商务函电的措辞艺术(外贸英文)

--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐------------------------------------------------------商务函电的措辞艺术(外贸英文)英语是国际商业交流的通用语言， 但你是否知道如何让你的书面英语给别人留下深刻的印象呢？良好的第一影响试着用“salutation ”制造一个好印象。作为一封信的开始，你还要确定收信人的名字和称呼是正确的。例如 dearms.jones 。使用dearsirormadam 如果你不知道他们的姓名的话。表明你的目的你应该在信的第一段阐明写信的原由，例如： asperourphoneconversation, i amwriting to provide the information yourequested.写信的原因写商务信件的原因有很多种，例如 inquiry 询问信息，request求某人做某事，apology 道歉，complaint 投诉一个问题。这就决定了信件的形式和语气。申请信如果您在写一封请求信，你就可以写 couldyoupossibly... 或是iwouldbegratefulifyoucould...转达坏消息如果你是写一些坏消息或是道歉， 那你就应该写的礼貌而得体， 并1/12说明问题的原因。例如： unfortunately wearenothiring anynewstaffatthemoment. 或是iamafraidthatwewillbeunabletomeetyourorderontimeduetotheproblemswithoursupplier 。信件收尾在最后一段中，你可以把一些

closingremarks

写进去，就像pleasecontactusifyouhaveanyfurtherquestions

。如果你的信中还包括了文件等等，你可以在信尾处写上

please

findenclosed...

或是

iamenclosing...提到今后的联系时间信尾处你还应该提到今后联系的时间，例如： ilookforwardtoseeingyounextthursday.结束信件如何写

