公司运营管理系统的分析与设计

万万建材公司运营管理系统的分析与设计TheAnalysisandDesignofWanwanBuildingMaterialsCompanyOperationManagementSystem学科专业：信息管理与信息系统学生姓名：学生学号：指导教师：定稿时间：万万建材公司运营管理系统的分析与设计万万建材公司运营管理系统的分析与设计#图2系统管理业务流程图欢迎信息错误报告*登录信息仓库

管理运营管理系统合同操作记录打印合同登陆日志验证登陆信息是否正确选择基本操作计划管理子系统4错误报告<判断操作是否符合要求弋基本信息添加修改操作记录操作成功图2计划管理业务流程图图4报表管理业务流程图信息库选择相关操作员工信息查询结果客户信息供货单位信息材料信息图5基础信息管理业务流程图帮助软件属性设主题颜色修改个性化选择操作成功信息（四）数据流程分析数据流程分析是把数据在组织中的流动过程抽象出来，专门考虑业务处理中的数据处理模式，目的在于发现和解决数据处理中的问题。数据流程分析的主要工具是数据流程图。数据流程图是对现有数据流程的抽象，它舍弃了具体的组织结构、物流、场所等信息，仅从信息流动的角度考察业务执行的过程。数据流程图的基本符号包括:数据处理数据存储数据流外部实体订单信息采购部提出采购计划交给仓库，仓库通过与现有库存作对比，如有必数据处理数据存储数据流外部实体订单信息采购部提出采购计划交给仓库，仓库通过与现有库存作对比，如有必要进货，就将此购买计划交给采购员，采购员负责与供应商进行谈价，达成协议，于是填写合同，采购员带回的叫做预订单，供应商留下的叫做订单。供应商带着订单送货到企业，仓库拿出预订单核对，经检查订单与预订单匹配则确认有效托收，托收后进行检验入库，入库同时填写好入库单作好登记。企业各个部门根据所需的材料总额开出出库申请表。仓库根据现有的材料判断是否该出库，如果可以就根据出库申请核对发放材料，并填写好出库单作好登记[7]四、系统设计(―)系统整体结构模模模图8整体结构图(二)模块划分归类建筑材料管理系统根据材料进库前、存库中、出库管理内容将系统规划为计划管理、现场管理、统计报表三大模块加上数据分析、基础信息、系统管理共计六部分[8]1.系统管理模块包括系统信息、数据管理、操作员管理、修改密码、操作权限、登录日志等，主要对系统数据库提供安全性保护，保障数据的安全；2•计划管理模块中包含采购合同管理、建档、材料报价管理、采购预算管理、材料采购计划。在这里用户可以录入合同、材料合同报价，并根据材料采购报价编制采购预算，明晰成本，计算材料预算需求数量，按照销售进度，制定企业的材料采购计划，从而对材料的销售、进度进行管理和控制；现场管理模块是对材料的动态控制管理，通过对材料的采购、入库、出库领用、调拨、盘点、退货等整个材料业务管理流程的信息化管理，方便管理人员可以及时掌握材料的库存、销售情况，同时通过对材料入库出库的严格跟踪，记录进库存库出库过程中的每一个材料的详细信息，从而为以后的销售有可能出现的安全或者质量问题便于追查；统计报表模块作为材料管理的一个必不可少的环节汇集了库存材料一览、提取材料总帐、提取材料明细帐、供货单位材料总帐、供货单位材料明细帐，对材料的提取销售情况和供货单位的供货情况起到很好的监督和控制作用，可随时查看材料的库存信息、报价数量、预算需求、入库出库领用对照表，了解材料销售记录，对比采购预算总需求，控制支出，防止超支。数据分析作为材料管理的一个必不可少的环节。预算需求对照功能对材料的销售情况起到很好的监督和控制作用，可使管理人员随时查看了解材料销售的记录；结算功能主要是登记一批材料销售成功后，供货方与销售方进行的最终材料价款差价结算信息，结算后的数据即为材料赚钱价款；成本统计功能主要实现对在运货、存货、出货、销售过程中以及由于积存货物导致的消耗中的成本统计，成本数据来源于相关的单据，如入库单、出库单、退料单等，确保了成本数据的及时性、准确性，使管理层随时查看数据统计分析结果，计算销售利润，掌握公司经济状况。6•基础信息模块可以在此增加供货单位信息、客户信息、员工信息、材料类别、材料信息、材料价格、参数设置等内容，设置软件使用的一些初始系统设置。（三）数据库的设计1•数据库设计的定义数据库设计是建立数据库及其应用系统的技术，是信息系统开发和建议中的核心技术。