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文档简介
委托保管档案协议书一、甲方和乙方甲方(委托方):单位名称:法定代表人:地址:电话:乙方(受托方):单位名称:法定代表人:地址:电话:二、协议内容甲方委托乙方,对甲方所提供的档案进行保管,并根据甲方的要求递交或者寄送给指定对象。甲方保证提供的档案物品完整无误,并有权委托乙方进行保管。乙方同意并接受甲方的委托,保证妥善保存甲方所提供的档案。在档案保存期限内,乙方将对保存的档案实行严格的保密措施,禁止对档案内容进行泄露和披露。乙方应如实记录所保管档案的信息,包括档案名称、编号、保存地点、存放日期等,并按期限进行存储,定期进行外部环境检验,以保证所保存的档案物品的质量。乙方应建立完善的档案管理制度,制定保管档案的工作流程,制定档案借阅、归还、销毁等规定,避免档案错误处理,对假档案、误档案等问题应当及时进行处理。对于甲方档案中的重要或者有价值的档案资料,乙方应当对其进行鉴定、保管,并根据其价值和档案特性予以加强保护,确保其在保管期限内完好无损。甲方可以在保管期间随时检查保管档案的环境和仓库情况。对于乙方保存的档案,甲方有权随时进行借阅和取回,并为此支付相应服务费用。三、保管期限乙方保管档案的期限为________,自双方签署本协议起开始计算。保管期内,甲方需要对档案进行借阅、添加等操作,需提前进行告知和登记申请。协议到期时,乙方应通知甲方并及时移交档案,确保移交时档案完整、无短缺、无损坏。四、违约责任若乙方未按照本协议约定保管档案,或者未对所保管的档案进行及时的计算机备份和妥善保管,导致档案损毁、灭失或者泄漏,将承担由此产生的全部责任。且对于甲方因此遭受的任何经济损失,乙方须承担赔偿责任。若双方有任何争议,应当通过友好协商进行解决。若协商不成,则提交予双方协议签署地所在地法院进行诉讼解决。五、协议效力本协议自双方签字或盖章生效。本协议一式两份,甲方和乙方均持有一份原件。本协议自生效之日起,具有相应的法律效力。若本协议的任何条款无效或者不可执行,不影响本协议其他条款的效力。______(甲方单位名称)法定代表人:___________签字:____________日期:____________________(乙方单位名称)法
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