华侨大学学生团体财务管理制度

华侨大学学生团体财务管理制度（2010年1月修订）第一章总则第一条为了规范我校学生团体财务制度，加大财务监督管理的力度，使财务制度化、规范化，提高资金使用效率，增强财务透明度，促进我校学生团体工作健康发展，根据《华侨大学学生团体管理规定》，并从我校学生团体发展的实际情况出发，而制定的学生团体组织内部的财务管理制度。第二条全校各学生团体必须严格遵守本制度并切实贯彻、严格执行，在经费使用上要以节俭为主，杜绝铺张浪费，违者将依据有关条例予以处理并追究责任。第三条学团联合会财务管理的主要职责是：对学生团体的账目进行规范与监督。第四条各学生团体需根据各自章程规定，定期向会员公示财务状况，接受监督。第二章细则第五条每个学生团体必须指定一至二名财务负责人（会长不得兼任），负责本团体的财务管理工作。账本和现金要分开管理。第六条《华侨大学学生团体财务报表Ⅰ》记录挂靠单位代为管理的学生团体年审支持经费及向学生处报销的活动奖励、立项经费的收支情况。1．学生团体使用年审支持经费和学生处、学团联合会活动立项奖励经费，采取报销制。各学生团体需按校财务处规定，报销时提供正式发票原件（超市发票需附小票），每张票据后应有学生团体负责人、财务负责人、经办人三方签字和用途等必要信息。2．学生团体年审支持经费由校财务处统一划拨到新学年学生团体所在挂靠单位的学生活动经费账户，供学生团体专项使用。各学生团体在开展活动时需要经费，需先征得所在挂靠单位同意，于活动结束后凭有效票据到挂靠单位报销。3．学生团体通过参加活动立项或学校组织的其他大型活动而获得学生处支持奖励的，由学生处直接发放给各学生团体，作为团体创收经费记录收支情况。第七条《华侨大学学生团体财务报表Ⅱ》记录活动收费、社会捐赠和商业赞助等经费的收支情况，需附每笔收支的原始凭证复印件。1．学生团体向会员或活动参与者收取活动费用，必须填写《华侨大学学生团体活动收费申请表》，获得学生团体挂靠单位和学生处的批准后方可收取。学生团体收费时，缴费人需现场亲自填写《华侨大学学生团体活动收费情况登记表》，学生团体给予收费凭证，并于收费申请审批后两周内将该《华侨大学学生团体活动收费情况登记表》交学团联合会备案。2．学生团体接受社会捐赠，要充分考虑捐赠方的社会影响、有无捐赠附加要求和自身活动宗旨等相关问题，并提前向学校主管部门提出申请（附带捐赠协议书草案），得到批准之后方可接受社会捐赠。学生团体需为捐赠资金单独设立账户，根据捐赠协议做到专款专用，严禁私人挪用，一经发现问题，严肃处理。3．商业赞助是各学生团体向社会企业单位自行募集的资金。学生团体在获得商业赞助时，应当提前向挂靠单位和指导老师说明，并须得到其许可后方可接受。学生团体联系赞助，如需开具介绍信，可以到学团联合会申请。帮助赞助单位在校内进行宣传必须在学校允许范围内，严禁现场售卖。各学生团体与赞助单位签订协议时，必须以合同方式确定，不得随意承诺超越自身能力的要求。获得的自筹资金全额记入相应学生团体的自有专用账户，合同复印件及相关材料应随财务报表上交，财务报表中应完整记录收支情况，学团联合会有义务保护商业秘密。第八条学生团体使用活动奖励、活动收费、社会捐赠和商业赞助等经费时，需保留相关的正式票据，于学期末将所要求的票据及票据复印件附于相应团体财务报表后，一同上交学团联合会。每张票据后应有学生团体负责人、财务负责人、经办人三方签字和用途等必要信息。第九条经费使用于支付讲座费、培训费等个人报酬时，应有收条作为凭证。第十条正规商场购买物品，应开具正规发票；因特殊原因无法开具正规发票，则需开据正规收据（收据上有企业或商店公章）；如单笔金额超过100元必须向店家索要正规发票。第十一条财务监督是维护财经纪律的保证。各学生团体须接受挂靠单位和学团联合会的财务监督，并建立严格的内部监督管理机制。第十二条每学期期末，各学生团体须按时向学团联合会权益部递交《华侨大学学生团体财务报表Ⅰ》和《华侨大学学生团体财务报表Ⅱ》接受监督与检查。第十三条各学生团体每两个月或在开展大型活动后需向其会员公开一次内部财务状况，接受成员的监督。针对会员投诉的问题，相关学生团体应及时给予解释。第十四条严禁使用虚假票据，伪造票据，一经查实给予重罚。对于情节特别恶劣，严重危害学校声誉的情况，将提请学校相关部门处理。第十五条各学生团体财务负责人因换届等离职前必须与接替人员办理完整的交接手续，填写财务情况登记表时必须有见证人在场。没有办清交接手续的，不得擅自离职。交接工作包括有关的会计明细账目、现金和实物等。第三章附则第十六条本制度适用于华侨大学所有在学生处注册的学生