4.-人事作业管理规定

南京天轩服饰有限公司人事作业管理规定目的：规范本公司人事管理，以适应本公司发展之需要。适用范围：凡本本公司员工均适用之。定义：无内容：人员招募、甄选作业程序各单位有人员离职或因工作需要，需增补人员时，填写《人员增补申请表》（附件一），依核决权限表核准后，交由办公室办理。用人单位提出增补人员申请同时，可建议增补方式，内部晋升或是对外招募，若建议自内部招募，可推荐人选。本公司内部有空缺或有新职产生人力需求时，以内部晋升或调任为原则，有下列情况时应对外招募：（1）本公司内部无适当人选时；（2）需求量大，内部人力不足时；（3）需要特殊技术或专业知识，需对外招募人才时。办公室负责招募作业，可经由下列方式进行：（1）参加人才招聘会；（2）登报纸、杂志等广告；（3）人才资源网站；（4）经同仁介绍。凡有意应聘之人员，需填写《职工履历表》（附件三），并附上能证明自己能力的相关资料，对自己各方面情况作详细介绍。办公室配合用人需求单位，对应征者各项资料进行初步审核，以确定应征者是否符合职务要求，初步淘汰资格不符者。办公室配合用人需求单位对初审合格者进行面试，通过各种面谈技巧以及进行测验、专业技能测验，进一步了解应征者的综合表现，并于《面谈记录表》（附件二）加注意见，必要时各级主管可参与面试，以确定是否录用。新进人员经面试合格后，在正式上班以前，应到本公司所指定的医院进行常规体检（体检项目：五官科、血压、外科、内科等）体检费用自理，体检表应交至办公室。办公室将拟定录用人员的相关资料报呈总经理及未来所属部门主管批核，核准后通知录用人员报到，另通知未录用人员。人员作用作业程序新进人员经核准录用后，应于指定期限内到办公室办理报到手续，并缴验以下证件：身份证影印件；近期一寸登记照片；个人最高学历证明；员工履历表（附件三）。办公室负责办理新进人员的入职手续，并向其介绍本公司环境、文化、经营观念及各种管理办法，用人单位应指派人员协助新进人员早日进入工作状态。新进人员试用期为三个月，于试用期结束之时，填写《试用期人员自评表》（附件四）进行自我评定，其所属主管填写《工作考核评分表（试用期员工适用）》（附件五）对其试用期间工作表现进行考核，以确定是否正式录用。于试用期间如考核未合格者或品行欠佳者，得终止试用。终止试用者仅付试用期薪资，不另行支付费用。试用期考核合格者，本公司予以正式录用，签订《劳动合同》该员工将享受本公司给予员工的一切福利待遇。考核作业本公司为激励员工士气，确保员工工作激进，需对员工进行考核，考核结果将作为员工晋升调薪之主要参考依据。员工考核按《工作、劳动纪律考核及管理规定》办理。员工职务变动作业晋升作业依据考核结果，对于绩效优异且有具体事实佐证可胜任更高职位者，予以晋升。改革创新，对本公司产品之改进有卓越贡献者或对本公司有明显获利或未来发展有重大贡献者。本公司编制有缺额，但无符合晋升条件之人员时，得以暂以代理人员行使职权。本公司内部有任何晋升之情形，应填写《员工职务调动申请表》（附件七），呈请总经理核准，方可生效，并由公司发布相关文件，办公室在本公司布告栏公布之。调任作业因工作需要致人力需求改变，必须调整员工职务或职位时或员工因原职务（工作）不合宜，申请调任时，可考虑调任员工。在作职务/位调动时，主管应先征询该员工是否有意调动职务，员工自动提出调任申请者，主管应充分了解原因，并作适当处理。人员调任需填写《员工职务调动申请表》，呈请核准，并由办公室协调互调单位之人员之间相关工作之妥善衔接和替补。离职作业员工离职应按劳动合同规定之期限前提出《离职申请单》（附件八），用人单位应视职务性质考虑是否予以慰留。