车辆使用管理规定

车辆使用管理规定1目的汽车是公司的重要资源，其运营情况直接影响企业的经营效率以及形象，为了规范管理，特制定本规定。2适用范围本规定适用于由行政事务部直接调度的公司接待以及商务用的车辆管理。3使用范围3.1接待以及商务用的车辆主要用于公司来访贵宾接送、高层管理人员（公司管理团队）外出（含出差）公务、公司会务、市场/技术等重要业务活动。3.2其他人员外出公务属重要、紧急情况，则可由单位负责人批准申请，行政事务部根据车辆在用情况，协调解决；市内业务联系、购物等，均不予派车，可由用车单位根据公务性质自行决定交通工具，如：乘坐出租车、公共汽车、地铁等。事后由行政事务部在交通费用票据上加盖“未派车”的印章，财务中心才予报销费用。3.3为合理降低成本费用，考虑机场车辆停靠的不便及回程公共交通的便利，除公司管理团队成员出差往返机场安排车辆接送之外，其他内部各类人员按以下原则执行：3.3.1前往机场：单位第一负责人以上管理干部、博士、专家等，可享受派车待遇，其他人乘坐机场快巴至机场；3.3.2从机场返回：除返回时有客户同行、随身行李较多（每人两个包装箱（袋）以上）、随身携带重要或保密文件或物品等情况之外，原则不予派车接机。各类人员可自行乘坐机场快巴至市区再转乘其他交通工具。4申请程序4.1日常用车4.1.1因公务需要用车，申请人员应提前至行政事务部填写《车辆使用申请单》（见附件1），经单位领导核准后，由行政事务部根据车辆在用情况统一调度。4.1.2外出长途业务或超过一天的用车申请，须经公司主管副总经理以上领导批准，才能安排出车。4.1.3申请使用公司最高级接待车时，申请使用人须先经总经理批准后，至行政事务部申请，注明接待事由，接送地点、接送宾客等，行政事务部派车前须再次征得总经理同意后，方可出车。4.1.4遇特殊情况（下班后或周末），可由申请使用人通过电话联系行政事务部，行政事务部根据情况进行调度。事后，由使用人补填《车辆使用申请单》。4.2会务用车4.2.1遇有会务需要较长时间集中用车时，可由主管领导批准后，行政事务部将车辆统一交会务组调度。4.2.2会务期间，如须申请使用公司最高级接待车，行政事务部调度时应经总经理批准，才能安排使用。5车辆外借管理5.1公司外借车辆一律须经副总经理以上领导批准，才能外借。5.1.1时间在24小时内的，须经主管副总经理批准，才能外借。5.1.2时间在24小时以上的，须经口头请示总经理同意后，由主管副总经理签批，才能外借。5.1.3行政事务部应督促车辆借用人外借期间注意交通安全，并保证驾驶人持有合格的车辆驾驶执照，按预约时间交回车辆。6其他6.1行政事务部对高级接待车辆的使用情况进行编号，并做好相关记录，包括车辆使用时间、接送地点、接送宾客以及车辆申请人等，作为接待工作连续性的数据积累。6.2行政事务部须督促司机人员做好文明礼貌行车工作，并按规范行为作好司乘服务工作。6.3行政事务部负责做好公司车辆维护、保养、保洁工作，以确保车辆性能安全。7附则7.1本规定于发布之日起执行。7.2本规定由行政事务部负责解释和修订。7.3附件7.3.1《广州XX产业集团有限公司车辆使用申请单》式样7.3.2车辆使用申请流程批准：审核：撰写：发布日期：发至：XX产业集团经营管理团队成员、各单位附件1：1.1《广州XX产业集团有限公司车辆申请单》式样广州XX产业集团有限公司车辆申请单编号：出车时间年月日时分预计返回时间时分申请单位随车人数发车地点到达地点用车事由用车类型□接待□会务□出差□内部活动□作试验□普通业务申请人申请单位领导司机调度批准车号【备注】：申请单出车时间超过30分钟后，此任务单作废，请重新申请。附件2：2.1车辆申请流程2.2公司来宾接送、高层管理人员（公司管理团队以上领