大学计算机基础 第四章

UseofExcel2010第四章Excel2010的使用Excel2010概述项目导航Excel基本操作设置工作表的格式公式与函数01030402图表05工作表中的数据库操作06要求内容与Excel2010中的基本概念、Excel2010的基本操作、格式化工作表、公式与函数、图表、工作表中的数据库操作、工作表的打印和超链接，以及保护数据等。了解电子表格的基本概念和Excel2010的基本功能。熟练掌握工作簿和工作表的操作方法。掌握工作表的格式化。了解单元格绝对地址和相对地址的概念。掌握工作表中公式的输入和复制，以及常用函数的使用方法。掌握图表的建立和编辑方法。4.1Excel2010概述Excel2010是微软公司MicrosoftOffice软件包中的一个通用的电子表格软件，它集电子表格、图表、数据库于一体，支持文本和图形编辑，具有功能丰富、用户界面良好等特点，被广泛应用于财务、行政、金融、经济等众多领域。4.1.1Excel2010的基本功能Excel2010主要有以下三个方面功能：在电子表格中允许输入多种类型的数据，可以对数据进行编辑，还可以利用格式和函数对数据进行复杂的数学分析和报表统计。电子表格中的数据处理制作图表数据库管理方式可以将表格中的数据以图形方式显示。Excel2010提供了十几种图表类型，供用户使用，以便直观地分析和观察数据的变化及变化趋势。能够以数据库管理方式管理表格数据，可以对表格中的数据进行排序、检索、筛选和汇总，并且可以与FoxPro，Access等数据库软件交换数据。4.1.2Excel2010的基本概念1．工作簿在Excel中，用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xlsx（早期版本为.xls）早期Excel环境下新建的工作簿的默认名称为“工作簿1”、“工作簿2”、……。一个工作簿可以由一个或多个工作表组成，最多可达255个工作表，它类似于财务管理中所用的账簿。4.1.2Excel2010的基本概念2．工作表新建的空白工作簿包含三个工作表，其默认名称分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。工作表中的数据可以是字符、数字、公式、图表等。在Excel中，用来存储和处理数据的主要文档，称之为工作表或电子表格（二维表格），类似于账簿中的账页。工作表是工作簿的一部分，它由排列成行和列的单元格组成。每个工作表都有一个相应的标签，工作表标签上显示该工作表的名称。4.1.2Excel2010的基本概念3．单元格每个单元格都可以存储各种不同类型的数据，其中的数据通过其名称访问，单元格名称可作为变量出现在表达式中。是组成工作表的基本单位，是行和列的交叉处形成的白色长方格。行列单元格名称每个工作表由若干行和若干列构成，纵向称为列，列号用字母A～XFD表示，共16384列。横向称为行，行号用数字1～1048576表示，共1048576行。4.1.2Excel2010的基本概念4．区域5．输入框多个单元格可组成一个区域，选择一个区域后，可对其数据或格式进行整体操作。一个新工作簿打开后，第一个工作表的第一个单元格A1将显示为一个加粗的黑框，此框就称为输入框。4.1.2Excel2010的基本概念6．活动单元格7．填充柄通过在其他单元格中单击，或用方向键移动输入框，可将任意一个单元格变为活动单元格，活动单元格的名称会自动显示在表格最上方的名称框中。在名称框中直接输入某单元格的名称并按【Enter】键，也可以使其快速变为活动单元格。用鼠标左键拖动填充柄，可以快速实现数据、格式和公式的复制。输入框所在的单元格，位于活动单元格中的数据可以被编辑。位于输入框右下方的黑色小方块。课堂训练1.Excel2010主要有哪三个方面功能？2.Excel2010的基本概念是？课堂小结Excel2010概述Excel2010的基本功能和概念4.2Excel基本操作准备使用Excel2010进行数据处理之前，首先要熟悉对工作簿的相关操作。本节将介绍有关工作簿操作的知识和技巧。4.2.1Excel2010的工作界面执行【开始】｜【所有程序】｜【MicrosoftOffice】︱【MicrosoftExcel2010】命令，可启动Excel2010中文版，其工作界面如图4-1所示。单击该按钮，可关闭当前工作簿快速启动

