技术档案管理制度办法_第1页
技术档案管理制度办法_第2页
技术档案管理制度办法_第3页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

技术档案管理制度办法一、引言技术档案是企业治理的重要组成部分，对企业的生产、管理和发展具有重要意义。技术档案应当规范管理，做到完整、准确、真实、可靠，为企业的科研、技术和管理提供清晰的依据和保障。为规范企业技术档案的管理，保证技术档案的可靠性和连续性，特制定《技术档案管理制度办法》。二、适用范围本文档适用于所有科技企业。三、档案管理流程档案管理应当遵循简洁、清晰、规范的原则。档案的归档企业各部门应当对本部门的技术档案进行收集，按照科技成果、技术过程、技术标准、技术规范等方面进行分类并进行编号。档案的管理技术档案管理人员负责管理与档案有关的行政、保险、财务、技术、生产、人事等工作。根据档案资料的不同特点，分别采取不同形式和方法进行管理。档案的借阅档案管理人员在接到部门或者个人的借档申请后，应当认真审核、审批之后，将借档申请转交至档案馆进行出库找档，并指导借阅者正确、有效地使用档案。档案的归还在借档期限到达后，借阅人应当认真审核、整理归还档案，并及时归档。四、档案管理的原则真实性原则技术档案应当真实、准确、可靠、无误，并保证档案所反映的内容与事实相符。保密原则技术档案应当根据保密要求进行管理，必须保护国家、企业和个人的利益。连续性原则技术档案应当保证连续性，不应出现空白或者断档现象。完整性原则技术档案应当保证完整，不应出现缺页、漏页、错页和破损现象。可读性原则技术档案应当保证可读性，避免使用模糊、印刷不清等质量不高的媒体。五、档案管理的方法和措施技术档案管理方法应当根据档案的特点、需要以及领域的具体情况采取多种形式，其中主要包括以下几种：电子档案管理纸质档案管理磁盘、光盘、U盘等档案管理云端存储等档案管理录音、录像等档案管理此外，还应当采取以下措施：明确档案管理的责任部门及专人负责档案管理工作。定期组织对档案进行检查和鉴定，及时补充、更新和修缮，确保档案的完整性和可靠性。制定相关的档案查阅、借阅、交流制度，落实档案管理的保密防护措施，加强档案管理的网络信息安全管理。建立档案管理的质量评审制度及档案的质量评价机制，持续改进档案管理。六、档案管理的重点措施档案馆：企业应当建立专门的档案馆，依据档案的重要程度、保密级别进行存放，建立档案管理的数据库等信息管理系统。档案查询：企业应当建立档案查询系统，使档案管理做到全面、高效、准确。出境档案管理：企业应当建立档案管理备案和出境管理制度，确保档案管理安全可控。七、档案管理的监督企业应当建立档案管理监督机制，采取定期检查、抽查等方式，对各部门、各单位的档案管理情况进行监督。对档案管理存在的问题和不足，应及时进行整改。八、技术档案管理是企业管理的重要组成部分，其管理和保护重要程度不容忽视。本文档规范了技术档案的管理流程、管理原则和管理方法，并提出了档案管理的重点

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论