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文档简介
管理系统详细设计与流程图章文忠总体界面设计以下几大模块:管理系统管理系统销售管理进货管理库存与调拨数据管理系统设置销售管理进货管理库存与调拨数据管理系统设置建议使用MDI窗体,并采用菜单设计器设计以下各种功能;系统设置:按以下图示几个方面进行设计:用户管理模块(建议与职员管理设置在一起)用户(职员)编号(主键)用户(职员)姓名用户密码用户管理模块(建议与职员管理设置在一起)用户(职员)编号(主键)用户(职员)姓名用户密码用户权限(外键)性别出生年月日部门地址联系电话等系统设置系统设置权限代号(主键)权限名称(分为系统管理员、库存管理员、分店店长、分店收银员、分店营业员等)权限代号(主键)权限名称(分为系统管理员、库存管理员、分店店长、分店收银员、分店营业员等)简码等字段品牌代号(主键)品牌名称、简码等字段;品牌代号(主键)品牌名称、简码等字段;颜色代号(主键)颜色名称、简码等字段颜色设置:颜色代号(主键)颜色名称、简码等字段类型代号(主键)类型名称(主要设置服装类、鞋、帽等大类等)类型代号(主键)类型名称(主要设置服装类、鞋、帽等大类等)简码等字段尺码代号(主键)尺码名称商品类型(外键)尺码代号(主键)尺码名称商品类型(外键)简码单位代号(主键)单位名称简码单位代号(主键)单位名称简码系统设置系统设置库存代号(主键)库存名称简码负责人库存地址库存代号(主键)库存名称简码负责人库存地址联系电话商品编号(主键)商品名称品牌(外键)商品编号(主键)商品名称品牌(外键)颜色(外键)单位(外键)尺码规格(外键)注:外键分别与上述主键产生主外键关系分店代号(主键)分店名称分店地址分店代号(主键)分店名称分店地址分店店长(负责人)简码销售管理:主要有POS销售、销售退货、营业统计及提成等三大管理功能;1、POS销售注意:销售单据由于每个客户购买的商品有很多种类,因此设置主表与明细表方式,并设置相应的主外键关系进行连接;输入用户代号与密码输入用户代号与密码销售主表销售单据号(主键)销售主表销售单据号(主键)销售日期营业员收银员客户号与名称(可为空)分店名称(外键)审核标志立即更新库存立即更新库存按产品代号查询库存或分店的分布数量报表按产品统计销售日报表按时间统计产品销售报表经确认后销售批次号(主键)销售批次号(主键)销售单据号(外键)商品代号商品名称数量售价.审核标志具备分店店长以上权限的用户代号与密码才能进入该模块2、销售退货:具备分店店长以上权限的用户代号与密码才能进入该模块销售退货单据号码(主键)分店名称负责人退货时间营业员收银员销售退货单据号码(主键)分店名称负责人退货时间营业员收银员客户代号与名称审核标志立即更新库存2、按产品统计销售退货报表立即更新库存2、按产品统计销售退货报表按时间统计报表按分店统计报表按营业员统计各种报表经确认后销售退货单据批次号(主键)销售退货单据号(外键)产品代号产品名称销售退货单据批次号(主键)销售退货单据号(外键)产品代号产品名称退货数量退货单价退货原因审核标志3、营业统计及提成设置营业员的提成为本营业员总销售额的比例,如:TiCheng=1%1、各分店按时间查询营业额统计报表1、各分店按时间查询营业额统计报表2、各产品按时间查询销售额报表3、各营业员按时间查询销售额报表4、按日期查询当日销售汇总表5、按日期查询当日销售明细表6、按营业员统计提成报表7、按品牌统计销售额汇总表和明细表8、按产品品种(类型)分别统计销售额汇总表和明细表9、按产类型与尺码规格分别统计销售额汇总表和明细表10、根据销售、调拨、退货情况能生成汇总表,计算出销售总利润。