办公室管理制度(试行)

办公室管理制度（试行）制作/日期：审核/日期：批准/日期：目的为加强公司办公室的管理，创造良好的办公环境和企业文化氛围，特制定本制度。范围2.1适用范围：适用于**投资(集团)有限公司及下属各分子公司、各项目办公场所2.2发布范围：**投资(集团)有限公司及下属各分子公司、项目3.纪律规定3.1员工穿着须大方得体，男员工夏季禁止穿拖鞋、背心、短裤等奇装异服，头发不能过耳；女员工夏天禁止穿吊带装、低胸衫、超短裤、凉拖或有碍观瞻的奇装异服，头发需梳理整齐；3.2私人会客应安排在接待区域，时间不得超过10分钟；3.3非公司人员禁止进入办公区内，接收物品、快递、餐饮必须在前台区域；3.4工作时间禁止吃东西、大声喧哗、打闹，禁止利用计算机、CD等播放器影响他人工作，谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜；3.5禁止将危险品带入办公区域或在办公区域内吸烟、乱扔杂物、随地吐痰，下班前须自行整理办公桌，保持桌面的整洁，下班座椅归位；3.6工作时应注意提高工作效率，尽量减少私人电话及聊天，严禁看与工作内容无关的书报杂志、玩游戏、看电影电视或浏览、下载与工作无关的内容等。3.7员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性杯子，非对外文件的纸张建议双面使用，不能再重复利用的废纸统一归放到指定的回收处；3.8电话、灯光、传真机、复印机、空调、电脑及其它电器应按规定使用，下班前每位员工均须关闭电脑（含显示屏、排插电源开关）后方可离开，最后离开公司的员工应确保门、窗、灯均关闭并对办公室大门进行上锁；3.9开会时，各参会人员须关闭手机或设置静音状态，禁止随意接听电话，以免影响会议的进行，如确需接听须向会议主持者申请；3.10对于有预约的客人或供应商，在确认了公司名称姓氏之后，引领至会见室；如所约见人不在，应告知来客详细原因，请他（她）等候或留言；如约见人此刻正开会，应及时告知，并请客人等候；3.11对于没有预约的客人或供应商，应先确认公司名称、来客姓名、职务及来意，根据实际情况请有关人员接待或请其再约时间；3.12多位客人或供应商同时到来时，原则上公平地按到达的先后顺序来受理，对预约时间较前的客人或供应商安排见面，对其他客人或供应商讲清情况；3.13接待来访客人原则上不允许进入办公区域；3.14接听电话应首先说："您好，**投资集团"（外线）或"您好，XX部"（内线）；如所找人未在办公室，距电话最近者应代接电话，并礼貌地询问对方姓名、单位、电话、事宜，并做书面记录以便转达；3.15避免工作期间使用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天，如确有要事，应使用自己的通讯工具离开工作区域进行长话短说，控制通话时间在10分钟内；办公电话除特殊原因外不可使用免提功能，以免影响其他工作人员；3.16工作时间应坚守岗位，不能擅离职守，有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意，并在外出登记表上进行登记，否则视为脱岗；3.17员工须保管好自己的办公设施，损坏或丢失需照价赔偿，未经许可不得将公司物品携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，禁止以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有、私自调配；3.18各部门办公室的卫生由各部门每天安排值日人员负责清洁，个人办公区域范围内的卫生由员工个人负责清洁，公共区域的卫生由外聘保洁员负责清洁，人力行政部将于每周五下午17：00后进行抽查并于每月组织一次大扫除；3.19各部门的工作文件作废时，应使用碎纸机进行销毁处理，办公电脑及重要电子文档需设置密码，部门文件做好保密工作；3.20公司名片统一按固定格式印制，任何部门或个人不得擅自印刷或使用未经批准印刷的名片。4.监督管理4.1全体员工应遵照上述规定执行，由公司人力行政部和督察部定期或不定期进行检查，或由其他部门、同事发现违反者向人力行政部进行举报；4.2违反3.1至3.15项的员工，每人捐赠员工活动基金20元/次，累计超过三次，从第四次起每人捐赠员工活动基金50元/次，情节严重者除需承担相应的损失外，还将扣除当月全额绩效考核工资或予以开除处分；4.3违反3.16至3.20项的员工，每人捐赠员工活动基金50元/次，累计超过三次，从第四次起每人捐赠员工活动基金100元/次，情节严重者除需承担相应的损失外，还将扣除当月全额绩效考核工资或予以开除处分。5.其它5.1上述所缴纳的员工活动基金作为专项用款，仅用于公司组织的各类员工活动支出，日常管理由人力行政部行政专员负责，每月月中清点一次，并交由上级审阅；5.2员工活动基金的收入和支出需定期向员工公布，而支出需按费用申