前台主管工作规划三篇(模板)

第页共页前台主管工作规划三篇(模板)前台主管工作规划篇一;一、努力进步效劳质量认真接听每一个，并且熟记每个部门的分机号，严格接照公司的指引给予转接同时做好保密工作，客户参观时我将时刻注重保持良好的效劳态度，将热情的接待。在适宜的环境下向客户宣传公司文化，巧妙答复客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于技巧和礼仪知识。不断的为自己充电，以适应公司的快速开展。二、注意前台的卫生和形象按时提醒卫生人员清扫，清洁。对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作，每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。三、做好文具采购工作学习一些采购技巧。理解所采购文具的市场价格，对现有的供给商将和他们进一步的沟通，希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供给商。从中挑选物美价廉，效劳周到的供给商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供给商。四、做好仓库管理按时盘点仓库，做好物品归类。严格接照公司制度，做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况，对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。五、以大局为重不计较个人得失。不管是工作时间还是休假时间，假如公司有临时任务分配，我将服从安排，积极去配合，不找理由推脱。作为京信的一员，我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司组织的活动，加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多理解公司的根本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下根底。第一，咨询效劳1、遇到客人或领导，立即停顿工作，微笑着站着。2、问客户需求，听客户提问，根据理解向客户提供正确的信息。3、对热情耐心问路的来访客户进展引导，标明位置、楼层、行走道路。4、严格遵守客户的保密性，不提供物业/客户的内部管理信息。5、为顾客效劳时，保持正确的坐姿、站姿或行走姿势。保持体态挺直自然，走路轻盈平稳，使用礼貌用语。6、效劳客户时，三米内微笑，一米内聆听问候。7、与人交流时，不能东张西望，也不能对视太久。说再见或者握手的时候，要看着对方。第二，接1、接听询问并留言，有不明询问礼貌回绝接听。2、当接待员接到需要留言的时，准确记录收件人的姓名、联络、原因等事项，并及时转给当事人。3、3次以内接。连接或挂断时请小心轻放。用普通话，语音明晰，语速慢，语气温和。接的时候，你要让对方觉得亲切，心情好，而不是懒。4、填写记录时，字迹明晰，内容详细。工作任务、工作内容和质量要求。第三，接待效劳1、热情接待公司访客和会议人员，做好会议效劳工作。2、负责外来人员的登记。3、负责处理借来的物品。4、接待销售人员，不要“推”销售人员，搜集和保存完好的销售资料，交给领班。5、主动示意，姿势优美，举手符合礼仪要求。6、认真检查外包人员和借用人员证件的有效性。7、在客服中注意使用礼貌用语。做到“三声”：来时欢送，问时答复，走时送。8、在效劳过程中，一定不能对客人无礼，也不能无视客人。客人有疑问，要耐心解释，不要和客人争论。处理困难时，及时向上级汇报。第四，文案工作1、负责指定区域内文件的打印和复印，并认真检查和核实稿件的准确性，确保无误。2、文件打印应仔细校对，无错别字或遗漏，标点正确。交稿前认真输入稿件行再校对，准确无误前方可上报。3、节约纸张，符合文件复印控制要求，做好复印记录。五、邮件分拣1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作，应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中。2、邮件应及时送达，不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器是否完好，是否关闭好电。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发现不够时要及时叫送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购置如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。机、复印机、打印机没有墨时，要通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;假如线路有问题就要求助电信局。有什么问题都要想方法解决。二、接收，要注意对方传给谁，问清内容，以免接收到垃圾信息，承受到要及时转交给相关人员，要查收有无缺漏。假如对方是自动，可以不接收。发后要注意对方有无收到，是否完好明晰。复印时要注意复印的资料完好否，防止复印资料缺漏。收发、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要立即起身主动问好。对第一次来访客人要问清楚对方贵姓，找谁有什么事，理解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要理解是否把客人留在前台大厅还是会客室，还是引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。四、转接，要注意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后问有什么可以帮到您的，问清楚对方找哪位，贵姓有什么事情，理解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要回绝。假如有人找李总，要注意对方是不是真的有关公司的事情找李总;假如无法判断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的也要问清楚;领导们的号码也要记清楚，看到领导来电也可亲切问候。一、日常工作，保质保量的按时完成仪表、着装。加强标准自身的仪表、着装，尽量是职业装，重点是端庄大方。接听和转接，收发、信件和报刊。做到迅速区分来者者地目的，问清对方姓名，再给领导、同事传达简洁准确信息，做好记录，不遗漏、延误;及时将收到的邮件送到主人手中。客户的接待。根本咨询和引见，端茶送水，保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员;及时清扫会客后的垃圾。卫生。尽量提早二非常钟到公司清扫好前台办公区域;咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;制定合理、科学的卫生轮值安排表，并催促同事们完成;定期抽空让各部门用业余时间大扫除。二、办公用品定期安排检查库存，以便能及时补充办公用品。做好物品领用，购进的登记。做好低值易耗品的分类整理工作。管理维修打印机、机、复印机等办公器材。做好办公室设备的维护和保养工作。三、打印、复印文件和管理各种表格文件文档要格式标准，打印复印要尽量节约本钱。做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。四、员工考勤和外出登记对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。承受行政主管工作安排并协助人事文员的工作，完成各种临时的指派工作，让工作有条不紊的进展。新的一年，要继续维护好公司的形象，加强自已的综合才能。尽管前台文员的工作是繁杂的小事多，但是任何事情都有个累积，小事顾全了才能做大事，沉淀到了个度，就是质的飞跃。

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