RZ-SJ-LC001设计供应商管理流程

设计供应商管理流程编制日期审核日期审批日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人审批人

目的保证选择优秀的设计供应商，并有效控制设计成本。适用范围适用于设计供应商的管理。包括由产品管理中心实施的施工图设计之前的设计供应商的管理和由城市公司实施的施工图设计及其后设计供应商的管理。职责产品管理中心编制设计供应商采购方式建议及施工图设计之前设计供应商招标文件；组织施工图设计之前的设计供应商的招标采购工作并推荐设计供应商的入围名单；审核中标供应商并验收设计供应商工作成果，办理结算手续；组织开展施工图之前设计供应商的评价工作。成本管理部组织施工图设计及其后设计供应商的招标采购工作编制设计供应商采购的经济标及编制招标文件并推荐入围供应商名单；组织施工图及其后设计供应商的评价工作。工程管理部负责直接采购类施工图之后设计供应商的选择与管理；验收设计供应商工作成果，办理结算手续并提供设计供应商评价信息。副总经理负责审批招标文件和审核施工图设计及其后设计供应商中标单位。总经理负责审批施工图及其后设计供应商中标单位。副总裁负责审批设计供应商采购方式及其采购计划，并审批施工图之前的招标文件；负责审核施工图之前设计供应商中标单位。总裁负责审批施工图之前设计供应商中标单位。工作程序采购方式确定产品管理中心根据《项目开发节点控制计划》、《供应商信息库》和《采购方式分类表》提出相应的设计供应商采购方式，报副总裁审批，确定采购方式。采购实施产品管理中心实施的招标、议标产品管理中心制定招标计划，并经相关部门和管理层审核/审批后实施；产品管理中心组织专业设计人员对设计供应商进行考察，对设计供应商的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、所委派设计师出图质量、现场服务质量等方面进行了解，填写《设计供应商考察资料信息表》、《设计供应商（建筑师）信息登记表》；产品管理中心根据对备选设计供应商信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围供应商，并经相关部门和管理层审核/审批；产品管理中心编制技术标书，并报副总裁审批；产品管理中心组织相关部门及人员进行评标，推荐两个以上设计供应商，报副总裁审核、总裁审批。由集团或城市公司与中标设计供应商签订合同。产品管理中心实施的直接委托方式产品管理中心与设计供应商进行直接委托谈判。产品管理中心提议设计供应商，经副总裁审核、总裁审批后实施。集团或城市公司按照合同管理流程与直接委托的设计供应商签订合同。城市公司成本管理部实施的招标、议标成本管理部根据产品管理中心提供的设计供应商采购方式建议方案，及工程管理部提供的项目开发节点控制计划，制定招标计划，报副总经理审批后实施；成本管理部组织招标采购工程师及工程管理部的设计工程师对设计供应商进行考察，对设计供应商的组织结构、设计收费标准、项目运作方式、内部审核机制、工程实例、获奖情况、所委派设计师出图质量、现场服务质量等方面进行了解，填写《设计供应商考察资料信息表》、《设计供应商（建筑师）信息登记表》；工程管理部根据对备选设计供应商信息资料的分析，初步选定不少于三家的入围供应商，报送副总经理审核；成本管理部编制经济标书，工程管理部编制技术标书；成本管理部汇总后形成招标文件，报经副总经理审批后，向相关供应商发放招标文件；成本管理部组织相关部门及人员进行评标，推荐两个以上设计供应商，并报副总经理审核、总经理审批；城市公司与中标设计供应商签订合同。城市公司工程管理部实施的直接采购工程管理部根据成本管理部提供的采购计划，与设计供应商进行直接委托谈判；工程管理部提议设计供应商，报副总经理审核、总经理审批后实施；城市公司按照合同管理流程与直接委托的设计供应商签订合同。合同内容为保证设计质量，当设计供应商特定设计人员对设计质量起重要作用时，应在设计委托合同中指定该特定人员作为委托项目的主设计人或设计的重要参与者；如该特定人员在项目设计过程中或完成后离开原设计供应商的，应列入供应商评价内容，并在将来的可能合作中考虑上述因素。合同履行设计供应商合同签署完成之后开始履行，由产品管理中心或工程管理部根据合同组织验收，根据验收情况办理设计款结算手续；成本管理部根据合同和设计进度进行设计款审核、财务管理部进行财务审核，并按集团《资金费用审批权限表》进行审核/审批；财务付款信息（应付/实付）由财务部门及时知会成本管理部备案。供应商评价产品管理中心及工程管理部根据设计供应商合作情况填写《设计供应商信息记录表》；产品管理中心与成本管理部每年分别组织对集团或城市公司负责范围内的合作及备选设计供应商进行评价；评审小组成员构成：集团：副总裁、产品管理中心/市场开发中心总监及相关人员；城市公司：副总经理、工程管理部、成本管理部、市场营销部相关人员，产品管理中心相关人员视需要参与评审；评审方法：半数以上评审小组成员同意且副总裁/副总经理同意；评审内容包括：备选供应商投入的人力、物力、设计实力、工期、施工（设计）配合、设计变更情况等，将结果填入《设计供应商评价表》；如果评定结果能够满足我方的要求，则收入设计供应商信息库，可直接入围下次招标、议标。支持性文件RZ-CG-LC007《合同管理流程》相关记录RZ-SJ-LC001-01《设计供应商（建筑师）信息登记表》RZ-SJ-LC001-02《设计供应商考察资料信息表》RZ-SJ-LC001-03《设计供应商评价表》RZ-SJ-LC001-04《年度设计供应商评价表》表格编号:RZ-SJ-LC001-01设计供应商（建筑师）信息登记表记录编号：：传真电子邮件设计工作范围设计资质负责人职位姓名电话项目负责人/主要参与人职位姓名电话职位姓名电话职位姓名电话主要设计项目合作项目或投标记录设计实力水平的基本评价备注审核人：制表人：时间：年月日注：记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号表格编号：RZ-SJ-LC001-02设计供应商考察资料信息表记录编号：公司名称国内机构主要设计作品简介评价联络方式投标意向及取费状况备注审核人：制表人：时间：年月日注：1、排序不分先后2、记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号表格编号：RZ-SJ-LC001-03设计供应商评价表记录编号：名称地址联系方式简介资信状况合作项目质量设计质量：设计变更（因设计供应商原因引起）：工期配合状况填表人部门填表时间注：记录编号格式：项目名称-类别-年-月-日-序号表格编号：RZ-SJ-LC001-04年度设计供应商评价表记录编号：序号供应商名称资质等级相关业务范围开始合作时间已合作项目业务实力工期完成情况配合程度设计变更和现场签证(由设计供应商引起)年度平均考绩分评定业务范围提前按时拖后好一般差注：1、服务意识包括施工过程的配合和保修期的服务。2、总工期完成情况和服务意识两栏中的各分项划“√”表示选中项。3、评定业务范围栏填写该供应商以后只能在集团/城市公司承包哪些范围的工程项目。4、当评定结果为取消业务资格时，在评定业务