职手续（暂不实行，仅供参考）综合管理部是具体负责办理报到手续的职能部门，新员工报到时须出示以下有效证件原件并留复印件：身份证、学历证书、学位证书、职称证书、资格证书、婚姻状况证明、计划生育证明、独生子女证明、近期体检报告（公司指定医院）、免冠一寸近照6张、原单位离职证明（原单位盖章）、工作经历证明，无当地劳动保障卡的员工，需提交当地劳动保障卡数码照相回执。当个人资料有更改或补充时，需及时通知综合管理部并出示相关证件的原件，复印件存档（如：姓名、身份证号码、户籍、婚姻状况、学历等）。人事档案的管理体现公司对每个员工的重视。为此，每位应聘员工都有责任提供真实资料，公司将视具体情况对以上资料进行核实，如发现有提供不正确或虚假资料等不诚信行为，公司将视情节轻重给以解雇或其它处分。重要岗位人员应聘入职时必须提供离职证明，如不能及时提供，必须提交保证情况属实，何时提供离职证明等声明。签订试用协议、保密协议、工会会员登记表、试用期规范、劳动合同。拟聘员工向公司提交的各类证件复印件、体检表及签订的各类协议将作为员工的入职资料存档，公司对每位员工的个人情况保守秘密。员工离职时，入职材料将作为公司内部文档备案，不退还本人。报到办理入职手续，领取本公司的制度、工作证、办公用品，所有领用的物品、用品、手册等均采用实名签收方式，签收表由公司综合管理部留存。由综合管理部进行新员工的入职培训（综合管理部分），并安排员工到试用部门接受工作安排。入职引导试用期间，公司指定入职引导人帮助新入职的员工接受培训，了解公司的情况和本职工作要求；如有疑问尽可向入职引导人咨询。试用与正式录用公司所有岗位的试用期均为一个月，试用期不包含在劳动合同期限里面。试用期员工必须与正式员工同样遵守公司的各项规章制度，公司的考核制度对试用期员工同样适用。试用期员工应尽快融入到公司的工作氛围中去，充分展示个人才华，这是新员工与公司互相了解互相适应的时期。如果在试用期内，新员工认为公司不合适，需要重新择业发展，可以提前三天向公司提出辞职，按规定办理离职手续。同样，如果新员工无法掌握本岗位工作技能，公司会根据劳动合同法结合具体情况有权延长或终止试用。在试用期间，如果员工表现突出，可提交工作总结、转正申请和审批表，经过所在部门和综合管理部考核后，经总经理审批后可适当缩短试用期，提前转正。员工试用期满，由本人提交转正申请及《员工转正审批表》，经用人部门经理审查