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文档简介
庆典活动整体工作步骤一·活动前期调研1·咨询主办方活动的相关情况准备:电话预约,登门拜访。一把卷尺(皮尺)文件夹、速写本、笔、高清照相机。内容:活动的主题。活动的内容。活动的目的(效果)。参与活动的企业和个人的名单,以及观众数量。E、活动主办方的预算。2·场地勘察找活动主办方或者活动场地方拿到活动场地的平面示意图(如果有)。对外—活动场地周边配套设施的勘察:EQ\o\ac(○,1)、场地原有的附属设施(刀旗、展板等),了解其方向、大小、并找活动场地方要相关的资料(相片、数据、影像资料等)。EQ\o\ac(○,2)、车辆和人员的进出通道,并测量具体尺寸,防止上下货物时尺寸不够。EQ\o\ac(○,3)、了解活动场地是否有临时仓库和表演嘉宾的临时换衣间(化妆间),并测量其面积。对内—活动主区域:EQ\o\ac(○,1)、活动主区域的大小。EQ\o\ac(○,2)、原有的服务设施(服务台、签到台等等)。EQ\o\ac(○,3)、其他的广告附属设施(易拉宝、展板、广告机、电子屏等)。EQ\o\ac(○,4)、安全通道和消防设施。3·查阅类似活动的相关资料吸取别人好的创意,学习同类活动的流程和经验。为后续撰写调研报告提供有效的佐证和数据。4·撰写一份调研报告活动名称,活动时间(包括布展时间),活动场地(详细到哪个分馆、哪几层),活动主题,活动内容,活动目的。活动方和场地方对本次活动的要求实地勘察情况、并进行数据汇总活动场地的平面示意图及具体区域图示意图活动方的活动金额预算二·活动视觉识别系统设计1·LOGO设计:主题明确,寓意深刻。简洁明了,方便识读。创意独特,富有美感。适用性广,方便制作。2·活动邀请函制作封面:EQ\o\ac(○,1)、活动的LOGO。EQ\o\ac(○,2)、活动的名称、地点。EQ\o\ac(○,3)、活动的主办单位和承办单位等信息。封底:EQ\o\ac(○,1)、活动简介(主办单位简介)。EQ\o\ac(○,2)、主办单位自身的推介广告插页:EQ\o\ac(○,1)、活动的名称、地点。EQ\o\ac(○,2)、展位平面图内页(具体内容与活动方商讨):EQ\o\ac(○,1)、活动的内容、目的、性质;EQ\o\ac(○,2)、举办活动的历史和背景情况。EQ\o\ac(○,3)、活动日程安排;EQ\o\ac(○,4)、活动单位的名称、地址、联系方式;EQ\o\ac(○,5)、举办活动的主要嘉宾领导情况;3·设计活动的各种票证工作证嘉宾证底牌门票活动指南(节目流程)三·活动场地空间规划设计对内(规划场内空间):1·接待区(登记区):签名墙、签到处;2·观赏区(观众席):桌旗3·演出区(舞台):舞台背景4·休闲区:活动方宣传杂志、宣传单5·设计指示牌:车库指示牌活动区域指示牌休闲区域指示牌洗手间
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