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文档简介

打字机复印机管理办法一、背景打字机和复印机是办公设备中常见的类型，它们的使用率比较高，也经常被不当使用或损坏。因此，为了保护公司内的办公设备，必须建立打字机复印机管理办法。二、管理措施1.办公设备保管员设立打字机复印机保管员，对于进出办公设备等管理工作，由保管员负责。2.办公设备保险针对公司所有的打字机和复印机进行统一保险，对相应设备进行投保，以保证办公设备的保险有效性。3.办公设备清点对公司所有的打字机和复印机进行清点，并录入设备信息，包括设备编号、购置时间、使用情况等，在设备遗失或出现损坏时，能够及时跟踪。4.办公设备借出公司员工需要使用打字机或复印机时，应向保管员出示相关证明，并签署借用单。保管员应查证借用人的真实身份并将借用人的信息记录在借用单上。借用期一般不超过七天。5.办公设备维护保管员应定期检查和维护公司所有打字机和复印机，保证设备处于良好状态。6.办公设备管理公司员工在使用办公设备时，应遵守以下规定：使用前请认真查看设备说明书，确保操作规范。使用过程中注意保护设备，避免撞击、损坏等情况。不得私自更改设备设置。已经坏损的设备进入维修程序，不得继续使用。7.办公设备丢失或损坏的处理方式如有设备遗失或出现损坏情况，请立即通知保管员，保管员应及时采取以下措施：报警处理，与公安机关联系，未及时报警的，责任由保管员承担。进行明确的责任追究，对违反规定者予以批评教育或纪律处分。向保险公司申请赔偿，经过确认后，保险公司将进行理赔。三、后续工作定期检查打字机和复印机，检查设备是否正常。根据实际情况，适时调整打字机复印机管理办法。发现问题，及时跟进，不断完善打字机复印机管理制度，保证办公设备的安全使用。四、总结建立打字机复印机管理制度，可以有效规范办公设备的使用，避免设备被不当使用或损坏。同时，保管员要认

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