close

信件的结尾，要看你和收信人的关系如何。

yoursfaithfully

比

yourssincerely

更正式，而

bestregards

用于好朋友或是熟悉的人之间。签名在结束语后签上你的 signature（手签的名字），然后在下面加上你的名字和你的职位。检查错误你该在你发信前仔细的 proofread 你写的信，看看有没有语法、拼写、或发音的错误。最后检查一下你的信是否清晰、简短、正确、谦恭，有说服力以及完整。--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐------------------------------------------------------16.请求客户作推荐人thankyouforyourletterof2november.wearedelightedtohearthatyouaretopleasedwiththerefurbishmentofyourhotel.asyourknow.inourlineofwork,wedependongood,reportsofourprojectstowinfurtherbusiness.ourclientsalwaysshoparoundandlookforreferencesbeforecommittingthemselves.withyourpermission,wewouldliketouseyourhotelasareferencewhenwediscusssimilarrefurbishmentsinthehotelindustry.wouldyouagreetooursuggestingthatfutureclientsshouldcallyou?itwouldalsobemosthelpfulifwecouldoccasionallybringaclienttolookatyourhotel.wewould,ofcourse,stayovernightatleast.illcallyounextweektohearyourreaction.thanksagainforyoukindwords.通知客户价格调整weencloseournewcatalogue andprice list. therevised priceswill applyfrom1april 1997.youwill seethat there havebeennumberofchangesinourproductrange.anumberofimprovedmodelshavebeenintroduced. outrangeofwashingmachineshasbeencompletelyrevamped.manypopularlines,however,have3/12beenretainedunchanged.youwillbeawarethatinflationisaffecting industry asawhole.ws havebeenaffected likeeveryoneelseandsomepriceincreaseshavebeenunavoidable.wehavenot,however,increasedourpricesacrosstheboard,inmanycases,there isasmall price increase, butinothers,noneatall. wecanassureyouthat thequality ofourconsumerdurableshasbeenmaintainedatahighstandardandthatourservicewillcontinuetobefirstclass.welookforwardtoreceivingyourorders.谨谢上新的商品目录和价格表。修订价格定于 1997年4月1日起生效。产品系列有一大革新，增加了不少改良的型号，扒出一系列新款的洗衣机，但许多款的开动号仍保持不变。 通货膨胀影响整个工业连带令货品价格上涨。虽然如此，本公司并未全面提升价格，调整幅度亦不大。 本公司坚守一贯信念，务求出产优质之耐用消费品，迎合顾客的需要。 谢谢贵公司多年惠顾，盼继续合作。说明价格调整原因iencloseournewprice list ,whichwill comeinto effect ,fromtheendofthismonth.youwillseethatwehaveincreasedourprices onmostmodels.wehave,however,refrained fromdoingsoonsomemodelsofwhichweholdlargestocks.wefeelweshouldexplain whywehaveincreased ourprices. wearepaying10%moreforourrawmaterialsthanwewerepayinglastyear.--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐------------------------------------------------------someofoursubcontractors haveraised their byasmuchas15%.asyouknow,wetakegreatpride inourmachinesandarejealousofthereputationforqualityanddependabilitywhichwehaveachievedoverthelast40years.wewillnotcompromisethatreputation becauseofrising costs. wehope,therefore decidedtoraisethepriceofsomeofourmachines.wehopeyouwillunderstandourpositionandlookforwardtoyourorders.现谨附上本公司新价格表，新价格将于本月底生效。除了存货充裕的商品外，其余大部分货品均已调升价格。 是次调整原因是原材料价格升幅上涨10%□，一些承包商的价格调升到 15%。过去40年，本公司生产的机器品质优良、性能可靠。今为确保产品质量，唯有稍为调整价格。上述情况，还望考虑。愿能与贵公司保持紧密合作。拒绝客户的要求thankyouforyourenquityof25august.wearealwayspleasedtohearfromavaluedcustomer.iregrettosaythatwecannotagreetoyourrequestfortechnicalinformationregardingoursoftware security sysytems.the fact is,that most of ourcompetitors also keep such information private andconfidential.isincerelyhopethatthisdoesnotinconvenienceyouinanyway.ifthereisanyotherwayinwhichwecanhelp.donothesittetocontactusagain.5/128月25日信收悉，谨此致谢。 来信要求本公司提供有关软件保密系统的技术资料，但鉴于同行向来视该等资料为机密文件， 本公司亦不便透露，尚祈见谅。我真诚地希望这样不会对贵公司造成不便。如需本公司协助其他事宜，欢迎随时赐顾垂询。 祝业务蒸蒸日上!