秘书学与秘书工作课件

秘书学与秘书工作第一章绪论秘书学与秘书工作第一章绪论1第一章绪论

第一节秘书第二节秘书工作第三节秘书学第一章绪论

第一节秘书2第一节秘书秘书的涵义宫中秘藏之书东汉桓帝-秘书监(令丞郎)辅臣行政职位社会职业第一节秘书秘书的涵义3第一节秘书秘书的类别美国:行政公司通讯技术医学法律秘书的层次我国:政府企业英国:行政级执行级文书级助理文书级第一节秘书秘书的类别4第一节秘书秘书的职业特征服务的直接性服务的稳定性知识化年轻化女性化第一节秘书秘书的职业特征5第二节秘书工作起源与沿革夏商周奴隶社会封建社会近代中国:晚清民国中国共产党的秘书工作外国秘书工作(智能化专业化永业化)第二节秘书工作起源与沿革6第二节秘书工作秘书工作的职能助手、参谋、枢纽、协调、保密、公关秘书工作的作用

助手作用参谋作用反馈作用枢纽作用协调作用第二节秘书工作秘书工作的职能7第二节秘书工作秘书工作机构的设置原则:1、精简2、纵向层次尽量少3、横向幅度可适当加大第二节秘书工作秘书工作机构的设置8第二节秘书工作秘书工作机构的名称与组织形式广义、狭义的秘书机构综理制和分理制中央的秘书工作机构省部的秘书工作机构省辖市、厅、局、区、县、乡镇、企事业单位关于秘书处（社会团体、临时性机构）第二节秘书工作秘书工作机构的名称与组织形式9第二节秘书工作秘书工作机构地位

秘书工作机关秘书工作部门秘书工作性质

机密性辅助性综合性服务性第二节秘书工作秘书工作机构地位10第二节秘书工作秘书工作的一般内容

文书管理文书拟写、制作档案管理会议管理调查研究信息工作接待工作日程安排事务工作印章管理值班工作第二节秘书工作秘书工作的一般内容11第二节秘书工作秘书长（办公厅主任）的工作任务协助首长综合情况、研究政策、推行工作协助首长密切各方面的工作联系协助首长掌管机关内部统一战线工作协助首长掌管保密工作掌管机要工作主持日常行政事务（公文、会议、检查督办）掌管机关事务工作（秘书长肯定、主任不一定）第二节秘书工作秘书长（办公厅主任）的工作任务12第二节秘书工作秘书工作的要求明确职责、权限、目标、任务制定秘书工作的各项制度、标准分清主次、有条不紊科学安排工作程序准确细致、切实无误迅速果断、讲求时效忠于职守、安于职分加强教育管理，不断提高素质能力第二节秘书工作秘书工作的要求13第二节秘书工作秘书工作机构成员：

不同层次群体优化：异质组合、分工合作、动态调整机构管理

机构与部门职责岗位责任制工作程序和工作方法信息系统第二节秘书工作秘书工作机构成员：14第二节秘书工作秘书人员的自我管理工作管理行为管理时间管理办公环境管理第二节秘书工作秘书人员的自我管理15第三节秘书学秘书学涵义

是研究秘书工作规律和秘书人员任职要求的综合性的应用学科。研究对象

秘书工作：内容、规律、要求、机构、职能、程序、方法秘书人员：知识、技能、素质、职业规范第三节秘书学秘书学涵义16第三节秘书学秘书学的综合性和应用性（理论、技术）

管理学、行政学、文书学、档案学、应用写作学、心理学、社会学、传播学、公共关系学、信息科学、计算机科学（部分）书法、写作、速记、电脑操作、实务管理、社交能力第三节秘书学秘书学的综合性和应用性（理论、技术）17第三节秘书学秘书学的研究内容

研究我国秘书工作的现状：内容、性质与作用，掌握其规律、程序与方法研究中央秘书机关对秘书工作的指示、规范、要求研究我国古代秘书工作和国外秘书工作经验，批判继承遗产，借鉴吸收外国有益成分研究秘书人员应有的知识、能力、修养、素质及职业道德，了解秘书的任职资格与要求研究秘书学与相关学科的关系，丰富和发展秘书学第三节秘书学秘书学的研究