2014文件管理参考题(第四章)

第四章文件的整理与归档一、单选题1．下列关于文件销毁的说法中错误的是（）。A、文件销毁是指按照有关规定以各种手段对失去留存价值的文件做毁灭型处置的工作B、文件销毁的全部意义在于，防止失密、泄密C、销毁文件必须严格按照规定的程序办理手续，并达到规定的销毁要求D、未经清理鉴别和审查批准，任何部门和个人均不得擅自销毁文件2．下列关于文件清退的做法中错误的是（）。A、下级机关报送的绝密级文件也在清退之列B、清退文件应向对方取得书面回执C、清退文件应按时进行，并认真清点、登记、核对，防止夹带其他文件D、注意保存好清退凭据，以备日后查考3．下列关于文件暂存的说法中错误的是（）。A、暂存文件是指不应立卷归档而需再留存一定时期备查备用的文件B、继续留存并管理好暂存文件便于日常工作中的查阅参考，减轻档案部门的工作负担，维护档案的完整与安全C、对于原定有密级的暂存文件，应按规定做好保密、降密或解密工作D、对于规范性暂存文件，在其现行效用期满或其他情况发生变化时，应分别按继续有效、进行修改、宣布废止等方法作出不同处理4.我国建国以来一般均采用的文书档案的基本保管单位是（）A、全宗B、文件组合C、案卷D、单页文件5.下列本机关的文件材料不属于归档范围的是（）本机关及其内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告从正式文件、电报上摘录的工作参阅的非证明材料本机关检查下级机关工作、调查研究形成的重要文件材料本机关制定的工作条例、章程、制度等文件材料6.档案的保管期限是指档案保管的（）A、中间年限B、最短年限C、利用年限D、最长年限7.我国在8号令颁布之前使用的档案保管期限表把档案长期保管的年限定为（）A、15-50年B、16-50年C、18-50年D、15年8.归卷类目的主体是（）A、类别B、条目C、顺序号D、保管期限9.根据《机关档案工作条例》的规定，机关文书部门或业务部门何时向档案部门移交档案（）A、第一年末B、第二年上半年C、第二年第三季度D、第二年末10.在六个立卷特征中，除了（）外，其他五个特征可以根据文件的实际情况结合选用。A、作者特征B、问题特征C、通讯者特征D、名称特征11.案卷目录应制作（）A、一式两份B、一式三份C、一式四份D、一份12.下列上级机关文件材料中不属于归档范围的是（）上级机关发来供工作参考的抄件上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料代上级机关草拟并被采用的文件的最后草稿和印本上级机关转发本机关的文件13.下列案卷名称中没有运用地区特征的是（）A、《上海市ｘｘ县人民政府关于各乡绿化问题的通报、情况调查》B、《上海市ｘｘ县各乡绿化规划》C、《华东地区高校档案学专业实验室建设情况调查》D、《上海市ｘｘ县各乡计划生育状况调查》14.决定同一单位文件价值的主要因素是（）A、文件的制发机关B、文件的制成材料C、文件的内容D、文件的形成时间15.文件整理的最终目的是（）A、体现机关的职能B、便于文件的保管和利用C、保持文件之间的有机联系D、区分不同文件的价值16.区县级机关档案中属于进馆范围的是（）A、永久档案B、永久与长期档案C、长期档案D、长期与短期档案17.卷内文件排列中，下列不符合文件排列要求的是（）A、正件在前，附件在后B、印件在前，定稿在后C、请示在前、批复在后D、转发件在前，被转发件在后18.销毁秘密公文应当到指定场所、由专人进行监销，一般至少应由（）A、1人B、2人以上C、三人以上D、5、6人以上19.保证档案质量最基本的要求是（）A、提高机关的工作效率B、千方百计提高社会公众的档案意识C、配置良好的档案保管设备D、应归档的文件材料必须齐全完整20.下列同级机关和非隶属机关的文件材料中不属于归档范围的文件是（）同级机关和非隶属机关颁发的非机关主管业务但需要执行的法规性文件有关业务机关对本机关工作检查形成的重要文件同级机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的重要文件来往参加非主管机关召开的会议不需要执行的文件材料21.下列下级机关的文件材料中不属于归档范围的是（）下级机关报送的重要的工作计划、报告、总结等文件直属单位报送的重要的科技文件材料下级机关报送备案的一般性文件材料下级机关报送的法规性备案文件22.以件为单位整理“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系”时，在最低一级类目内排列文件时，强调了（）A、事由原则B、来源原则C、时间原则D、效率原则