应付难办的客户wehavebeendoingbusinesstogetherforalongtimeandwevalueourrelationshipoflate,wehavenotbeenabletoprovidethekindofservicewebothwant.theproblemisthatyourpurchasingdepartmentischangingordersaftertheyhavebeenplaced.thishasledtoconfusionandfrustrationforbothofourcompanies.inseveralinstances.youhavereturnedgoodsthatwereoriginallyordered.tosolvetheproblem,iproposethatonreceiptofanorder,oursalesstaffcontactyoutoverifyit.ifyoudecideonanychanges,wewillamendtheorderandfaxyouacopysothatyoucancheckit.itrustthissystemwillcutdownondelaysanderrors,andallowouroperationstorunsmoothly.承蒙多年惠顾，本公司感激万分。然近来合作出现问题，令服务水准未能符合对方要求，本公司为此提忧不已。 贵公司采部发出定单后，再三更改内容；更有甚者，屡次退回订购之货品，导致了双方公司工作中的混乱和困惑。为避免问题日趋严重，特此在接到定单后，由本公司销售人员与贵公司复核。 若需作出改支，本公司把定单修改后电--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐------------------------------------------------------传副本，供贵公司查核。 盼望上述办法经受减少延误，促进双方业务发展。21.祝贺新公司成立ithasjustcometoourattentionthatyouhavelatelyopenedyourneweuropeanheadquartersinbrussels.congratulationsonyourboldventure.asyouknow,ourcompanieshavehadalongbusinessassociationintheuk.welookforwardtocollaboratingwithyouinyoureuropeanventure.pleaseletusknowifwecanbeofanyassistancetoyou.wewillbedelightedtohelp.wewishyoutheverybestofluckandaprosperousfuture.师德建设教育月活动总结       全国模范教师黄静华老师在做报告时，她的一句话让我记忆犹新：“参加工作 37年，我唯一感到幸福、快乐的事情不是获得了多少荣誉，得到了多少奖励，而是我一直坚持做班主任，做了 37年班主任”在我们大多数人将班主任工作当一件“苦差事”来完成时， 这位全国优秀的老班主任用自己的身体力行告诉我们：做班主任是一件快乐的事情。苦和乐是一种心境，正如李镇西老师 《班主任的苦与乐》中引用的明代学者章溢的一句话：“乐与苦，相为倚伏者也，人知乐之为乐，而不知苦之为7/12乐。”乐生乐，苦也可以生乐，就看你怎样从苦中解放出来，做个快乐班主任。       要想做个快乐班主任，我认为首先应该端正态度，“态度决定思路，思路决定出路。”作为班主任，我们面对的教育对象是一个个鲜活的生命， 他们来自不同的家庭，所以人生观、价值观不同，对同一问题的看法不同；其次，作为独立的个体，他们认识事物、接受事物的能力也不同。对于班上几十个孩子来说，存在很大的个体差异，这就要求我们班主任，必须客观、科学的来认识每一个学生，这是班主任获得快乐的源泉。       1、班主任要时刻牢记每个学生都是可教育的，都是可以教育好的。       面对纷繁的世界，现在的小学生已经不再是听话的“小绵羊”， 他们有开阔的眼界也有独立的个性，他们似乎什么道理都懂却又常常明知故犯，所以，每天班主任都会有处理不完的“官司”。面对这种状况，班主任心态必须平和，要知道“人非草木，孰能无过。”更何况，我们面对的是一群孩童。        对于调皮捣蛋的学生，我虽然一忍再忍，但有时也会忍无可忍，这时就会图一时痛快，将其叫来，劈头盖脸教训一顿，这种简单粗暴的教育，其效果是可想而知的。一次作文练习，班上某个女生的肺腑之言，如同一盆冷水浇醒了我，让我对以往的粗暴行为深感惭愧。文章题目是《老师，我想对您说》，孩子在文中是这样写的：“老师，我们一直很尊敬您，--------------------------------------------------------------- 范文最新推荐------------------------------------------------------也很感激您，但您也有缺点，希望您能听听我想对您说的悄悄话。 老师，我最怕的人就是您。其实以前我并不怕您，但是就在那一天您让我改变了想法。那天，班上很多同学没有完成作业，您很生气，大发雷霆，我们吓得趴在桌子上，一声不敢吭。老师，我觉得您即使再生气，也不该发火，应该想办法让这些同学既佩服您，又不敢不完成作业。或许当时您心情不好，但也不该发脾气，课下同学们在一起议论时都说‘班主任真厉害，发起火来好吓人。 ’他们虽然这样说，但不能保证下次能够按时完成作业。所以，我觉得你应该注意方法，让他们记住完不成作业后果是很严重的”看完孩子的作文， 我认真反思了一下：教师不仅要传播知识，传播爱，还应该做传播文明的使者，可我都做了些什么？正如孩子文中所写， 我这样做之后学生就能改掉完不成作业的坏习惯了吗？答案当然是否定的， 不仅如此，还在学生幼小的心灵上播下“粗暴、野蛮”的种子。换言之，如果学生犯了错，班主任能够想方设法去唤醒他内心深处“善”的因素， 激发他内心改过自新的勇气，我们收获到不仅仅是学生自身的改变， 还将会用自己的人格魅力赢得学生的尊重。作为班主任一定要牢记“每个孩子都是可教育的，都是可以教育好的。”从那以后，每当自己因为学生而生气时，我就会用屠格涅夫的格言来提醒自己： 发怒就是用人家的错误来惩罚自己；愤怒总是以愚蠢而开始，以后悔而告终；在开口说话之前，先把舌头在嘴里转十圈。这样，冷静下来想办法处理问题，就会峰回路转，柳暗花明，收到意想不到的效果。9/12       2、班主任应该清楚认识到学生是发展的，学生的发展离不开社会。      随着社会的发展，我们的学生也在发生着变化。常听很多班主任发牢骚：“现在的孩子一批不如一批，越来越难管了。”确实如此，现代社会对学生的诱惑越来越多，网络、电视等媒体手段的迅速发展，潜移默化的影响着孩子的身心，这种影响既有利，也有弊，这就为班级管理工作的开展提供了新的研究课题。这使我想起我们学校教育常抓不懈的一个老问题——孩子上网，一提起这个话题我们班主任不禁一脸严肃，在我们眼中网络对孩子的不利影响如同“洪水猛兽”般可怕，却忽视了网络对孩子成长有利的方面。在跟家长们交流时，每次谈到这个话题，家长们都一本正经地说：“家里虽然有微机，但我从来不让孩子用，我真怕孩子上瘾，耽误了学习。”家长的顾虑不无道理，我们经常从新闻广播中听到类似：“某某，上网成瘾，在网吧呆了三天三夜”这样的消息。可是，我们忽视了一点：孩子要发展，他是脱离不了社会的。作为有生命的个体，他们对新鲜事物充满好奇，勇于探索未知领域。一味的“堵”只会使他们更加好奇，这种好奇一旦产生，就会想方设法自己解决。虽然他们自认为已经很成熟了，但毕竟因为年龄问题，判断是非的能力很有限，才会发生了众多我们意想不到的悲剧。如果我们引导学生把新鲜事物看似“神秘的面纱”揭开，把好奇转为客观分析，改“堵”为“疏”，主动权掌握在我们手里，还用担