工具栏全选按钮行号列标活动单元格单击该按钮，可退出Excel2010工作表标签插入工作表按钮工作表标签滚动按钮名称框编辑栏工作表编辑区滚动条图4-1Excel2010工作界面4.2.1Excel2010的工作界面从图中可以看到，MicrosoftExcel工作界面与Word的工作界面类似，也有【文件】【开始】【插入】【页面布局】等选项卡。不同之处在于，在Excel中，用户所进行的所有工作都是在工作簿、工作表和单元格中完成的。工作区位于Excel2010工作界面的中间，是工作表中占据屏幕面积最大的区域，也是用户工作的主要区域，用户在该区域中可向单元格中输入数据，并对数据进行编辑，或插入图片、设置格式及效果等。编辑栏位于工作区上方，主要用于显示或编辑活动单元格中的数据和公式。名称框位于编辑栏的左侧，主要用于显示活动单元格的地址，因此又称为地址栏或地址框。4.2.1Excel2010的工作界面状态栏位于Excel2010窗口界面的最下方，在状态栏中可以显示工作表中的单元格状态，还可以通过单击按钮切换工作表的视图模式，如图4-2所示。图4-2状态栏4.2.2建立与保存工作簿1．创建工作簿方法一在没有指定要打开的工作簿的情况下，启动Excel2010，系统会自动打开一个名称为“工作簿1”的空白工作簿，其中默认包含Sheet1，Sheet2和Sheet3三个工作表。方法二单击快速访问工具栏上的【新建】按钮，系统将自动建立一个新的工作簿文件。4种方法：4.2.2建立与保存工作簿方法三执行【文件】︱【新建】命令，单击“可用模板”设置区内的“空白工作簿”选项，再单击右侧的【创建】按钮，即可创建一个新的工作簿文件。方法四Excel2010还提供了用模板创建工作簿的方法，若需要创建一个相似的工作簿时，则可以利用模板创建工作簿，这种方法可以减少很多重复性工作。执行【文件】︱【新建】命令，在“可用模板”设置区内选择Excel2010自带的模板，或根据需要自定义模板。提示自定义模板时，可先打开要创建模板的工作簿，选择【文件】∣【另存为】命令，然后确定模板文件要保存的位置，并在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板”，接着在“文件名”文本框中输入新创建的模板文件名，最后单击【保存】按钮即可。4.2.2建立与保存工作簿2．保存工作簿方法单击快速访问工具栏上的【保存】按钮，或按组合键【Ctrl+S】，均可保存工作簿文件，其操作方法与保存Word文档的方法完全相同。避免因计算机故障、误操作、断电等各种原因造成数据丢失，应该养成一个随时保存文件的良好习惯。4.2.2建立与保存工作簿3．关闭工作簿当用户完成对工作表的编辑而不需要再进行其他操作时，就应该关闭工作簿文件，以防止其中的数据被误操作。单击若关闭的工作簿在关闭之前未被保存过，则在关闭前系统会弹出一个提示对话框，询问用户是否对该工作簿所做的修改进行保存。此时，要保存就单击【保存】按钮，不保存就单击【不保存】按钮，要放弃关闭工作簿的操作，就单击【取消】按钮。4.2.2建立与保存工作簿4．打开工作簿方法单击快速访问工具栏中的【打开】按钮、选择【文件】︱【打开】命令。或按组合键【Ctrl+O】，均可打开“打开”对话框。在该对话框中选择要打开的工作簿，单击【打开】按钮即可。4.2.3输入和编辑工作表数据单元格是工作表组织数据的最基本单位，也是Excel2010进行数据处理的最小单位，输入的数据就放在这些单元格中。输入数据之前，首先需要确定单元格。4.2.3输入和编辑工作表数据1．单元格的操作（1）选择一个单元格方法一直接单击某个单元格。方法二在地址栏中输入要选择的单元格地址，如输入【B6】，然后按【Enter】键。4.2.3输入和编辑工作表数据方法一选中要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住鼠标左键不放进行拖动，直到要选择的单元格区域右下角的单元格后释放鼠标，该方法适用于选择较小区域的情形。（2）选择连续多个单元格方法二选中要选择的单元格区域左上角的单元格，然后按住【Shift】键不放，并单击要选择的单元格区域右下角的单元格，该方法适用于选择较大区域的情形。方法三在单元格名称框中输入需要选择的单元格区域的地址，如输入“B3:J50”，然后按【Enter】键。4.2.3输入和编辑工作表数据（3）选择不连续多个单元格选择一个单元格后按住【Ctrl】键不放开，然后依次单击其他需要选择的单元格，选择完成后释放【Ctrl】键和鼠标即可。（4）选择行选择连续多行选中需要选择的起始行号，然后按住鼠标左键不放进行拖动，一直拖到需要选择的最后一行的行号上再释放鼠标。选择不连续多行选中需要选择的起始行号，然后按住【Ctrl】键不放，依次单击其他需要选择行的行号即可。选择一行将光标移至要选择行的行号上，当鼠标指针变为时单击行号，即可选中该行的所有单元格。4.2.3输入和编辑工作表数据（5）选择列选择连续多列选中需要选择的起始列号，然后按住鼠标左键不放进行拖动，一直拖到需要选择的最后一列的列号上再释放鼠标。选择不连续多列选中需要选择的起始列号，然后按住【Ctrl】键不放，依次单击其他需要选择列的列号即可。