四、进货管理:主要有供应商管理、进货处理、厂家退货、查询与统计等四大功能模块;供应商设置与管理:供应商编号供应商简称供应商简码供应商编号供应商简称供应商简码供应商全称供应商地址联系电话传真联系人付款方式采购人员信用等级备注说明:供应商管理可根据信用等级与供应商设置成为一个窗体,增加新增、删除、修改等命令按纽;2、进货处理:只有拥有采购员及以上权限的用户才能进入此模块只有拥有采购员及以上权限的用户才能进入此模块进货单据号(主键)进货单据号(主键)供应商名称采购员进货日期审核标志立即更新(增加)库存数量和金额立即更新(增加)库存数量和金额经确认后进货批次号(主键)进货单据号(外键)进货批次号(主键)进货单据号(外键)商品名称单价数量仓库名称审核标志3、厂家退货:只有拥有相应权限的用户才能进入此模块只有拥有相应权限的用户才能进入此模块供应商退货单据号供应商退货单据号供应商名称采购员退货原因退货日期审核标志立即更新(冲减)库存数量和金额立即更新(冲减)库存数量和金额退货批次号供应商退货单据号退货批次号供应商退货单据号商品名称、单价、数量、退货仓库号、审核标志4、进货管理查询与统计按产品与时间段查询进货数量与金额汇总表(按产品排序)按产品与时间段查询进货数量与金额汇总表(按产品排序)按产品与日期查询进货数量与金额明细表(按时间排序)3、按供应商名称与时间段查询进货数量与金额汇总表(按供应商排序)4、按供应商名称与日期查询进货数量与金额明细表(按日期排序)5、按产品品牌与时间段查询进货数量与金额汇总表与明细表(参照以上排序意图)6、按产品品种(类型)查询进货数量与金额汇总表与明细表7、按产品尺码规格查询进货数量与金额汇总表与明细表8、按产品颜色与时间段查询进货数量与金额汇总表与明细表9、按仓库号与时间段查询进货金额汇总表与明细表五、库存与调拨管理:主要有货物调拨、库存管理、查询与统计等三大功能模块;1、货物调拨:只有拥有相应权限的用户才能进入此模块只有拥有相应权限的用户才能进入此模块调拨单据号(主键)调拨日期调拨单据号(主键)调拨日期调出方(仓库或分店)调入方(仓库或分店)经办人审核标志更新调出方与调入方更新调出方与调入方两方面的库存数量库存金额经确认后调拨批次号(主键)调拨单据号(外键)调拨批次号(主键)调拨单据号(外键)产品编号与名称、调拨数量调拨价调拨金额调拨原因审核标志2、库存调整只有拥有此权限的用户才能进入此模块只有拥有此权限的用户才能进入此模块库存调整单据号(主键)库存调整单据号(主键)调整时间经办人审核标志立即更新库存相应产品的数量和金额立即更新库存相应产品的数量和金额经确认库存调整批次号(主键)调整单据号(外键)库存调整批次号(主键)调整单据号(外键)商品代号商品名称库存代号数量(注:正数表示库存要调增,负数表示要调减)单价金额更新原因审核标志3、查询与统计:按产品名称与日期查询数量与金额明细表(按时间排序)按产品名称与日期查询数量与金额明细表(按时间排序)按产品名称与日期查询调拨数量与金额汇总与明细表按产品品牌与日期查询调拨数量与金额汇总与明细表按产品尺码规格查询调拨数量与金额汇总与明细表按产品名称与日期查询库存变动数量与金额汇总与明细表按产品品牌与日期查询库存变动数量与金额汇总与明细表按产品尺码规格与日期查询数库存变动数量与金额汇总与明细表按库存类型与时间段查询库存数量与金额汇总表按产品品牌与时间段查询库存数量与金额汇总表按产品类别与时间段查询库存数量与金额汇总表按库存类别与时间段
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