干部档案管理制度

干部档案管理制度一、干部档案查借阅制度1、查阅干部档案的人员必须是中共党员，必须持有《查阅干部档案审批表》，任何人不得查阅本人及其亲属的档案。2、《查阅干部档案审批表》由查阅单位填写，由单位负责人签署意见，并加盖公章。干部档案管理部门根据干部管理权限审核批准。3、干部档案管理部门对提供查阅的档案要进行登记，并有查阅人签名。4、查阅人要爱护干部档案，不得在档案材料上划圈、批注、涂改、折叠，不得抽换，拆散档案材料。5、未经主管部门同意不得复制档案材料，不得把档案内容抄在笔记本上。摘录的材料要仔细核对，经主管部门签署意见加盖公章后方可使用。6、干部档案一般不借出。因特殊需要须按查阅干部的审批手续办理并填写借条。借出的档案要妥善保管，不得交无关人员翻阅，不得复制，用后按期归还，借阅时间不超过15天。7、“调查证明介绍信”、“函调证明材料信”及其它联系工作介绍信等，不得用于查阅干部档案。二、干部档案转递制度1、转递干部档案或干部档案材料必须做到及时、准确、安全。2、县以上各级组织、人事部门可以直接相互转递干部档案。3、干部档案转递应通过机要交通转递或派专人送取，不准邮件寄出或交干部本人自带。4、转递档案必须填写“干部档案转递通知单”，办理登记手续。5、接受单位经核定无误后，在回折上签字盖章，及时退回。逾期未退还者，转出单位要查询，以防丢失。建立“档案材料转进”、“档案材料转出”登记簿，并及时登记。干部档案应随着干部的调动或职务的变动及时转递，其档案在15天内转出，避免人档分离。凡是转出的干部档案或干部档案材料均应密封并加盖机密章。三、干部档案材料收集补充制度1、《干部人事档案材料收集、归档规定》收集干部档案材料，充实干部档案内容。2、收集的材料必须是组织上形成的，或者是组织上审定认可的材料。未经组织审查核实、个人提供的材料不得收集。3、所收集的材料内容必须完整，手续必须完备，外在形式必须规范。4、圆珠笔、铅笔、或红色及纯蓝墨水和复写纸书写的材料必须经过重新制作或复制方可收集。5、积极疏通与干部材料形成部门或单位之间的渠道，努力使收集工作经常化。6、掌握干部档案材料形成的规律和特点，有针对性的、有重点的主动收集。7、把好干部人事档案材料“入口关”。防止不符合归档要求的材料进入档案，对伪造、涂改档案内容的当事人员要严肃查处。做好材料收集的安全保密工作。四、干部档案保管、保密、检查核对制度1、干部档案必须按同意由组织人事部门保管，保管范围原则上应与干部管理权限相一致。2、干部档案工作人员必须政治上可靠，具有一定工作能力和文化水平的党员干部。3、干部档案工作人员，不得保管本人及其亲属的档案。4、各级干部档案保管单位都应配备专职和兼职人员，设立专门档案室，配置铁质档案箱，妥善保管干部档案。5、对库藏档案应经常进行检查，发现问题即使报告，并采取措施予以处理。6、严格按照《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》做好干部档案的保密工作。干部档案室必须备有防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等保安设施，确保绝对安全。8、非保管人员及无关人员一律不得进入档案室。9、严禁任何人携带干部档案材料进入公共场所和娱乐场所。10、干部档案工作人员不得向无关人员谈论、泄露有关干部档案的内容。在工作中形成的各种草稿、废纸等，不得乱扔、乱抛，一律按保密纸处理或销毁。11、每半年核对一次档案顺序号，发现编错号或放错位置的要及时纠正，按干部档案名册检查一次档案，发现缺少的，应及时查找。12、每年对干部档案必须清点，按人头核对一次，做到有人有档，有档有册。五、干部档案材料鉴别、归档制度1、鉴别归档干部档案材料，必须根据中组部《干部档案工作条例》等有关规定为依据。2、对内容不实、字迹不清，不能反映甚至歪曲干部历史面貌、德才情况和显示表现的材料，不能归档。3、对头尾不清，来源和时间不明或书写不符合归档要求的材料，均不能归档。4、对需要组织审查盖章或本人签字的，都要经盖章签字后方能存入本人档案。5、经过鉴别，凡属销毁材料，必须详细登记，并报请主管单位党委批准，未经批准，任何单位或个人不但擅自销毁干部档案材料。六、送交干部档案材料归档制度1、送交干部档案材料必须及时、准确、安全。2、送交干部档案材料，应有材料形成单位派专人送交，不能交干部本人自交。3、送交材料时，必须严格履行登记手续。4、形成干部档案材料的部门，在形成材料的一个月内，按要求将材料送交主管干部档案部门归档。干部档案管理部门，发现有关部门送交的归档材料不符合归档要求，应及时通知形成材料部门补送或补办手续。严禁任何人私自保存他人干部档案材料。七