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文档简介

公司工程招投标管理制度1.引言本文档旨在规范公司工程项目的招投标管理，确保招投标过程的公平、透明和合规性，保护公司和投标人的利益。本制度适用于公司内部所有工程项目的招投标过程，并应遵循相关法律法规和政策要求。2.定义和缩写2.1定义招投标：指公司向外部供应商/承包商发布工程项目需求并选拔供应商/承包商的过程。投标人：指有意参与工程项目投标的供应商/承包商。2.2缩写RFQ：RequestforQuotation，报价请求RFP：RequestforProposal，方案/建议请求ITB：InvitationtoBid，投标邀请3.招投标流程3.1招标准备阶段3.1.1确定招投标策略考虑工程项目的性质、规模和要求，制定招投标策略。确定招标方式，如公开招标、邀请招标等。3.1.2编制招标文件根据工程项目需求，编制招标文件，包括招标公告、投标须知、技术规格等。招标文件应明确要求投标人提供必要的资质证明和参与条件。3.2投标阶段3.2.1发布招标公告在指定的媒体上发布招标公告，包括工程项目的基本信息、投标要求和截止时间等。3.2.2采集投标文件接受投标人提交的投标文件。投标文件应包括投标信封、技术商务方案、价格报价单等。3.3评标阶段3.3.1开标在规定的时间和地点，公开开启投标信封，确认投标文件的完整性和提交时间。3.3.2评审投标文件设立评审委员会，对投标文件进行评审，包括技术评审和商务评审。根据评审结果，形成评标报告。3.4中标阶段3.4.1中标通知根据评标结果，向中标人发出中标通知书。3.4.2签订合同与中标人进行合同谈判，并最终签订工程合同。3.5未中标处理3.5.1通知未中标人向未中标人发出不中标通知书，说明不中标的原因和理由。3.5.2评估未中标原因对未中标项目进行评估，了解原因，并提出改进措施。4.监督和整改4.1监督机制设立专门的监督机构，负责监督招投标过程的合规性和透明度。监督机构应定期进行内部审查，并根据需要进行外部审查。4.2整改措施根据监督结果和外部审查报告，及时采取整改措施，纠正招投标过程中的不规范行为。定期组织员工培训，提高招投标人员的专业素养和法律意识。5.法律责任和纠纷解决5.1法律责任对招投标过程中的违法行为，公司将根据相关法律法规给予相应的法律处罚。受害方可以依法向有关机构提出申诉或争议解决。5.2纠纷解决机制出现招投标纠纷时，各方应通过协商解决，如无法协商解决，可依法申请仲裁或诉讼解决。6.附则本制度自批准之日起生效，公司全体员工必须遵守本制度规定。如有需要，本制度的修改和补充应经相关部门批准并通知全体员工。以上为公司工程招投标管理制度的详细规定，其目的在于确保招标过程的公平、透明和合规性，为公司工程项目的

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