试用期员工绩效考核管理办法

试用期员工绩效考核管理办法第一章总则1.1目的为在试用期内客观、量化、可追溯地评价员工岗位胜任度，降低用工风险，提升人才甄选效率，特制定本办法。1.2适用范围本办法适用于××公司全体试用期员工（含劳务派遣、实习转正），不含外包、顾问、兼职。1.3管理原则(1)证据链完整：所有考核数据须留存原始记录，保存期≥3年；(2)结果刚性：考核等级与转正、延期、淘汰直接挂钩，任何人不得口头调整；(3)申诉闭环：3个工作日内完成复核，复核结果即为终裁；(4)法律合规：严格遵循《劳动合同法》第19～21条、39条及《就业促进法》相关规定。第二章组织与职责2.1绩效管理委员会（以下简称“绩委会”）由HRD任主任，成员含用人部门总监、法务、财务、工会代表共5人，职责：a)审批考核方案及权重；b)处理A级或D级争议；c)监督抽查考核档案。2.2用人部门负责人a)指定导师并签订《试用期辅导协议》；b)按月输出《月度绩效纪实表》；c)作出转正/延期/淘汰建议。2.3HRBPa)系统维护考核模板；b)组织绩效校准会；c)出具《试用期考核结果告知书》并面达员工。2.4员工本人a)每月3日前在OKR系统提交自评；b)对考核结果签字确认，拒绝签字须书面说明理由。第三章考核指标与权重3.1指标框架采用“3+1”结构：3个业务指标+1个价值观指标。维度权重指标来源计量单位数据采集系统业务结果40%岗位OKR完成率%Worktile过程能力30%岗位胜任力模型5点量表北森测评学习速度15%培训考试、实操平均分LMS+导师评分价值观15%公司五条价值观行为事件访谈HRBP记录3.2指标设定规则a)业务结果指标≤3项，必须含1项量化营收/成本/效率指标；b)过程能力按《胜任力词典》选取3项核心行为，每项设正负向行为锚点；c)学习速度：入职培训考试≥85分视为达标；d)价值观：出现“弄虚作假”“泄露机密”单项否决，直接记D。第四章考核周期与节点4.1周期试用期≤6个月，统一按“1+3+6”模式考核：第1个月末：适应性评估（仅反馈，不评级）；第3个月末：中期考核（占40%权重）；第6个月末：期末考核（占60%权重）。4.2时间轴（T为入职日）节点责任人交付物截止日T+25日员工月度自评T+25日24:00T+27日导师纪实表T+27日18:00T+30日部门负责人初评T+30日12:00T+33日HRBP校准会T+33日17:00T+35日绩委会结果审批T+35日20:00T+36日HRBP书面告知T+36日18:00前面达第五章评分标准与等级5.1评分表（100分制）得分区间等级定义转正规则≥90A卓越提前1个月转正，薪级+1档80～89B+良好按期转正70～79B合格按期转正60～69C待改进延期1个月，指定PIP<60D不胜任终止合同，补偿按《劳动合同法》第47条执行5.2强制分布a)同一部门同期试用期员工≥5人时，A比例≤20%，D比例≥5%；b)不足5人，绩委会可合并相近部门拉通分布。第六章实施流程6.1目标设定Step1入职第3个工作日，导师与员工在OKR系统共创O与KR；Step2部门负责人在系统锁定目标，HRBP备案；Step3目标变更须提前3个工作日提交《目标变更单》，经HRBP与部门负责人双签后方可生效。6.2数据收集a)业务结果：每日17:00前员工在Worktile更新进度，系统自动计算完成率；b)过程能力：导师每周五填写《行为观察记录》，采用STAR法描述情境-任务-行动-结果；c)学习速度：培训结束次日LMS自动推送考试成绩至HRBP；d)价值观：HRBP随机抽取3名协作同事进行3分钟行为事件访谈，录音保存。6.3评分与校准Step1系统按权重自动汇总得分；Step2部门召开校准会，对照原始记录逐条复核；Step3出现跨档争议（如88分拟给A）须书面说明理由，绩委会主任签字后方可调整。6.4结果确认a)HRBP打印《试用期考核结果告知书》一式两份，员工签字后一份存入档案，一份员工自留；b)员工对结果有异议，可在收到告知书2个工作日内填写《绩效申诉表》，绩委会3个工作日内给出终裁；c)终裁为D级的，HRBP在终裁次日发出《解除劳动合同通知书》，补偿金在3个工作日内支付完毕。第七章绩效面谈与改进7.1面谈要求a)所有等级必须面谈，时间≥30分钟；b)使用《绩效面谈提纲》模板，全程录音；c)面谈结束24小时内，导师在系统上传《面谈纪要》，员工确认。7.2绩效改进计划（PIP）对C级员工启动PIP：周期：30天；目标：量化、可验证、≤3项；频率：每周检查一次，填写《PIP跟踪表》；退出条件：达成≥2项且未达成项差距≤5%，即可视为改进成功，可进入转正流程；否则转为D级。第八章数据管理与信息安全8.1数据权限角色查看下载修改删除员工本人本人本人本人无导师下属下属下属无部门负责人全部门全部门全部门无HRBP全公司全公司全公司无系统管理员全公司全公司全公司需绩委会主任书面授权8.2备份与审计a)数据库每日凌晨2:00自动全量备份，保留7年；b)法务部每半年抽查10%考核档案，发现问题3日内整改；c)泄露员工绩效数据，按《员工手册》第3.2.4条给予记过直至解除劳动合同处理。第九章特殊情况处理预案9.1长期病假试用期员工连续病假≥15个工作日，考核周期顺延，顺延最长不超过3个月，仍无法参加考核的，按“不能胜任工作”处理。9.2组织异动a)部门调整：调入第1个月不计权重，第2个月起重新设定目标；b)岗位变更：重新签订《试用期岗位变更协议》，考核周期重新计算。9.3疫情/灾害等不可抗力HRBP启动《远程考核应急预案》：业务结果指标可替换为等效模拟任务；行为观察改为Zoom视频模拟演练；所有远程环节须录屏，保存期同线下要求。第十章附表与工具包10.1关键表单清单（均可通过OA>HR>试用期考核文件夹下载）1.《试用期考核结果告知书》2.《绩效申诉表》3.《目标变更单》4.《PIP跟踪表》5.《行为观察记录》6.《面谈纪要》10.2系统操作指南（面向初学者）目的：让零经验员工一次完成月度自评。前置条件：已开通Worktile账号；已加入部门项目。步骤：①登录Worktile，点击左侧“OKR”；②选择“我的OKR”，找到当月周期；③在KR行末点击“更新进度”，输入实际完成数值，系统会自动计算完成率；④在“备注”栏用50字以上说明关键动作；⑤点击“提交自评”，状态变为“已提交”即完成。常见问题：Q1找不到OKR？A：请确认导师已在“成员”里把你加入项目，若仍没有，联系导师。Q2提交后想修改？A：在当月25日24:00前可撤回修改，之后锁定。10.3法律法规清单《中华人民共和国劳动合同法》《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（一）》《个人信息保护法》第13～18条《就业服务与就业管理规定》第27条第十一章附则11.1生效与解释本办法自发布之日起执行，原《试用期管理办法》（文号：HR