二、多选题1．下列文件属于销毁范围的是（）。A、外单位抄送本单位参考的文件B、属永久保管的重份文件C、一般性的人民来信与来访记录D、一般文件的草稿、校样与其他已使用过的会议讨论稿、征求意见稿等E、失去留存价值的统计报表、登记簿册、简报等2．下列文件属于清退范围的是（）。A、征求意见使用的文稿B、只限在一定范围内讨论修改的文稿、校样C、由本机关制发的供本机关内部领导传阅的文件D、绝密级文件E、有重大错漏的文件3．下列文件属于暂存范围的是（）。A、领导机关普发的与本机关主管职能无直接针对性的领导指导性文件B、不相隶属机关发来的具有参考价值的文件、简报等C、下级机关用于反映一般情况的文件、报表D、短期内需要频繁查阅的已立卷归档文件的重份文本与复印本E、受多种因素影响一时难以准确判定是否留存或销毁的文件4．暂存文件的利用方式包括（）。A、借阅B、汇编C、公布D、修改5.区分归档文件不同价值的意义在于（）A、便于归档鉴定B、便于机关对文件的办理C、便于文件的查找D、便于文件的保密E、便于重点保护与管理永久保存的档案6.在分清文件的本质联系时应根据档案实体管理工作的要求，区分文件的密级、保管期限和制成材料等状况不同，下列做法符合要求的是（）绝密级的归档文件单独整理保管B．特别重要或珍贵的归档文件单独保管C．按进馆与否和保管期限整理与排列归档文件D．所有归档文件按内容进行整理E、所有归档文件分级进行整理7.归档文件的外型整理必须依据的规范是（）A、《国家行政机关公文格式》B、公文用纸格式C、《机关档案工作业务建设规范》D、归档文件整理规则E、《国家档案工作业务建设规范》8.对归档文件保管期限划定过于粗放，其弊端是（）妨碍了鉴定与销毁工作的及时进行，毫无意义地延长了大量档案的“生命”由于馆（室）藏档案中有大量的档案已无实际意义，因此馆藏结构很难达到高质量增加了档案管理的工作量，影响档案工作的质量和效率档案数量庞大，造成档案保管费用的增加使一部分具有保存价值的文件不能收集齐全9.归卷类目的编制要求是（）与档案馆类别设置保持一致分类准确，符合单位机构设置或业务活动的实际情况与档案室档案分类保持一致条目设置科学合理，既符合归档范围并初步区分文件价值，又使办结文件有所归属E、排列清晰、便于操作10.下列选项属于专门年度的有（）A、教学年度B、行政年度C、粮食年度D、兵役年度E、会计年度11.下列案卷题名符合拟写要求的是（）《上海市ｘｘ局关于物价问题的通知、通报》B、《本省ｘｘ局关于干部进修问题的规划方案》C、《上海市ｘｘ局关于处理ｘｘ案件的决定、查证材料》D、《上海市ｘｘ局2000年行风检查的通知、通报、总结》E、《上海市ｘｘ局关于本市各郊县蔬菜大棚建设情况的调查报告》12.归档文件的整理原则是（）遵循文件材料的形成规律和特点保持文件之间的有机联系必须以案卷为归档文件的单位区别不同价值便于保管和利用13.下列做法体现了保持文件有机联系的是（）将请示与批复组合在一起B、将一般文件的历次修改稿组合在一起C、将发文的定稿与存本组合在一起D、将批转（转发）文件的正件与附件组合在一起将零散的文件组合在一起14.为了保证归档文件的齐全完整，需要检查归档文件的完整状况，检查的内容包括（）正文及其作为正文的补充说明或参考材料的附件是否完整重要文件的历次修改稿、讨论稿、征求意见稿是否齐全完整富有领导批示意见的、重要的文件处理单是否随文件收集齐全转发文与被转发文是否完整保存在一起每份文件是否缺页15.准确划定文件归档范围的意义是（）避免具有保存价值的文件漏归，保证档案的齐全完整B、影响到档案保管期限的长短C、避免无价值的文件转化为档案D、对提高立卷归档工作质量和效率具有直接的影响E、对档案质量的优劣、对档案工作能否顺利开展都有直接的影响16.