《办公自动化案例教程（Windows 10+Office 2016）》 项目三 使用Word创建和美化表格

项目三使用Word创建和美化表格主讲教师：

签到扫码下载文旌课堂APP扫码签到（2022.3.2515:00至2022.3.2515:10）签到方式教师通过“文旌课堂APP”生成签到二维码，并设置签到时间，学生通过“文旌课堂APP”扫描“签到二维码”进行签到。。制作“安全生产月”活动进展情况统计表任务一办公技巧目录CONTENTS任务三任务二制作员工入职登记表

制作办公用品采购单

Word高效办公技巧项目描述使用表格可以将复杂的信息简单明了地表达出来。本项目通过使用Word2016制作“安全生产月”活动进展情况统计表、员工入职登记表和办公用品采购单，来学习创建、编辑和美化表格，以及对表格中的数据进行简单计算的方法。能力目标（1）能够利用“插入表格”对话框创建表格

（2）能够根据需要对创建好的表格进行编辑

和修改，如选择单元格、行、列和表格，

合并与拆分单元格，以及调整表格的行高

和列宽等

（3）能够通过设置表格的边框和底纹

来美化表格，以及通过设置表格的

对齐方式和文字环绕效果来美化

文档版面

（4）

能够根据需要对表格中的

数据进行简单计算，以及创

建斜线表头等

素质目标

增强表达信息的能力，培养

严谨的学习态度和精益求精的作风制作“安全生产月”活动进展情况统计表统计表任务一情境引入在第19个全国“安全生产月”中，国务院安委会办公室和应急管理部以“消除事故隐患，筑牢安全防线”为主题，开展全国“安全生产月”和“安全生产万里行”活动。

刘平是某城区“安全生产月”活动的主要负责人，他需要制作一个“安全生产月”活动进展情况统计表格，用于统计活动的进展情况。作品展示本任务制作的“安全生产月”活动进展情况统计表效果如图所示。制作思路设置文档页面后输入表格标题等内容，然后创建表格并输入内容，接着调整表格结构，最后设置表格边框和标题行重复。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表一、设置文档页面并输入表格标题（1）新建“‘安全生产月’活动进展情况统计表”空白文档。（2）单击“布局”选项卡“页面设置”组右下角的对话框启动器按钮，打开“页面设置”对话框并自动显示“页边距”选项卡。在其中设置“上”“下”页边距的值均为2厘米，“左”“右”页边距的值均为1.5厘米；设置纸张方向为横向。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（3）输入表格标题“‘安全生产月’活动进展情况统计表”，按“Enter”键插入一个新段落，然后在新段落中输入“填报单位”等相关内容，如下图所示（下划线的长度可随意，可以在设置文档格式后再调整）。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表二、创建表格并输入内容（1）在文档末尾按“Enter”键插入一个新段落，保持插入点在新段落中，然后单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“插入表格”选项。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（2）在打开的“插入表格”对话框中输入表格的列数和行数，其他保持默认，然后单击“确定”按钮。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（3）在指定位置插入一个4列9行的表格，同时功能区中会显示“表格工具”选项卡。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（4）在表格的相关单元格中单击，然后输入内容（用户也打开本书配套素材“项目三”/“任务一”/“活动进展情况统计表内容.txt”文本文档，然后将相应内容复制到其中）。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（1）设置表格标题的格式为微软雅黑、小二、居中对齐、段前间距和段后间距均为1行；设置“填报单位”文本所在段落的格式为宋体、五号、居中对齐、段后间距为0.5行，并使该段文本基本撑满一行。（2）单击表格左上角的

按钮，选中整个表格，然后设置表格内容的字符格式为宋体、五号。三、设置表格标题及内容的格式任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（3）将鼠标指针移到表格第1列的顶端，待鼠标指针变成形状时向右拖动，到第2列时释放鼠标，选中表格的第1列和第2列，然后单击“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，设置表格这两列内容水平居中对齐。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（4）选中表格的第3列和第4列，然后单击“对齐方式”组中的“中部两端对齐”按钮，设置表格这两列内容中部两端对齐，再设置这两列内容首行缩进2字符。（5）设置表格第1行内容的格式为微软雅黑、四号、无缩进、水平居中对齐。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表四、调整表格结构（1）选中表格第1列中的第2个至第4个单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，将所选的3个单元格合并成1个单元格，如图所示。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（2）使用同样的方法，将表格第1列中的第5个至第7个单元格、第8个和第9个单元格，以及第1行中的第2个和第3个单元格分别合并成1个单元格。（3）调整列宽。选中表格的第1列，然后在“表格工具/布局”选项卡“单元格大小”组的“宽度”编辑框中输入“4.5厘米”（见下图），按“Enter”键确认，精确设置表格第1列的宽度为4.5厘米。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（4）将鼠标指针移到表格第2列“1．组织专题学习”单元格右侧的边线上，待鼠标指针变成

