信息交换系统使用流程

信息交换系统安装使用流程安装第一步：打开文件夹DotNetFX35：安装运行（左键双击）“dotNetFx35setup”程序。注意安装到d盘或e盘，不要安装到c盘。第二步：安装运行“食品安全监管系统企业端”程序。安装到d盘。使用从“桌面”或“开始”——“所有程序”点击“食品安全监管系统企业端”图标，进入信息交换系统界面。用户名：admin，初始密码：123456。第一次使用需要对台账账号（食品经营商户营业执照注册号）进行配置，具体方法：打开“系统管理”对话框，点击“台账账号设置”，出现“台账账号配置”对话框，输入用户名（营业执照注册号）和密码（初始密码12345678）即完成台账账号配置。第一步、导入基础数据1.导入供货商信息点击【基础数据】—【供货商信息】进入商品数据管理界面在该模块我们可以对基础数据进行【领取】、【添加】、【修改】、【删除】、【批量导入】等操作。【批量导入】：第一次使用时需要将企业的数据（供货商、客户、商品）从原有的进销存管理系统中导出，按照标准格式进行整理之后再进行批量导入。导入之后如果有信息需要进行修改则可以在本地进行修改、删除等工作，如果有新增供货商则需在此处将新增的数据进行导入、添加或领取。导入供货商模版中的字段说明：导入系统的供货商Excel表格的格式如下：供货商标识：不允许为空，标识经营主体对某个供货商的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一个客户。供货商名称：不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”。注册号：不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334”。是否注册经营户：不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”供货商类型：不允许为空，企业性质分为生产型与流通性，两类进行分类填写。备注：允许为空，备注信息栏2．导入商品信息点击【基础数据】—【商品信息】进入商品数据管理界面商品的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。导入商品模版中的字段说明：导入系统的商品Excel表格的格式如下：商品标识：不允许空且唯一，标识经营主体对某个商品的内部使用编号，如“A001”，导入进货台账时需要用该代码来代表一种商品。条形码：允许空，一般情况下都应该有条形码，只有在商品没有标准条形码（国家质检总局规范的条形码）的时候，才允许空，比如某些散装商品，或者某些不规范的商品，确实没有条形码，那么就可以空。商品名称：不允许空，是指商品的名称，应该准确描述一个商品。规格：不允许空，同样品种的商品，可能有不同的规格，比如某个商品有500ml的和300ml的，或有500ml*12(瓶)的，等等。单位：不允许空，任何商品都应该有单位！如“箱”，“盒”，“瓶”等保质期：不允许空，都应该有一个保质期，且必须是数字，某些商品可能没有保质期，比如高度白酒等，保质期应该为10年，此时在“保质期”栏填“10”，并且在保质期单位栏填“年”保质期单位：不允许空，必须填入“年”，“月”，“日”三者之一。店内码：允许为空，指商场超市用于商品管理的内部特定编号。是否停售：不许为空，填入停售或者在售表示商品停在售情况。3．导入客户信息点击【基础数据】—【客户信息】进入商品数据管理界面客户的操作与供货商全部相同，这里不再赘述，请参照供货商管理。导入客户模版中的字段说明：导入系统的客户Excel表格的格式如下：客户标识：不允许为空且唯一，标识经营主体对某个客户的内部使用编号，如“A001”，导入销货台账时需要用该代码来代表一个客户。客户名称：不允许为空，如实填写，如“某某食品批发部”，“某某某村某某某商店”注册号：不允许为空，应该根据营业执照上的注册号如实填写，如“3307272345766334”。是否注册经营户：不允许为空，注册号正确填写为“是”没有或者错误填写为“否”备注：允许为空，备注信息的填写栏。第二步、导入进销货台账1．导入进货台账该模块主要有三个功能，【已传台帐】、【为传台帐】和【上传台帐】，企业就是通过该功能来上传数据的。【已传台帐】列出的是已经上传至工商服务器的台账数据。【未传台帐】列出的是已经导入“食品安全信息交换系统”但尚未上传至工商服务器的台账数据。【上传台帐】企业就是在该功能处导入台帐数据的。企业将从原进销存管理系统中导出的台账数据按照标准格式进行整理或利用自定义格式，然后进行批量导入。导入进货模版中的字段说明：导入系统的进货台帐Excel表格的格式如下：订单号：不允许为空，一般一张订单都包含多个商品供货商标识：不允许为空，标识企业从哪个供货商处进的货，必须和【供货商表】中的【供货商标识】对应。商品标识：不允许为空，标识企业进的什么商品，必须和【商品表】中的【商品标识】对应进货数量：不允许空，进货的数量，必须填入数字。批号：允许空，根据《食品安全法》必须指定批号，对于食品，批号就是生产日期。考虑有很多经营户可能暂时无法完全将批号管理起来，因此本栏目暂时允许空。建议食品经营户加强批号管理，并在每笔台账中准确输入批号。日后工商部门可能会对没有实施批号管理的经营户加强监管力度。进货日期：不允许空，格式必须是如“2008-05-23”。标识这笔业务是于何时发生。生产日期：生产日期就是商品包装上的日期跟批号应该是一样的。自定义格式在进货台账导入界面，有自定义格式功能，定义好对应关系后，导入数据时就可以不需要修改表格就可以直接导入数据了。如下图所示，首先选择我们导出的表格，这样左边显示的是标准的数据列，右边是Excel中的数据列，选择好两遍的对应关系，然后点击【设置】，全部设置完成后点击【确定】即可。2.登记销货台账操作办法与进货台账相同，此处不再赘述，请参照进货台账。导入销货模版中的字段说明：导入系统的销货台帐Excel表格的格式如下：【销货台账】的导入格式与【进货台帐】的导入格式类似，所以这里不再赘述。第三步.电子索证1．备案供货商证照点击【索证管理】—【供货商证照管理】—【快速领取】查看所有供货商的索证情况，如下图所示：左边列出了所有的供货商，索证状态为“异常”的即表示索证不齐或已过期，这样就需要上传或领取完成备案，右边显示的是可以领取的所有证照，点击【查看】，确认证照图片无误后点击【领取】即可完成备案。如果无法领取，则需自行上传该证照的电子版，通过扫描仪扫描、数码相机拍摄或直接向厂商索取以获得图片，然后点击【索证管理】—【供货商证照管理】—【上传证照】，首先选择上传证照的类型（如营业执照）和上传的对象（如蒙牛乳业），即上传的是哪家供货商，然后填写好证照编号、起始日期、过期日期，点击【添加】来选择好图片，最后点击【确定】完成备案（如下图所示）。注：图片的上传必须是jpg格式，规格要求为800*600左右，