工程总承包设备材料采购管理标准

□受控本□非受控编号：现行版本：A湖北省电力勘测设计院标准QB/42-228-2009 工程总承包设备材料采购管理标准2009-05-18发布2009-05-28实施湖北省电力勘测设计院发布目次前言1范围2规范性引用文件3术语与定义4职责5管理内容与方法6相关文件

前言按照GB/T19001-2008、GB/T24001-2004和GB/T28001-2001三个标准要求及《工程总承包专用管理手册》的规定，为了规范总承包工程现场施工管理，结合我院具体情况制定本标准。本程序文件由工程总承包部提出和归口。本程序文件主要编写人：孙振宇本程序文件审核人：王芳本程序文件批准人：刘会武工程总承包设备材料采购管理标准QB/42-228-2009A版修改码01范围为加强对总承包工程的设备、材料的采购管理，保证设备、材料质量符合规定的要求，制定本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。GB/T19001—2008质量管理体系要求GB/T19000—2008质量管理体系基础和术语GB/T24001—2004环境管理体系规范及使用指南GB/T28001—2001职业健康安全管理体系规范3术语与定义本文件的术语与定义执行院管理体系文件术语与定义。4职责4.1分管院长审批采购计划及费用。4.2工程总承包主任负责项目的采购组织工作。4.3采购处归口管理工程设备、材料采购，并按照国家招投标法律法规，负责设备、材料的招标工作。4.4项目经理负责按工程进度时间要求提供设备材料采购清单，并负责提供技术支持。5管理内容与方法5.1采购管理范围划分5.15.1的要求采购。5.1.3凡需要进口的安装设备、材料、仪器仪表等均应由采购处组织订货。5．2采购方式5.2.1总承包工程中的主要设备材料，单项合同额超过人民币100万元的项目应进行招标，具体招标程序见《工程总承包招标管理标准》（QB/42-227-2009）.5.25.2.2.15.2.2.25.2.2.3询价采购由项目设总提供技术协5.2.2.45.2.35.2.3（1）特定或唯一的供应商；（2）设计要求与现有设备（设施）一致（匹配），不能形成充分竞争；（3）因设计更改或施工需要，对原定设备、材料需变更、调整，且增加资金不超过合同总额10%；（4）对于单价较低、数量较少、形不成批量、市场价格波动较小的设备、材料等；5.2.3.25.2.3.35.2.3.45.3供方的评价及选择5.3.1包括：a)勘测设计施工安装资格证书、资质等级及业务范围；b)技术人员和装备水平（生产、检验和试验）；c)生产同类产品的业绩，包括获奖证据；d)管理体系的状况；e)具有能够控制其活动、产品和服务对环境的影响能力；f)具有对其危险源及风险的辨识、评价和策划控制能力；g)产品及服务质量状况及信誉。5.3.2采购处组织供方评价，以确定供方提供产品的能力是否满足工程及服务的质量、环境和职业健康安全要求。供方评价采用如下方法：a)审查供方所持有的国家或地方主管部门颁发的资格证书；b)对供方的能力进行评价，包括对已证实的供方业绩和管理能力；c)对类似产品历史情况进行了解和对同类典型产品的评价；d)供方提供产品的环境因素是否符合工程项目的环境指标、目标并包括对预防污染的承诺进行评价；e)对供方的职业健康安全保障体系是否满足工程项目的职业健康安全目标进行评价；必要时对供方进行现场评价。评价结果由采购处填写“供方评价记录表”（格式见附录B），建立并保存合格供方的档案，以供物资采购选择供方时使用。5.3包括：a)对已列为合格的供方，三年内与我院未合作的，再次合作前应重新进行评价；b)当发现供方提供产品的能力存在问题时，应随时对其重新评价，并有必要的跟踪措施；c)当对供方的重新评价结果发生变化时，合格供方的名单应随之调整。5.4采购跟踪5.4.25.4.25.4.3设备、材料交货时间由项目经理确定。并在订货合同中明确。采购处应根据施工现场的具体时间要求，与供货商随时5.5合同管理5.55.5.25.55.5.5.55.6设备验收5.6.5.6.5.65.65.66．相关文件工程总承包招标管理标准工程总承包项目材料及零星设备采购单编号：228A-工程名称采购类别设备材料其他（请在打√）填写日期期望到货时间名称型号及规格单位数量备注情况说明：请购人：审核：项目经理：年月日供方评价记录表编号：209A－供方名称地址邮编电话传真E-mail资质证书等级及业务