工作管理小组管理办法

工作管理小组管理办法一、 工作管理小组的定义及职能（一） 定义为确保各项工作的认真落实、提高各部门工作效率和工作质量，加快公司战略目标实施步伐，培养中层人员的议事及决策能力，优化人力资源配置以更好地完成工作，公司特成立工作管理小组，即由公司部分中高层职员构成的负责在日常工作中对公司各部门工作进行管理的机构，隶属总经理直接领导。（二） 职能1、 受总经理委托对公司领导在工作方面作出的重大决策和决议及对重要工作的部署、实施意见，进行研究讨论，对领导的决策、决议和意见进行深刻认识和领会并制订出具体的计划、方案以提高执行部门的执行力和工作效率。2、 针对重大、紧急或涉及部门协作的工作讨论并拟定工作计划、业务规划、操作方案等，预先审核纠察部分上报公司领导的工作计划、方案及制度以确保其最优化。3、 对执行部门难以独立完成的工作和难以独立解决的业务难题，充分发挥人才整合和集思广益的优势，献计献策制定解决方案并协调其他相关部门合作完成、共同解决.4、 监控各部门实际工作（包括审查周、月、季报表及工作计划的完成情况等），解决指导各部门在工作中存在或发生的问题并负责向公司领导汇报，同时依据公司制度和岗位职责进行检查和考核，提出奖惩意见.5、 制定并执行危机公关方案，确保及时有效地解决突发事件，确保工作顺利正常运行.6、 处理其它需由小组完成的事项。二、 工作管理小组的构成、职责及分工（一） 小组构成工作管理小组（以下简称小组）由公司副总经理、办公室主任、财务经理、人事经理和资产及法务部经理共五人构成。（二） 具体小组成员及分工1、小组组长兼小组会议召集人一-由副总经理担任，主要负责：（1） 对发起人提交的议题进行审核,确认后提前一周将议题书面提交给小组会议成员，准备会议讨论所需资料，召集会议，通知并督促小组各成员参加会议研讨.（2） 发挥管理职能，审核小组会议形成的文件、材料及记录，最终确定目标、进度、方案等并对小组一切决议负责；提出建设性指导意见，领导小组解决问题确保工作质量及效率；指导组员工作，听取其汇报并审阅其周报、月报、季报，随时向总经理汇报小组整体工作情况及组员个人工作情况；（3）监督小组监察员工作，并根据其实际工作情况为其进行相关绩效考核评定；2、 小组副组长兼代召集人——由财务经理担任，主要负责：（1）遇小组组长因故不能召集会议时，接受小组组长委托，代为召集小组会议并代为提前将书面议题提交组员，准备会议资料及通知并督促组员参会；（2） 对每次小组会议全部内容（包括所有与会人员发言等）如实记录并负责存档备查；（3） 对小组会议中涉及财务工作的讨论事项进行审核并提出专业意见、建议或解决方案；3、 小组监察员-一由人事经理担任，主要负责：（1） 小组会议确定方案、计划等后，对实际负责执行的组员的工作进度、工作成效及完成质量等进行监督、记录并依照公司制度记入该组员的绩效考核评定；（2） 随时将上述情况汇报小组组长，得到确认后备案并于下一次小组会议时向小组提交有关组员工作情况的书面材料；（3）对小组会议中涉及人事工作的讨论事项进行审核并提出专业意见、建议或解决方案；4、 小组秘书——由办公室主任担任，主要负责：（1） 根据每次小组会议结果，撰写会议研讨确定的规章制度、各项工作的具体计划或方案等，起草会议形成的纲领、议案、决议、纪要、通知等全部文件和材料报小组组长审核并经小组确认后并负责存档备查；（2） 对于会议研讨确定的重要事项，除制作书面会议纪要存档外还应于下一次小组会议前向各组员派发会议纪要，涉及需要保密的事项的，还应负保密义务；（3） 对小组会议中涉及办公室工作的讨论事项提出本部门意见、建议或解决方案；5、 小组法务顾问——由资产及法务部经理担任，主要负责：（1） 接受小组组长的委托，对小组秘书起草撰写的文件材料进行审核及修改，必要时根据小组会议决定协助其撰写、起草有关文件和材料；（2） 审查会议研讨确定的规章制度、各项工作的具体计划或方案的合法性并提示有关法律风险，针对其中涉及的法律问题提出专业意见、建议或解决方案；（3）对实际负责执行小组会议确定的方案或计划的组员随时提供执行中的法律咨询，根据现实情况给予其法律方面的协助和支持并将咨询工作情况随时汇报小组组长；（三）小组会议发起人1、 小组会议发起人原则上为公司各部门经理，可确定会议议题、提交小组研究并参与讨论和决议；必要时各部门员工亦可成为发起人，但其仅参与小组讨论不参加决议；2、 会议发起人对欲提交小组的议题，应先提出本部门初步意见（员工作为发起人的，除发起人外部门经理亦应提交其个人意见），然后一并形成电子版或书面材料交由小组长审阅，小组长批准通过之后提交小组会议讨论；3、 会议发起人对提交的涉及方案计划的议题，应事先充分调查研究，广泛收集所涉行业、部门资料及听取有关人员的意见，认真分析论证，必要时提出多个备选项；4、 为避免耗费不必要的人力物力，会议发起人提交的涉及要求协助的议题，必须是发起人及其所在部门在提交前确实进行了一切必要的努力而仍然无法独立解决和完成的事项或确系因客观因素及条件限制发起人及其所在部门不足以独立解决和完成的事项，发起人在提交议题时应向小组长对此进行充分说明；5、 发起人提交议题不符合上述规定或其提交的议题不利于公司的，由小组监察员按公司制度对其予以绩效考核扣分以示惩戒；发起人依上述规定提交有利于公司的建设性议题获得通过等情形，由小组监察员对其予以绩效考核加分的奖励。