富家堡人事行政部及各部门职责

富家堡人事行政部门职责部门名称人事行政部上级部门总经办上级主管总经理下属部门人事、行政主管岗位人事行政部经理部门编号所属岗位文控员、清洁工、厨师、厨工、保安。岗位编制人部门目标1.作好公司行政管理及后勤保障工作，提高员工满意度，增强公司向心力和凝聚力。2.完善公司相关管理制度，并使其得到较好的执行效果。3.培养、开发和提供公司所需要的具有潜力的优秀人力资源，达到事得其人，人适其事，人尽其才，事竟其功的目的，建立学习型、创新型的企业文化，激发员工的积极性和归属感。部门职责1.全面负责公司的人力资源管理和开发工作；设计、推进及改进人力资源管理制度及其作业流程，并确保其有效实施；2.制定公司人力资源管理的基本方针、政策和制度；组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；3.组织拟定公司机构人员编制计划，并监督、控制、检查人力资源发展各项计划的实施；4.组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针政策、规章和标准，并监督执行；5.受理公司各职能部门关于人力资源方面的投诉；计划和审核人力资源管理的成本；落实执行公司人事奖惩制度；6.全面负责公司的行政、后勤、环境、保卫工作；制定公司行政管理的基本方针、政策和制度并监督考核各部门的贯彻执行情况；7.负责全公司各系统思想、文化建设和精神文明建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育；8负责公司对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施；规范员工行为，树立良好的企业形象。管理权限各项具体人事行政部门工作的组织实施权、审核权、监督权，任免建议权和实施权，人事监察权、奖惩裁决权，劳动合同签订与实施权、员工申诉处理权、行政各项规章制度的拟订权、实施权和监督权。其他经公司授予的权限。管理责任对公司所有行政后勤工作负责（食堂、保安、车队、宿舍及安全管理等）。对公司人事行政部的管理有效性负责。对人事行政部相关管理制度的实施与绩效考核工作负责。对公司各分厂的所有总务后勤、安全管理工作的计划、实施、评估及考核工作负责。信息系统规划和实施,维护信息网络的正常运行,完善信息系统相关管理制度,确保信息系统的正常运行,确保信息系统的安全运行,信息化相关知识培训,完成其它配合工作。编制审核批准富佳堡财务部门职责部门名称财务部上级部门总经办上级主管总经理下属部门主管岗位财务部主管部门编号所属岗位财务主管、成本会计、材料会计、出纳、统计员、税务会计。岗位编制人部门目标部门职责1．制定、实施公司财务战略，以支持公司推行经营战略；2．审查各部门拟定的各项财务管理制度；3．财务预算、计划和决算工作；4．参与公司战略规划和年度、月份计划制定工作；并据以制定本部门工作计划并组织实施。5．报告财务工作情况，并接受审计监督检查；6．成本控制与管理；7．会计核算制度的拟定和执行；会计核算、报表编制和报表分析8．日常统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和预测报告;9．编制月、季度、年财务报告及合并报表；10．制定、维护、改进公司财务程序和政策；11．监控可能对公司造成重大损失的重大经济活动；12．费用报销及资金支付的审核工作。管理权限1．经总经理授权，对公司各部门的经费支出有总体控制权；2．对各部门财务管理制度执行情况有监督、检查和考核权；3．对各部门财务计划的执行情况有检查和考核权；4．对违反财务制度的行为有提请处罚的权力；5.对违反财经纪律、不符合财务制度的费用开支有权拒付。管理责任1．对财务信息保密负领导责任；2．对公司财务计划的完成负监督实施责任；3．对资金筹措及负债管理负直接责任；4．对资产管理、利润成本管理、会计核算管理等负组织责任；5．因管理不善给公司造成损失，应负相应的经济责任、行政责任；6．对公司财务预决算准确性、及时性负责。编制审核批准富佳堡销售部门职责部门名称销售部上级部门总经办上级主管营销部副总经理下属部门主管岗位营销总监部门编号所属岗位营销总监、业务员、业务跟单主管、业务跟单员、设计、饰品。岗位编制人部门目标培养建立纪律严明有战斗力的销售团队，完善与发展市场网络，提升产品的销售业绩，美化企业和品牌形象，为公司创造一个良好的外部发展环境。部门职责1．制定并完成公司年度销售计划与利润指标。2．负责制定销售管理制度，拟定销售管理办法、产品及物资管理制度、明确销售工作标准、建立销售管理网络，协调、指导、调度、检查、考核。3．负责编制年、季、月度产品销售计划，及时回笼资金。随时关注生产计划完成进度和监督产品质量问题；负责编制销售统计报表。