形状后向左拖动，使该单元格中的内容正好以一行显示后释放鼠标，调整该列的宽度，如图所示。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（5）将鼠标指针移到“1．组织专题学习”右侧单元格的右边线上，待鼠标指针变成

形状后向左拖动，使该单元格中的内容正好以3行显示后释放鼠标，调整该列的宽度，如图所示。

（6）向右拖动“进展情况”列的右边线，使表格的宽度大致与文档版心相等。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表调整表格第3列和第4列的宽度时，不能使用在“宽度”编辑框中输入数值的方法进行调整，否则调整后的表格右边线会参差不齐。小提示！任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（7）调整行高。将插入点置于表格第1行的任意单元格中，然后在“单元格大小”组的“高度”编辑框中输入“1.5厘米”，按“Enter”键确认，精确设置表格第1行的高度为1.5厘米。（8）分别将插入点置于表格第2列的第2个、第3个和第4个单元格中，然后在“单元格大小”组的“高度”编辑框中输入“3.4厘米”“6厘米”和“2.5厘米”并按“Enter”键确认，精确设置表格这3行的高度，使第1个活动项目内容正好排在文档的第1页中，再将第1列中的活动项目内容分两行显示，效果如下图所示。

（9）使用同样的方法调整第2页中表格其他行的高度，使文档以两页显示（也可设置标题行重复后再调整第2页表格各行的高度）任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表调整第1个活动项目内容各行高度后的效果任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表五、设置边框和标题行重复（1）单击表格左上角的按钮，选中整个表格，然后单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔画粗细”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“1.5磅”选项，如图所示。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（2）单击“边框”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“外侧框线”选项，如图所示。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（3）单击文档第1页表格第1行中的任意单元格，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“重复标题行”按钮，可看到文档第2页中的表格显示与第1页中相同的标题行，如图所示。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表（4）选中整个表格，然后单击“开始”选项卡“段落”组中的“居中”按钮，设置表格与页面的对齐方式为居中对齐。为美观起见，可适当调整第2页表格中相关行的高度，使文档以2页显示。至此，“‘安全生产月’活动进展情况统计表”制作完毕，再次保存文档。任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表在设置跨页表格标题行重复时，一定要先在作为标题的行中单击，然后再单击“重复标题行”按钮，并且表格与周围文字的环绕方式为无（默认情况下，插入的表格与周围文字的环绕方式为无）。小提示！任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表选中表格后单击“表格工具/布局”选项卡“表”组中的“属性”按钮，可打开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡的“对齐方式”设置区中选择“居中”选项（见下图），然后单击“确定”按钮，也可以设置表格与页面的对齐方式。小提示！任务实施—制作“安全生产月”活动进展情况统计表

扫码播放“制作“安全生产月”活动进展情况统计表”视频，确认步骤实践操作制作员工入职登记表入职登记表任务二情境引入入职登记表是指新员工办理入职手续时填写的一份表格，内容包括员工的一些基本信息、教育经历和工作经历等。小谭所在的公司招聘了一批新员工，他需要制作一份员工入职登记表，以便公司领导了解新员工的基本情况。作品展示本任务制作的“员工入职登记表效果”效果如图所示。制作思路新建文档后设置其页边距，然后输入表格标题及相关内容，接着创建表格并输入内容，调整表格结构，最后为表格添加边框和底纹。任务实施—制作员工入职登记表一、设置文档页面并输入表格标题（1）新建“员工入职登记表”空白文档，然后打开“页面设置”对话框，在“页边距”选项卡中设置文档的页边距，参数如右图所示。

（2）输入表格标题“员工入职登记表”及相关内容（可以根据需要调整下划线的长度和空格的数量），如下图所示。任务实施—制作员工入职登记表二、创建表格并输入内容（1）在文档末尾按“Enter”键插入一个空段落，并保持插入点在空段落中。（2）