（四） 组员责任与义务1、 小组会议议事范围内的问题，由集体讨论决定.任何组员无权改变由小组集体通过的决定和决议.2、 组员应一切以公司大局为重，为公司整体利益着想，当集体研究通过的决议与组员个人或部门意见不一致时，在坚决执行小组集体决议的前提下，允许保留个人意见，同时也可以向上一级公司领导进行汇报，但组员不允许在小组会议以外的场合有任何与集体决定相悖的言行。3、 组员应树立主人翁意识，提高自身素质和能力，积极发挥潜能和主观能动性，为公司利益最大化献计献策，提出有效建议。如一味消极懈怠依赖推托，则将被实施绩效考核扣分等惩罚措施。4、 组员应保守小组会议秘密，不得随意向外泄露会议尤其是决议内容.5、 小组讨论决定问题时，必须按照公司的要求以及国家法律法规和政策的有关规定决定实行，不得违反公司制度及有关强行性禁止性的规范。6、 组员应注意提高工作效率，在从事小组工作的同时应确保自身本职工作保质保量地完成。（五） 小组成员工作绩效考核1、 提交小组集体研究讨论的议题,各小组成员必须认真研究分析，要按国家法律和政策行事并实事求是，根据公司的要求和规定严格把关；2、 各组员涉及小组工作的工作情况计入其绩效考核，因非本职工作故属“额外加分扣分"的项目，具体评分标准依据人事部关于“额外加分/扣分”项目评分标准的规定执行；3、各组员在小组工作中提出有利于公司的意见、建议、计划、方案等或较好地协助他人完成工作、解决问题等的，由小组监察员对其予以绩效考核额外加分的奖励；各组员在小组工作中未做出任何建树但能够完成工作无过错的，其不得享受小组工作项目绩效考核额外加分的待遇；各组员在小组工作中因个人原因有过错（包括对自身或本部门有能力独立完成、解决的事项不独立实施而依赖小组及他人协助等）的，由小组监察员酌情对其予以绩效考核额外扣分的惩罚（同时涉及其本职工作的，本职工作相关项目绩效考核亦正常扣分）；三、工作管理小组会议（一）例会1、 每周一召开小组例会，遇特殊情况可顺延至该情况消除后的第一个工作日召开；2、 小组会议须有三分之二以上成员到会的情况下方可举行。因故不能与会的成员，会后小组副组长或秘书需向其通报议题的研究情况及进程；3、 相关人员可以列席小组例会并参加讨论,原则上列席人员不参加决议（总经理除外），具体人员范围及是否参加讨论或决议等由会议召集人确定。4、 例会开始时，由召集人主持，发起人（发起人为员工时，先由部门经理简要介绍）详细介绍议题的主要内容和建议，并对与会人员的提问做出详尽切实的解答；5、 与会人员对议题中所涉及的内容逐项展开讨论，认真听取各方面的意见。会议召开时，所有与会人员均应根据事先收到的议题将自己的意见、计划、方案等形成书面材料，必要时供有关人员传阅以便节省讨论时间提高工作效率；6、 会议表决时，以赞成票超过参与决议人员半数及以上方为通过。7、 当意见出现较大分歧时，除在紧急情况下必须按少数服从多数的意见执行外，其余情况下均应暂缓决定,待进一步调查研究、交换意见后再次表决;当组员缺席等原因导致分歧双方人数相等时，如系特别紧急的情况则应立即报告总经理决定，否则应暂缓决定，待研究讨论后再次表决，再次表决双方人数依旧相等时，申请总经理参加表决或做出决定；8、 决议形成后，对需经总经理审批的决议小组长负责向总经理汇报，获得总经理批准后付诸执行；对可直接执行的决议负责执行的相关部门须按决议及时落实工作、解决问题，不得拖延，对于临时性工作或涉及部门协作的事项，由各具体部门分别落实、实施,由小组进行必要的协调工作小组定期监督、检查其落实情况和进展程度;上述实施情况由监察员监督记录并记入执行人的绩效考核；9、 因客观条件发生变化会议决定无法落实时，执行部门经理应及时向小组做出情况说明，并提出可行性建议交由小组讨论，由小组对原决定进行相应修改和调整。10、每次的小组会议都须作详尽的记录并制作会议纪要存档，重要决议作为机要文件存档并制作会议纪要下发。（二）临时会议1、 如有必要或对于工作中一些比较紧急的事项,发起人可根据需要直接提交至五人小组召开小组临时会议，由小组研究讨论决定；2、 临时会议开始时,由召集人简单介绍会议议题再由发起人详细介绍并回答问题；3、 与