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文档简介
各部门职责董事长职责1、主持股东大会和召集、主持董事会会议;组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。2、提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘,并报董事会批准和备案。3、审查总经理提出的各项发展计划及执行结果。4、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况。5、签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料。6、检查董事会决议的实施情况,并向董事会报告。7、接待重要客户来访。8、除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外,董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。9、处理其他由董事会授权的重大事项。副总经理职责1、协助总经理开展工作,完成董事会下达的年度经营目标和管理目标。2、参与公司重大决策,组织、监督公司各项规划和计划的实施。3、具体负责分管部门工作,并为公司研究和制订发展规划和战略决策,提供建议和行动方案。4、负责各部门之间的协调,保证商城整体工作的运行。5、向总经理提出经营、管理、人事工作方面的建议,供决策参考。6、在总经理授权下,负责相关工作。市场部职责1、制定公司关于商城现场管理的各项规章制度并负责落实。编制相关工作流程。2、负责现有商户续租、转让、退租清场等事宜。3、负责商城客户资料的动态管理。4、根据商城运营情况,提出布局调整、升级的建议。5、对商城的推广、宣传提出建议,协助落实相关活动。6、负责商城广告位的租赁、管理。7、负责管理商城小车班。8、受理、解决商户、消费者投诉。9、完成领导临时交办的事宜。综合部职责1、制定相关管理制度,编制相关工作流程,汇编公司整体管理制度。2、负责公司内、外部公文的处理。3、负责董事会、中层以上例会、部门联系会等会议的召集、组织和安排,形成相关会议文件。4、负责人力资源管理工作。5、负责公司固定资产、低值易耗品的购置,负责办公用品的购置和发放。6、负责公司对外接待事项。7、负责商城广播站的管理。8、负责公司档案管理工作。9、完成领导临时交办的事宜。财务部职责1、负责制定、修订公司财务管理制度,编制相关工作流程。2、负责预算及预算外费用的管理。3、编制公司各类财务报表,对公司经营状况进行分析。4、负责公司税务、财政、银行等相关工作。5、负责公司发票、收据、支票、现金的管理。6、负责公司各项费用的管理。7、负责公司固定资产低值易耗品的管理。8、负责公司职工工资、福利的发放和保险等的缴纳。9、完成领导临时交办的事宜。物业部职责1、制定落实物业管理制度,编制相关工作流程。2、负责公司物业、公共设施的日常巡视、维护和修缮,确保正常运转。3、负责物业用品的采购和管理。4、负责公司安全消防管理。5、负责公司相关区域的保洁工作。6、负责制定灾害天气、突发事件的应急预案,并进行应急处理。7、负责商户水、电线路安装和使用的管理。8、负责公司停车场和商城内交通调度的管理。9、完成领导临时交办的事宜。保安部职责1、制定落实公司安全保卫管理制度,编制相关工作流程。2、负责公司重点区域、点位、时段的保安、巡视工作。3、负责公司重大活动现场的安保工作。4、负责突发事件(火警、斗殴、盗抢等)的处置。5、负责对商城进行安全检查,排除隐患。6、负责公司、商城安全宣传、教育,提高员工、商户安全意识。7、完成领导临时交办的事宜。招商部职责1、制定、落实商城招商政策和计划,编制相关工作流程。2、负责做好市场调研,掌握行业和竞争对手信息。3、协助相关部门进行商城的推广和宣传。4、负责搜集整理目标客户、重点商家资料,进行走访和电访,推介项目。5、负责接待来访、电话咨询的客户,推介项目,达成租约。6、对有意向客户进行跟踪、回访,争取落单。7、负责协助签约客户完成缴费、装修、进场等开业前事宜。8、负责客户资料、租赁合同、相关单据的收集、归档。9、完成领导临时交办的事宜。策划部职责1、制定商城定位与策划报告,编制相关工作流程。2、负责商城广告宣传创意方案的制定和实施。3、负责商城重大活动的策划与组织协调。4、负责商城招商、运营各阶段、节点推广计划的制定和实施。5、负责商城日常
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