由于数据库应用系统的复杂性，为了支持相关程序运行,数据库设计就变得异常复杂，因此最佳设计不可能一蹴而就，而只能是一种“反复探寻，逐步求精”的过程，也就是规划和结构化数据库中的数据对象以及这些数据对象之间关系的过程。2•数据库设计的意义（1）数据库是信息系统的核心和基础，把信息系统中大量的数据按一定的模型组织起来，提供存储、维护、检索数据的功能，使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。（2）数据库是信息系统的各个部分能否紧密地结合在一起以及如何结合的关键所在。（3）数据库设计是信息系统开发和建设的重要组成部分⑼。3.E-R模型图E-R模型的构成成分是实体集、属性和联系集（1）实体集用矩形框表示，矩形框内写上实体名。（2）实体的属性用椭圆框表示，框内写上属性名，并用无向边与其实体集相连。（3）实体间的联系用菱形框表示，联系以适当的含义命名，名字写在菱形框中，用无向连线将参加联系的实体矩形框分别与菱形框相连，并在连线上标明联系的类型，即1—1、1—N或M—N[io]。实体以及联系的属性：预订单：（预订单号；材料编号；材料名；价格；订货时间；数量；供应商;采购员；订单号）入库单：（入库单号；材料编号；材料名；预订单号；仓库管理员；入库时间；数量；采购员）订单：（订单号；材料编号；材料名；数量；价格；供应商；采购员；客户;计划编号；送货时间）购买计划：（计划编号；材料编号；材料名；价格范围；经理签字）库存：（材料编号；材料名；最小库存；最大库存；现有库存）出库申请：（出库申请表单号；材料名；材料编号；数量；价格；申请人；部门名称；出库时间；经理签字）出库表：（出库表编号；出库时间；材料编号；材料名；数量；提货人；出货性质；仓库管理员）该运营管理系统的E-R模型图如下：材料名入库管理员图8预定-入库模型图购买计划图9订单-购买计划模型图数量出库申请材料编号出库表编号价格部门名称经理签字出库时间表库出图10出库申请-出库表-库存模型图4•关系模式J'用户表（用户编号，用户角色，用户限权，备注）购买计划表（计划编号，材料编号,材料名，数量，单价范围，所需部门，经理签字，计划时间,）；订单（订单号，材料编号,材料名，数量，价格，供应商，客户，采购员，送货时间,计划编号）；预订单（预订单号，材料编号,材料名，数量，价格，供应商，客户，采购员，收货时间，订单号）；入库单（入库单编号，材料编号,材料名，数量，价格，入库时间,采购员，仓库管理员，预订单号）；仓库现有库存表（材料编号,材料名，最大库存，最小库存,现有库存）；申请出库（申请表单号，材料编号,材料名，数量，价格，出库时间，申请人，所属部门名称,经理签字）；出库单（出库表编号，出库数量，材料号，材料名出库性质,所需部门,仓库管理员，提货人员，出库时间，出库申请表号）；5•数据库的逻辑设计数据库逻辑设计是将概念设计得到的概念数据模型转变为逻辑数据模型，它依赖于数据库管理系统。逻辑设计即为表结构和表关系的设计，这里给出本系统数据库设计的表中相关样例数据［11。（1）用户表表1用户表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1UnoChar(10)N是用户编号2UroleChar(10)N—用户角色3AuthorityChar(20)Y—用户权限4RemarkNvarchar(50)Y一备注（2）购买计划表表2购买计划表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Pnochar(10)N是计划编号2Mnochar(10)N是材料编号3Mnamechar(16)N是材料名4Amountfloat(8)N—数量5Prangesfloat(8)N—价格范围6departmentchar(30)N是所属部门7signchar(10)N—经理签字8PtimedatetimeN—计划时间（3）订单表3订单表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Onochar(10)N是订单号2Mnochar(10)N是材料编号