做好销售统计核算基础管理工作，建立健全各种原始记录、统计台账，及时汇总填报年、季、月度销售统计报表。4．办理货物出口手续；出口应收帐款管理；做好出口货物的售后服务工作；处理销售相关客户投诉。5．负责客户接待工作。6．负责市场信息的收集及整理工作；负责市场的分析、统筹工作；负责市场的资料整理工作；负责所有客户资料的建档工作。7．负责订单的跟进及单证的处理。8．制作生产所需的各种资料，如箱唛、英文装配图、条码、贴纸或警告语等。9．完成订舱、发货、银行费用及各项船务费用的处理工作（包括商检、报关等）。10．负责验货事宜。11．按时完成公司领导交办的其他工作任务。管理权限销售部门内部人事任免权；经销商的特许加盟审批权、授予权；销售管理制度的制定权及费用控制权，各项活动的组织实施权、审核权、监督权；与经销商合同签订与实施权；销售部员工的监督权、培训考核权以及其他经公司授予的权限。管理责任对企业的销售系统的有效性负责；为业务人员提供良好的工作支持与发展机会；为经销网络提供有力支持与服务。编制审核批准富佳堡PMC部门职责部门名称PMC上级部门总经办上级主管总经理下属部门计划、物控、仓库采购主管岗位PMC经理部门编号所属岗位PMC经理、计划员、物控员、统计员、采购员。岗位编制5人部门目标1．统筹协调生产运作，合理管控物料进度及库存。2．以降低制造成本，确保公司销售需求工作有效运行。部门职责根据市场需求，结合成品库存与库容及在制品数量，结合各生产单位的产能和加工特点，整合生产能力，合理安排生产；组织编制生产主计划及周计划，并对计划审核与调整协调；收集各生产单位的产能信息并进行分析、预测及促进提升；监控跟进各生产单位的生产计划执行情况，确保交期满足销售需求；组织协调各相关单位解决生产过程中的各类异常情况，确保生产顺畅；负责生产协调会的召开；及时准确的协同各生产单位，为物料采购提供物料的需求依据；公司生产物料及非生产物料的合理控制；负责对生产信息的统计分析及传递工作；贯彻与维护公司有关工作的方针、政策；物料供应计划的制定、跟踪及套料作业的监控；确保各项制度的执行；保守公司商业与数据机密，维护公司利益；完成上级安排的其它工作。管理权限公司产品政策的参与权；产品生产计划及物料计划的编制执行监督权与解释权；相关信息、资源的获取权；各生产单位生产进度监督与指导权；物料采购进度的监督权；上司与其它部门支援配合权。管理责任对公司产品计划及物料计划编制与确保公司销售产品供应。编制审核批准富佳堡技术开发部门职责部门名称技术开发部上级部门总经办上级主管总经理下属部门主管岗位技术开发部主管部门编号所属岗位技术开发部主管、开发设计员、结构设计员。岗位编制人部门目标根据销售市场的调查，进行前瞻性的产品开发。部门职责1.负责产品研发设计体系的建立和健全，研发团队的建设。2.负责新产品开发全过程的管理与落实，包括立项研发以及评审组织。3.根据开发计划实施新产品创意开发设计。4.负责新产品的样板制造和产品工艺改进。5.负责新产品、新材料、新技术信息调研、收集与管理运用。6.负责开发设计资料、图纸的控制、建档、保管以及保密管理。7.配合生产部门完成新产品结构设计与试生产。8.实施产品的市场调研，根据市场需求提出开发建议。9.负责现有产品的完善和改良。10.

负责前瞻性的开发，并负责组织实施其他产品开发设计方面的工作。11．为产品可适应大规模、高品质、高效率生产提供产品技术图纸。12．新产品结构的确定及材料定额的确定。13．新材料、新技术推广应用体现在产品生产技术图纸中。14．新产品试制投产过程的技术指导、跟踪、评审。15．现有产品结构的优化改良管理权限技术开发部门资源管理权；包括权限内本系统下属人员考核、奖惩、调整、任免、薪酬审批权；相关信息与资源的获取权；新产品开发、产品延续开发权；现有产品工艺改良权；权限内费用使用及调配权；获得公司其它部门与上司配合支持权；公司经营活动的建议权。管理责任对产品研发、样品打样、结构设计、工程资料及资源管理负责编制审核批准富佳堡生产部门职责部门名称生产部上级部门总经办上级主管生产副总经理生产总监下属部门餐椅厂主管岗位生产厂长部门编号所属岗位生产厂长、车间主管、工序组长、生产员工岗位编制人部门目标有效组织生产部门资源，实现产品高效优质生产，成品准时入库。部门职责根据PMC下达的生产计划，组织产品生产，保证产量、交期的有效实现；以更低的成本按时保质保量地完成制造中心和其他职能部门下达的产品生产任务和其它临时工作任务，确保作业环境安全并可持续运行。生产现场管理，生产过程控制，满足品质标准，提高产品品质；制定各生产岗位作业规程、岗位职责并监督执行；贯彻公司质量方针；遵守国家安全生产法规，执行公司安全操作规程，采取有效劳动保护措施，监督劳动防护用品的有效利用，实行安全文明生产，可持续运行。