在“插入”选项卡“表格”组的“表格”下拉列表中选择“插入表格”选项，打开“插入表格”对话框，在其中设置表格的列数为7，行数为29，如右图所示。任务实施—制作员工入职登记表（3）单击“确定”按钮，在文档的指定位置插入一个7列29行的表格。（4）依次单击表格中的相关单元格并输入内容。为方便查看“声明”的具体内容，这里将该内容输入在表格外，之后将其移到“声明”文本右侧的第1个单元格中。任务实施—制作员工入职登记表三、设置表格标题和内容的格式（1）设置表格标题的格式为黑体、二号、居中对齐、段前间距为0.5行，段后间距为1行，效果如图所示。

（2）设置“到职日期：”文本所在段落的格式为宋体、五号、居中对齐、段后间距为0.3行，使该段文本基本撑满一行，美观即可。

任务实施—制作员工入职登记表（3）单击表格左上角的

按钮，选中整个表格，设置其字体为宋体，然后单击“段落”组中的“居中”按钮，设置表格相对于页面居中对齐。（4）保持整个表格的选中状态，然后单击“表格工具/布局”选项卡“对齐方式”组中的“水平居中”按钮，将单元格内容相对于单元格水平居中对齐。（5）在“声明”文本右侧的第1个单元格中单击，然后单击“对齐方式”组中的“中部两端对齐”按钮，并设置该单元格内容首行缩进2字符。（6）配合“Ctrl”键选中“基本信息”“教育经历”“工作经历”和“家庭成员”文本所在单元格，设置其格式为黑体、小四号。任务实施—制作员工入职登记表三、调整表格结构（1）选中表格的第1行，然后单击“表格工具/布局”选项卡“合并”组中的“合并单元格”按钮，将该行中的多个单元格合并成1个单元格，如图所示。任务实施—制作员工入职登记表（2）使用同样的方法，按图合并表格中的其他单元格。任务实施—制作员工入职登记表（3）在“身份证号”右侧的单元格中单击，然后单击“合并”组中的“拆分单元格”按钮，打开“拆分单元格”对话框，设置列数为18，行数为1，单击“确定”按钮，即可将该单元格拆分成18个小格子，方便输入18位的身份证号，如图所示。任务实施—制作员工入职登记表（4）在“基本信息”文本所在行中单击，然后在“表格工具/布局”选项卡的“单元格大小”组中设置该行的高度为0.8厘米，如图所示。使用同样的方法，设置“教育经历”“工作经历”和“家庭成员”文本所在行的高度也为0.8厘米，最后一行的高度为2.5厘米，其他行的高度为0.7厘米。任务实施—制作员工入职登记表（5）向左拖动“贴照片处”文本所在单元格的左边线，将该单元格的宽度增大一点，可看到其左侧单元格中紧挨着它的小格子的宽度变小。（6）选中“身份证号”单元格右侧的18个小格子，然后单击“单元格大小”组中的“分布列”按钮，将这18个小格子的宽度平均分布，即调整所有小格子的宽度相等。（7）选中“教育经历”中“毕业院校”及其下方的3个单元格，然后将鼠标指针移到这些单元格的左边线上，待鼠标指针变成形状后向右拖动，到合适宽度后释放鼠标，调整所选单元格的宽度，如图所示。任务实施—制作员工入职登记表调整单元格的列宽任务实施—制作员工入职登记表（8）使用同样的方法，调整“教育经历”“工作经历”“家庭成员”下相关单元格的宽度，使其效果大致如图所示。任务实施—制作员工入职登记表调整相关单元格的宽度时，也可以使用“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮绘制表格列线，然后利用该组中的“橡皮擦”按钮擦除不需要的列线。