办结文件的处置归宿包括（）A、归卷B、办理C、清退D、销毁F、暂存17.下列做法符合《机关档案工作条例规定》的是（）跨年度的请示与批复，放在复文年立卷；没有复文的，放在请示年立卷跨年度的规划放在针对的最后一年立卷跨年度的总结、决算、报表等，放在针对的最后一年立卷跨年度的会议文件放在会议闭幕年立卷有两个内容的跨年度文件，视其内容的侧重点，将其归入主要内容所针对的年度立卷18.日常工作中往往有一部分文件涉及到两个或几个部门，下列选择符合立卷中常用做法的是（）业务部门起草而以机关名义发文的，一般归入机关的综合办公部门本机关两个或两个以上机构联合办理的文件，一般归入主办单位，如主次难辨的，可归入最后承办部门立卷以机关名义召开的综合会议形成的文件，由办公室立卷；以机关名义如召开的专业性会议，由与会议内容对口的专业部门立卷各部门参加上级机关召开会议带回的文件，全局性的由办公室立卷；以机关名义召开的专业性会议，由与会议内容对口的专业部门立卷机关领导人兼任本机关其他领导职务或外机关的不同职务形成的文件，应按其不同身份和文件内容分别由机关或外机关立卷19.下列选项符合卷内文件排列的一般做法是（）专题性的排前，综合性的排后业务、事务性的排前，方针、政策性的排后重要的排前、次要的排后上级单位来文排前，下级单位来文排后执行的排前、监督性的排后20.以件为单位整理归档文件的意义（）提高归档文件整理工作的效率并节约费用有利于档案利用等工作的开展有利于提高档案工作人员的业务水平有利于节省办公费用推动了文档一体化的进程21.在整理归档文件时下列确定件的做法符合《归档文件整理规则》规定的是（）A、文件正本与定稿为一件B、正文与附件为一件C、原件与复印件为一件D、转发文与被转发文为一件E、来文与复文为一件三、是非题1.编制文件销毁清册在销毁文件前进行。（）2.文件的清退，是指将文件退还原发文机关的工作。（）3.为了避免泄密，减小扩散范围，所有绝密文件都要清退。（）4.暂存文件数量不多，又系临时保管，不必要系统整理。（）5.暂存文件应由各机关的档案室统一负责，集中保管。（）6.归档文件的鉴定就是指文件归档时确定文件归档范围的工作。（）7.在划定文件保管期限时，除考虑文件的内容外，还应考虑到文件的形成者、载体的特殊性等因素。（）8.有些文件准确划定保管期限比较困难，为保险起见，在划定保管期限时应采取“就高不就低”的方法。（）9.本机关与上下级机关的请示和批复可按通讯者特征组卷。（）10.案卷标题中的时间是指文件的签署时间。（）11.以“件”为单位整理归档文件，其整理原则与组卷有着根本区别。（）12.归档号和档号是同一事物的不同称呼。（）13.标时法保管期限表是指对每种文件存留都标明具体的时限的保管期限表。（）14.一般应归档文件的重份也具有保存价值，所以也应归档。（）15.文件归卷意味着文件由办理阶段进入管理阶段。归卷实质上是对文件的初步分类和整理，它使文件在归档前有符合科学分类的、相对固定的位置。（）16.六特征立卷中的“特征”是指文件的分类特征。（）17.只要是同一名称的文件在按名称特征组卷时即可放在一卷。（）18.案卷题名中的专用术语“来往文书”可广泛用于机关之间来往的各种文件。（）19.填写档案盒内备考表的日期项时，可以填写归档文件整理完毕的日期，也可以填写该盒归档文件整理完毕的日期。（）20.凡与本机关业务活动直接有关的规范性文件应归档保存。（）21.同一个年度的归档文件既可按卷整理，又可按件整理。（）22.上级机关转发本机关的文件属于归档范围，但只限于正式文件，报纸、刊物转载除外。（）23.对于一个具体单位而言，其文件归档的重点是反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的文件材料，即本单位围绕主管业务所开展的一些主要与重要的活动和反映本单位机关的组织沿革与规模演变的文件材料。（）24.在进行归档文件鉴定时，既应仔细判别每份文件的价值，还要注意该文件与其他文件间的联系，以及