浅析中小企业会计电算化的运用

浅析中小企业会计电算化的运用

全球经济一体化加速了中国的产业结构，优化了中国的产业结构。电子商务进入了小型企业，会计和电子结算对小型企业的使用尤为重要。企业发展离不开良好的管理,在经济全球化、技术创新化、竞争十分激烈的中国,中小型企业只有及时改变传统落后的管理方式,才能在现代市场中得以生存和发展。在企业财务管理中引进会计电算化,在中小型企业中是非常重要的。一、与信息化技术的整合与融合会计电算化是电子计算机在会计工作中具体应用的简称。是把以计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中,以提高财会管理水平和经济效益,进而实现会计工作的现代化。会计电算化是为了满足现代企业制度的需要,应用现代科技与方法对传统会计进行改造整合后产生的能适应信息化社会要求的新型应用型学科。会计电算化是经济发展到一定阶段后对手工操作会计的更高要求,是实现企业财务管理现代化的必然结果。在会计电算化工作过程中,首先要进行账务初始化设置:包括账套设置、管理权限、库存商品、客户资料、供应商资料、产品结构、科目设置、仓库资料、固定资产录入、折旧方法、折旧年限、残值率设置、相应折旧科目录入等等,通过大量的人工收集、整理后,输入到计算机后才能产生结果。电算化工作涉及的面很广,包括:进、销、存、账务系统、现金银行系统、固定资产系统、工资系统等各个环节、各个系统。而这些系统又具有一定的内在联系,它运用计算机语言,以企业生产经营一体化,符合企业效益最大化原则为前提,进行全面的系统分析,用科学的计算机技术和高效的数据流程为企业提供相互牵制、相互联系的数据资料,通过对企业电算化全面有效地运行,最终都应全部汇总反映在财务报表中,以实现企业生产经营的自动化控制。二、会计电算化的意义“会计电算化”是会计学进入信息时代的发展。企业有着众多的利益集团,他们都需要使用企业的会计信息。如:公司总经理要了解生产、销售、利润方面的信息;采购部需要有关库存量及库存变动信息;财务总监要有关资本运作、成本控制、现金流量等方面的信息。“会计电算化”能够满足现代企业制度的需要,并为使用者提供有用的会计信息,参与经营决策,提高经济效益。对于一个企业来说会计电算化的作用主要有:1.运用现代管理工具将大量繁琐的手工操作账套转入计算机操作,解决手工记账不规范、不统一、易漏、易错的问题,从而提高会计核算的质量。还可加快财务运算速度,为企业准确提供财务各个环节所需要的信息数据。2.会计电算化是通过电子计算机会计信息系统实现的,会计电算化对会计实践的影响有多方面:大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为企业提供及时准确的会计信息,有助于加强企业管理,提高企业的竞争能力;使财务人员从繁琐、单调的手工抄写、记账、报账操作中解脱出来,减轻劳动强度。通过计算手段和会计管理决策手段的现代化,把财务人员的精力从一般的信息核算工作提高到关心管理决策,为管理决策提供有效信息,从而为提高经济效益服务。3.会计电算化能及时准确地提供财务信息。会计电算化信息系统中的大量会计信息资源可以及时准确地记录、汇总和分析,使使用者改变手工填制凭证、登记账簿和编制报表等一系列账务处理方式,实现会计数据处理的自动化。还可通过网络系统迅速传递信息,提高会计信息的及时性、系统性、全面性和共享程度,这样就为企业领导掌握最新的经济动态提供了确实有效的服务。更及时地处理过期的应收账款、控制库存、减少积压、结算费用、降低成本,加速资金周转,提高经济效益。会计电算化已成为会计工作发展的趋势。但我国目前会计电算化的普及程度并不高,大多数中小型企业还处在手工记账阶段,中小型企业需要实施会计电算化是必要的。4.实行会计电算化后,会计人员不再需要手工记账、算账和编制报表,凭证通过计算机进行传递并自动进行核算和编制报表工作,凭证的输入和审核成为主要任务,操作计算机成为会计工作的基本技能。会计软件通常由多个功能模块组成,每个功能模块处理特定部分的会计信息,各功能模块之间通过信息传递相互联系,完成日常的会计核算业务,包括账务处理、工资核算、材料核算、固定资产核算、成本核算、产成品销售核算、应收应付款核算(往来核算)、存货核算、会计报表生成与汇总等等。进一步完成会计管理和控制工作,如资金筹集的管理、流动资金管理、成本控制、销售收入和利润管理等,帮助决策者制定科学的经营决策和预测。尤其是在网络情况下,会计人员在不同的工作站共同使用同一个会计软件,彼此的凭证传递、交接都是通过计算机进行的,相互之间联系非常紧密,一个人出现问题,会影响其他工作的顺利进行,因此要求各岗位的会计人员之间必须加强协作,才能顺利进行会计工作。三、会计电算化对中小企业的意义1.经过二十多年改革开放,中小企业发展的宏观环境和管理模式发生了根本性改变。企业管理在经历了计划经济时期的“旧模式管理时代”,即计划经济与市场经济相结合时期的管理时代后,从九十年代末进入全面市场经济时期的“现代化管理时代”。现代化管理时代的中小企业以建立竞争优势、提高企业竞争力为核心。要提高企业的竞争力就必须改善企业经营,全面强化企业管理,形成企业持久发展的“内功”。在市场竞争日益激烈、用户需求不断趋向多样化的时候,企业间关联程度越来越密切,要求企业行动必须快捷、灵敏,在管理的思想观念、方式方法上不断创新。人力资源已经很难完全达到要求,必须借助当代信息科技的最新成果,优化和加强企业的运营和管理。2.现代的管理信息系统更加适应中小企业的实现管理要求,现代的管理信息系统,更加注重管理的全面性、系统性,更加重视企业与外界的关系,更加支持全球化经营等。单一环节或层次的管理已不足以解决企业面临的复杂管理课题,整合和系统化的管理已成为具备一定管理基础企业的普遍选择。不同于“旧模式管理”时代,全面走向市场的中小企业,其管理的范围从内部走向了外部,必须在市场的大环境中求生存求发展。经济全球化和中国本土市场的国际化,使中小企业经营导向国际化,由此带来的国际化管理问题也需要借助管理系统解决。3.很多中小企业在财务核算上已经具备会计电算化的条件,大部分中小企业已经具备了推行和消化现代管理信息系统的基础。市场竞争的现实环境加速了中小企业的成熟,为求生存和发展,大部分中小企业都能正视现实,接受改变,运用现代化管理手段把握企业的经济命脉。4.企业在提高自身系统功能网络技术的同时,迎接电子商务时代的到来。随着我国会计电算化系统进一步发展和完善,最终必然走向与国际联网。互联网将延伸财务及企业管理软件的管理范围和管理能力,使移动管理成为现实。要通过网络技术帮助企业实现财务与业务协同,彼此共享,实现报表、报账、查账、审计等远程处理,动态进行会计核算的在线财务管理。在经过二十年市场洗礼的中国会计电算化事业,一定会在中小企业获得更大的发展。中小企业实行会计电算化管理是必要的,也是新形势下的要求。一个企业要想生存和发展就必须要抓好企业管理,企业将电算化会计运用到企业也是企业管理的重要组成部分,同时,促使会计电算化向更高层次发展是建立企业管理信息系统的前提。我国会计电算化