小提示！任务实施—制作员工入职登记表五、设置边框和底纹（1）

单击表格左上角的按钮，选中整个表格。（2）在“表格工具/设计”选项卡“边框”组的“笔画粗细”下拉列表中选择“1.5

磅”选项，再在“边框”下拉列表中选择“外侧框线”选项，设置表格的外框线为1.5磅，如图所示。任务实施—制作员工入职登记表（3）配合“Ctrl”键选中“基本信息”“教育经历”“工作经历”“家庭成员”文本所在的行，然后单击“表格工具/设计”选项卡“表格样式”组中的“底纹”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择“蓝色，个性色5，淡色60%”选项，为选中的行设置底纹，如图所示。至此，员工入职登记表制作完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作员工入职登记表”视频，确认步骤实践操作制作办公用品采购单采购单任务三情境引入采购单是方便采购人员采购商品的一种表格，其中一般会列出采购商品的名称、单位、单价、数量和金额等。公司需要采购一些办公用品，各部门将需要采购物品的信息汇总到马丽所在部门，然后她需要将待采购的办公用品制作一份详细的采购单。作品展示本任务制作的“办公用品采购单”效果如图所示。制作思路新建文档后设置页边距和纸张方向，输入表格标题等内容后创建表格，接下来输入表格内容并设置其格式，调整表格结构，最后计算“金额”列内容和合计金额。任务实施—制作办公用品采购单一、新建文档并设置其页面（1）新建“办公用品采购单”空白文档。（2）在“布局”选项卡“页面设置”组的“页边距”下拉列表中选择“适中”选项；在“纸张方向”下拉列表中选择“横向”选项，如图所示。任务实施—制作办公用品采购单二、创建表格并输入内容（1）

在文档中输入表格标题“办公用品采购单”和“填表日期：年月日”。（2）在文档末尾按“Enter”键插入一个空段落，并在其中创建一个8列14行的表格。任务实施—制作办公用品采购单（3）根据公司各部门发来的采购清单，依次在表格的各单元格中输入内容，如图所示。任务实施—制作办公用品采购单三、美化表格（1）设置表格标题的格式为黑体、二号、居中对齐、段前间距和段后间距均为0.5行；设置“填表日期：”所在行的格式为宋体、五号、右对齐并右缩进2字符。（2）选中整个表格，设置表格内容的中文字体为宋体、西文字体为TimesNewRoman、对齐方式为水平居中对齐、表格相对于页面居中对齐，设置表格第1行和最后一行文本的字体为微软雅黑。

（3）设置表格所有行的高度为1厘米，“型号”列的宽度为3.6厘米，“采购原因”列的宽度为4.2厘米，其他列的宽度为2.8厘米，将表格最后两行中的相关单元格合并，并设置“合计金额”文本右侧单元格内容的对齐方式为中部两端对齐。任务实施—制作办公用品采购单这里在调整表格结构时，一定要先调整列宽，再合并单元格。小提示！任务实施—制作办公用品采购单（4）设置表格的外边框为1.5磅，设置表格第1行的底纹为“橙色，个性色2，淡色80%”，此时的表格效果如图所示。任务实施—制作办公用品采购单四、计算表格数据在Word表格中，可以通过输入带有加、减、乘、除（＋、－、*、/）等运算符的公式计算数据，也可以使用Word附带的函数进行较为复杂的计算。Word表格中的计算操作都是以单元格或单元格区域为单位进行的，为了方便在单元格间进行计算操作，Word用英文字母“A、B、C…”从左至右表示列，用正整数“1、2、3…”自上而下表示行，每个单元格的名字则由它所在的行和列的编号组合而成，如“A1”表示位于第1列第1行的单元格，其他的依次类推。下面计算表格中的数据。任务实施—制作办公用品采购单（1）在“金额（元）”文本下方的单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“公式”按钮，打开“公式”对话框。公式“=SUM(LEFT)”表示对插入点所在位置左侧的所有单元格数据求和，如图所示。任务实施—制作办公用品采购单Word公式中提供的参数还有RIGHT和ABOVE。其中，RIGHT表示计算插入点右侧所有单元格数据的和；ABOVE表示计算插入点上方所有单元格数据的和。小提示！任务实施—制作办公用品采购单（2）这里删除“公式”编辑框中等号“=”右侧的内容，然后输入参数“E2*F2”，在“编号格式”下拉列表中选择一种数字格式，如货币格式“¥#,##0.00;(¥#,##0.00)”，单击“确定”按钮，得到计算结果，即第1件商品的金额，如图所示。任务实施—制作办公用品采购单（3）使用同样的方法，计算其他商品的金额，效果如图所示。需要注意的是，公式中的参数一定要与其所在的列和行一一对应。任务实施—制作办公用品采购单用户也可在单击“确定”按钮前，复制公式编辑框中的内容，在计算其他商品金额时只需粘贴公式并修改公式中参数的行编号即可，列编号保持不变。小提示！任务实施—制作办公用品采购单（4）在“（小写）”文本的右侧单击，然后打开“公式”对话框，在“公式”编辑框中会自动显示“=”号，在“粘贴函数”下拉列表中选择“SUM”选项；在函数名右侧的括号中输入参数“G2:G12”，并选择货币数字格式，单击“确定”按钮，得到合计金额，如图所示。任务实施—制作办公用品采购单（5）在“（大写）”文本的右侧输入合计金额的大写格式“肆仟柒佰肆拾元零伍角整”。至此，办公用品采购单制作完毕，再次保存文档。