决定慰留时，用人单位主管应充分了解员工离职理由，作为日后改进参考。若无法慰留，离职申请须由用人单位主管及总经理核准后生效。核准离职后，申请人需按《移交清册》（附件九）办理手续，由相关单位签章，证明各项保管文件、用物已点交清楚，交办公室始可算完成离职手续。离职手续完成后，办公室将依《移交清册》影印件计算应发薪资金额之一，于正常发薪日支付。离职手续结清后，办公室应将员工资料抽出，列入离职员工档案内。试用期员工，入职满一个月，自动请辞需提前3个工作日（不含离职当日）以书面形式告之本公司。4.5.8已转正的员工，自动请辞需提前30日以书面的形式告之本公司。辞退作业如遇以下情况，本公司有权对员工予以解聘：严重违反本公司纪律乃至国家刑法者；根据本公司经营活动需精减者；员工对所承受之工作不能胜任或工作考评结论为不合格者；本公司全部或部分歇业或因不可抗力因素停工一个月以上时。辞退时间之预告：工作满三个月以上一年未满者，应于十日前预告之。工作满一年以上三年未满者，于三十日前预告之。资遣费用计发标准依照国家《劳动法》相关规定办理。因员工自愿离职或因其过错而被本公司辞退的，本公司一律不予支付资遣费用。参考资料：《劳动法》《工作、劳动纪律考核及管理规定》附件：附件一：人员增补申请表附件二：面谈记录表附件三：员工履历表附件四：试用期人员自评表附件五：工作考核评分表（试用期员工适用）附件六：劳动合同附件七：员工职务调动申请表附件八：离职申请单附件九：移交清册南京天轩服饰有限公司人员增补申请表制表部门：年月日区分需求职务类别性别人数需求人员条件希望到职日期备注补缺扩编学历经历专长其它补充说明申请单位签核部门经理：年月日经办：年月日办公室意见部门经理：年月日经办：年月日核决总经理：年月日南京天轩服饰有限公司面谈记录表年月日姓名应聘部门及职位评分项目评定标准礼仪、衣着、精神情况极佳佳一般尚可较差领悟、反应能力特强佳平平稍慢较差专业知识熟悉程度极佳佳一般尚可较差相关知识了解情况充分了解很了解了解部分了解不了解工作经历与应聘职位吻合程度极吻合吻合尚吻合不全吻合不吻合前来本公司服务意向极强强普通犹豫极低综合评定结论：予以考虑□列入考虑□不予考虑□办公室需求单位总经理南京天轩服饰有限公司姓名性别年龄岁（年月日）请贴最近一年半身脱帽照片籍贯血型身份证号码户籍地址电话通讯地址电话学历学校名称科系入校年月毕肄业证件是否齐全备注（未毕业原因）经历本公司名称地址职称月薪到职年月离职年月有无离职证明家庭状况称谓姓名年龄服务单位职称兵役役别兵种□有□无证件父期间自年月日至年月日政治背景母体格体重公斤身高公分家属健康情形专长志趣专业训练驾照□机车□汽车□无其它吸烟□是□否婚姻O已婚O未婚子女男人女人语言能力□普通话□四川话□英语□日语□其它宗教信仰□无□佛教□道教□基督教□天主教□其它希望待遇每月人民币：元到职日期年月日本人慎重声明以上各项均属实，如有虚报情事，愿受免职处分。填表人签名：填表日期：年月日核定报到日期：分发单位：承办人：年月日试用期人员自评表考评期间：年月日至年月日单位：姓名：自评项目自我评价本人专长与所担当之工作的适应程度完成工作之效率及成果工作态度及责任心与所在单位同事的工作和谐程度对所担当之工作有何意见与建议是否愿留在本公司服务南京天轩服饰有限公司员工职务调动申请表年月日申请人所属部门调动原因主动申请□希望生效时间本公司整体安排□生效时间现属部门现任职务新属部门新任职务情况说明现属部门主管意见新属部门主管意见总经理审批南京天轩服饰有限公司离职申请单人员编号姓名到职日期所属部门职务离职日期：年月日原因说明：申请人：年月日主管意见及批示：总经理：经理：主管：人事会计MIS总务资材主管申请人南京天轩服