计件工价的评审，签发、保全、上报、核对员工相关加工数据资料；加强设备、人员、物料等管理利用，节能降耗，控制生产成本；促进设备、工艺改良创新，提高劳动生产率；健全生产人才培养机制，积极组织培训学习，提高工作技能，提升工作绩效，提高员工职业素养；制定生产部门人力资源、物料、设备需求计划，满足生产需要；收集、整理、分析、保全、汇报本单位各项管理资讯并确保安全。管理权限车间生产计划及资源的调整权；生产部门下属车间、岗位的管理权；工艺、技术、品质等方面建议权；部门协同权；相关信息与资源的获取权。管理责任1．对生产产品生产进度、产量、质量成本费用控制负责；2．对生产部门的人员、设备、安全及效率提升、素质提高等管理负责。编制审核批准富佳堡采购部门职责部门名称采购部上级部门总经办上级主管副总经理下属部门主管岗位采购部主管部门编号所属岗位采购部主管、采购员。岗位编制2人部门目标通过严格的程序控制和管理，实现公司物料/物品/成品的集中统一采购及采购供应渠道窗口的规范统一，并以最优的性价比，获得最佳的材料供应。部门职责依据生产、物控和各部门的实际需求与申购，负责对公司成品、原辅材料、设备、工具及易耗件等的采购及供应商的控制，以确保各项物料、成品及时稳定地供应。负责公司所有物料、物品及成品的采购作业；负责主导供应商调研、选择、评估规范管理并对已确立采购合作业务的各供应商的关系作进一步的维护、协调，以建立稳定的合作关系；负责比价、议价及采购谈判、降低物料采购成本；协助实施物料的品质控制；负责新材料，替代物料的试用跟进及采购管理；严格购销合同管理和物料供应的全过程有效控制；负责所有采购物料/物品、外购成品的交期确认、掌握及信息反馈；协助相关单位防止并及时处理呆、滞、废物料和成品；10．负责所有供应商的对帐及请款申请；11．负责采购相关数据、资料、信息收集、汇总统计、分析的有效运用及其保密安全；12．整个采购管理控制（含成品外购、物料外购）程序的规范制度的建立、维护与执行。管理权限供应商及材料、成品价格的选择、调整建议申报权；对供应商评估、整改责令权；相关采购规则及工作程序拟订、执行权；相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权；违规供应、采购的否决、制止权、处罚权。管理责任对原材料、外购成品的最低价格最优质量和适时性负责；对所采购的原材料、物品、成品的品质、交期、价格及各供应商的管理、日常维护负责。编制审核批准富佳堡稽核部门职责部门名称稽核部门上级部门总经办上级主管总经理下属部门主管岗位稽核总监部门编号所属岗位稽核总监、稽核专员。岗位编制人部门目标通过稽核，有效监督全公司的一切工作及加强成本控制。部门职责1．根据公司发展需求，组织稽核部门高效运作，完成成本控制及有效监督的任务。2．稽核部门代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权。3．稽核检查各部门、各岗位是否按公司各项相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等规定进行作业。4．坚持以公司相关规章制度、程序文件、管理办法、作业流程、岗位说明书等制度规范为准绳，以事实为依据，以纠偏、教育为目的，实事求是，不徇私舞弊、不偏不袒、公正无私。5．对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚建议权。6．有权召集被稽核部门和员工参与调查座谈会。管理权限代表总经理对各部门、各岗位行使监督权、检查权、奖惩权。对稽核工作中发现的问题有督导改进和奖罚权。相关信息与资源的获取权及其他部门的协同权。管理责任有权对违反规定的部门或个人进行处罚；有权对工作业绩突出的部门或个人给予表扬或奖励；有权下令责任部门进行整改。编制审核批准富佳堡品质部门职责部门名称品质部上级部门总经办上级主管总经理下属部门主管岗位品质部主管部门编号所属岗位品质主管、IQC、IPQC、FQC。岗位编制人部门目标有效控制与提升公司产品质量，满足公司发展与竞争对产品质量的需求。部门职责公司全面质量管理体系和运作机制的健全与完善；原材料、在制品、成品品质检验标准与规范的制定、执行；生产制程品质的巡查与监督；供应商、外协厂品质控制、品质能力辅导及品质绩效评估；公司产品全过程各环节的品质异常的仲裁及处理；不合格品预防措施的制定与执行；新产品、试制品品质策划、评审、新材料测试；量规、检验仪器的校正与管制。客户投诉、退货、补件的原因调查、分析、回复及改善措施制定实施；公司品质培训、品质观念教育及其它品质管理活动的策划、宣传与执行；公司品质数据、资讯的收集、统计、分析、传导、回复处理。管理权限公司品质方针制定的参与权；品质管理制度及标准的编制、执行权；相关信息、资源的获取权及其他部门协同权；供应商及外协厂品质管理权；公司产品形成全过程各环节的品质检查、监督权。管理责任对品质管理控制方法负责，对质量检测及质量标准负责，对提升产品合格率负责。