扫码播放“制作办公用品采购单”视频，确认步骤实践操作高效办公技巧办公技巧任务实施—Word高效办公技巧一、自由绘制表格使用“绘制表格”工具可以灵活、方便地绘制那些行高、列宽不规则的复杂表格，或对现有表格进行修改，操作步骤如下。（1）单击“插入”选项卡“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中选择“绘制表格”选项。（2）将鼠标指针移到文档编辑区，待鼠标指针变成形状时，按住鼠标左键并拖动，此时会出现一个可变的虚线框，释放鼠标，即可画出表格的外边框，如图所示。（3）将鼠标指针移到表格的左边线，然后按住鼠标左键向右拖动，当屏幕上出现水平虚线后释放鼠标，即可画出表格中的一条横线，即表格的行线。任务实施—Word高效办公技巧（4）重复上述操作，直至绘制出需要的行数为止。采用类似的方法，在表格中绘制竖线，即表格的列线，直至完成表格的创建。最后单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“绘制表格”按钮，或按“Esc”键结束表格绘制操作。

（5）如果要擦除不需要的线条，可单击“表格工具/布局”选项卡“绘图”组中的“橡皮擦”按钮，此时鼠标指针变成橡皮擦形状，在要擦除的线条上单击，即可擦除该线条，如图所示。（6）擦除完毕，可按“Esc”键或再次单击“橡皮擦”按钮结束操作。任务实施—Word高效办公技巧二、文本与表格之间的相互转换在Word中，用户可以将表格中的文本转换为由逗号、制表符或其他指定字符分隔的普通文本。要将表格转换为文本，只需在表格的任意单元格中单击，然后单击“表格工具/布局”选项卡“数据”组中的“转换为文本”按钮，打开“表格转换成文本”对话框，在其中选择一种文字分隔符，单击“确定”按钮，如图所示。任务实施—Word高效办公技巧“文字分隔符”设置区中各选项的含义如下。（1）段落标记。选中该单选按钮，表示将每个单元格的内容转换成一个文本段落。（2）制表符或逗号。选中相应单选按钮，表示将每个单元格的内容转换后用制表符或逗号分隔，每行单元格的内容成为一个文本段落。（3）其他字符。选中该单选按钮，然后可在其右侧的编辑框中输入用作分隔符的半角字符。任务实施—Word高效办公技巧在Word中，用户也可以将用段落标记、逗号、空格、制表符或其他字符隔开的文本转换为表格。方法：选中要转换成表格的文本，然后在“插入”选项卡“表格”组的“表格”下拉列表中选择“文本转换成表格”选项，打开“将文字转换成表格”对话框，从中选择一种分隔符类型（大多数情况下可保持默认设置），最后单击“确定”按钮即可，如图所示。任务实施—Word高效办公技巧将文本转换为表格时，关键是在转换前需要在文本间设置好分隔符并划分好段落，它们决定了表格的列数和行数，以及各文本在表格中的位置（在哪个单元格中）。通常使用英文逗号、制表符或空格作为分隔符。如果需要在某个单元格左侧添加一个空白单元格，只需在相应文本左侧再添加一个分隔符即可。小提示！任务实施—Word高效办公技巧三、绘制斜线表头在实际制作表格时，有时为了更清楚地标识表格中的内容，往往需要在表头用斜线将表格中的内容按类别分开。要制作斜线表头，可以使用“直线”工具手动绘制一条斜线放置在单元格中，也可以使用“边框”下拉列表中的选项。手动绘制斜线表头的方法与绘制形状类似，即选择“形状”下拉列表中的“直线”工具，然后在要绘制斜线的位置按住鼠标左键并拖动，到合适长度后释放鼠标，在此不再赘述。下面介绍使用“边框”下拉列表中的选项绘制斜线表头，操作步骤如下。任务实施—Word高效办公技巧（1）将插入点置于要绘制斜线表头的单元格中，然后分别单击“表格工具/设计”选项卡“边框”组中的“笔样式”“笔画粗细”和“笔颜色”下拉按钮，在展开的下拉列表中选择笔样式、笔画粗细和笔颜色，如图所示。任务实施—Word高效办公技巧（2）单击“边框”组中的“边框”下拉按钮