3Mnamechar(16)N是材料名4Amountfloat(8)N—数量5PricemoneyN—价格6Supplierchar(30)N是供应商7Customerchar(30)N是客户8Buyerchar(16)N是米购员9StimedatetimeN—送货时间10Pnochar(10)N是计划编号预订单表4预订单表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Bnochar(10)N是预订单号2Mnochar(10)N是材料编号3Mnamechar(16)N是材料名4Amountfloat(8)N—数量5PricemoneyN—价格6departmentchar(30)N是供应商7Customerchar(30)N是客户8Buyerchar(16)N是米购员9RtimedatetimeN—收货时间10Onochar(10)N是订单号入库单表5入库单表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Snochar(10)N是入库单编号2Mnochar(10)N是材料编号3Mnamechar(16)N是材料名4Amountfloat(8)N—数量5PricemoneyN—价格6StimedatetimeN—入库时间7Buyerchar(16)N是米购员8Keeperchar(16)N是仓库管理员9Bnochar(10)N是预订单号

申请出库表表6申请出库表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Anochar(10)N是申请表单号2Mnochar(10)N是材料编号3Mnamechar(16)N是材料名4Amountfloat(8)N—数量5PricemoneyN—价格6OtimedatetimeN—出库时间7proposerchar(16)N是申请人8departmentchar(30)N是所属部门名称9signchar(16)N—经理签字出库单表7出库单表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Cnochar(10)N是出库表编号2Onumfloat(8)N—出库数量3Mnochar(10)N是材料编号4Mnamechar(16)N是材料名5Naturechar(10)N是出库性质6keeperchar(16)N是仓库管理员7Loanerchar(16)N是提货人员8OtimedatetimeN—出库时间9Anochar(10)N是申请表单号仓库现有库存表表8仓库现有库存表编号字段名称数据结构可否为空关键字说明1Mnochar(10)N是材料编号2Mnamechar(16)N是材料名3MaxStockschar(10)N—取大库存4MinStockschar(10)N—最小库存5Existchar(10)N—现有库存(四)界面设计1•登陆界面各个角色均有自己的帐号和密码，每个角色使用的系统功能不同，但

仍从同一入口进入系统，再从主界面进行功能划分。万万建材公司运营管理系统帐号密码帐号密码记住密码登陆图11登陆界面图2.系统主界面不同角色所需求功能不同，验证用户信息正确后，角色进入主界面，各角色只能进入自己角色相应的模块区，如系统管理员只能有系统管理模块的权限，点击其他模块，弹出警告，操作无效[12]现场管理数据分析图12系统主界面图后退3•出库申请界面图13出库申请界面图4•库存管理界面图14库存管理界面图五、结束语（一）系统的优势1•系统功能涵盖了企业的大部分与材料管理相关的业务，从采购合同管理、建档、报价、预算、销售中的材料管理最后到结算，把整个材料管理的流程描绘出来；2.使用MicrosoftSQLServer2000数据库进行信息存储及管理，信息检索迅速、查找方便、存储量大、数据存储可靠、保密性好，基本上杜绝了数据丢失、遗漏等问题。3•界面简单一目了然，操作简单易上手，并且配有帮助，使用说明小助手。用户分工明确，不同角色在同一个登陆界面进入相应不同的模块进行办公，互不影响确保了私密性，对重要信息安全性有了保障。连接开放互联网，满足了各级用户信息获取的需要，充分实现了网络信息资源共享。为各个部门之间的信息交流提供省时省力的方便途径。（二）系统的不足之处金无足赤人无完人，系统也不例外。一个系统在未投入使用时可能是完美的，一旦进入实际使用时，就会出现大大小小的磨合，使用过程中因为各种原因出现大大小小的漏洞，系统的不足需要不断去完善改进。同于本系统，设计时难免会有思维狭隘，纸上谈兵导致的设计与实际情况不适用的情况发生，以下是本系统存在的不足，需要改进的地方以及未来的研究方向：1•数据统计功能不全面，还未能真正通过材料管理为销售成本利润分析决策提供强大分析功能，研究方向是把统计软件与管理系统相结合，例如有些市场调研，预算等都需要统计功能的强大分析。2•查询统计功能不够完善，查询统计结果输出不够规范，报表输出没能实现让用户自定义输出，还有联机文档比较少，出错处理不够等多方面问题，这些都有待进一步改善。经过不短时间的努力，万万建材公司运营管理系统的设计部分已基本完成，系统有些功能模块还不够完善，仍有很多要学习改进的地方。本系统针对公司运营管理工作内容而设计，设计步骤遵循管理信息系统设计与实施的基本理论，系统具备一定的现实意义及可行性。本毕业设计根据天津外国语大学论文设计的相关要求，以软件工程理论、面向对象的设计思想为指导，JAVA语言和SQLServer2000数据库为后台支撑，构建了一套基于B/S模式的公司运营管理系统。该系统具有信息检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命周期长、成本低等传统人工管理模式难以比拟的功能，这些优势能够极大程度地提高企业管理的效率，节约大量人力、物力及财力，同时让后勤管理人员从繁琐的传统管理工作中摆脱出来，用计算机替代人工进行管理工作，全面实现信息化高效管理工作的目标。目前系统设计工作已基本完成，但系统仍存在改进空间，例如：系统采用多角色一入口模式，如果某一模块出问题，另外模块的工作人员很有可能进不去该模块的工作环境，该系统还需在运作中不断完善，发现问题即使解决，逐步成为适应性强，通用性好的公司运营管理系统在本论文的撰写过程中，本人复习了之前所学的JAVA程序设计、管理信息系统、数据库应用等相关知识，还参考了一些课外的书籍及文献。通过再次学习，对管理信息系统的设计及开发、及SQLServer