选择一列将鼠标移动到要选择列的列号上，当鼠标指针变为时单击列号，即可选中该列的所有单元格。（6）全部单元格单击名称框下方行号与列号交叉处的按钮，即可选中当前工作表中的所有单元格。4.2.3输入和编辑工作表数据（7）插入单元格插入一个单元格选择插入单元格的位置，在【开始】︱【单元格】功能组中单击【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入单元格”选项，打开“插入”对话框，如图4-3所示。在该对话框中，选择活动单元格的移动方式，最后单击【确定】按钮，即可完成单元格的插入。图4-3“插入”对话框插入行（或列）选择插入行的位置，在【开始】︱【单元格】功能组中单击【插入】按钮，在弹出的下拉列表中选择【插入工作表行】（或【插入工作表列】）命令，即可在当前行的前面插入一个空白行（或列）。4.2.3输入和编辑工作表数据（8）删除单元格删除行（或列）选择需要删除的行（列），在【开始】︱【单元格】功能组中单击【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除工作表行】（或【删除工作表列】）命令，即可删除所选行（或列）。删除一个单元格或单元格区域选择需要删除的一个单元格或单元格区域，在【开始】︱【单元格】功能组中单击【删除】按钮，在弹出的下拉列表中选择【删除单元格】命令，打开“删除”对话框，如图4-4所示。在该对话框中选择活动单元格的移动方式，单击【确定】按钮，即可完成单元格或单元格区域的删除。图4-4“删除”对话框4.2.3输入和编辑工作表数据2．输入常量3种方法：方法一选择活动单元格，此时鼠标形状为“”，在活动单元格中输入数据，然后按【Enter】，【Tab】，或【↑】【↓】【←】【→】方向键可完成数据的输入。方法二双击活动单元格，当鼠标形状变为“”时，即可在活动单元格中输入或编辑已有数据。方法三选择活动单元格，在编辑栏内输入数据，最后用鼠标单击控制按钮或，来决定是输入还是取消输入的数据。4.2.3输入和编辑工作表数据Excel允许用户在单元格中输入的数据包括文字、日期、数字、声音、图形等，这些数据可以是常量，也可以是公式和函数（在第4.4节公式与函数中介绍）。本节仅介绍常量的输入方法。Excel能自动将它们区分为文本、数值、日期和时间三种类型。4.2.3输入和编辑工作表数据（1）输入文本常量文本常量可以包含汉字、大小写英文字母、数字、特殊字符等。文本常量的默认对齐方式为左对齐，如图4-5中的第二行和第二列均为文本常量。图4-5文本常量的默认对齐方式4.2.3输入和编辑工作表数据对于以0开头的纯数字字符串，如全国各地的区号010，021等，或全部由数字组成的文本常量，如学号、电话号码等，图4-6纯数字字符串的默认显示方式若直接输入，则Excel自动将其处理为数值常量，即前者不显示开头的0，后者以科学计数方式显示，如图4-6所示。4.2.3输入和编辑工作表数据正确输入这些文本常量的两种主要方法：方法一在输入的数字串前面加上一个半角的单引号“‘”。方法二在【开始】︱【单元格】功能组中单击【格式】按钮，在弹出的下拉列表中选择【设置单元格格式】命令，在打开的“设置单元格格式”对话框中将单元格格式设置为“文本”，如图4-7所示，然后输入数字串。图4-7“设置单元格格式”对话框提示当输入的文本长度超出单元格宽度时，若右侧单元格无内容，则自动扩展该单元格的宽度，并使其右侧列自动向右移动，否则将截断显示。利用图4-7所示“设置单元格格式”对话框中的“对齐”选项卡，可调整文本的对齐方式。4.2.3输入和编辑工作表数据（2）输入数值常量数值常量允许包含0～9，+，-，E，e，$，/（分数），%，小数点（.），千分位符号（，）等特殊字符。数值常量的默认对齐方式为右对齐。当输入的数据超过列宽或超过15位时，Excel都自动以科学计数法表示，如图4-6中的手机号码；当单元格容纳不下一个格式化数字时，就用若干个“#”代替。此时，可以通过调整列宽使其正常显示。图4-6纯数字字符串的默认显示方式4.2.3输入和编辑工作表数据Excel的数字精度为15位，当长度超过15位时，Excel会将多余的数字转换为0。如输入1234567890999999，但参与计算的却是1234567890999990。若输入正数，则直接输入即可。若输入负数，则必须在数字之前加一个负号“-”或为数字加圆括号。若输入百分数，可直接在数字后面加百分号“%”。若输入分数，则首先在单元格中输入“0”后跟一个空格，之后再输入分数。例如，要输入50%，首先在单元格中输入“50”，然后输入“%”即可。例如，输入1/4，必须在单元格中输入“01/4”，否则，Excel会自动将其转换为日期“1月4日”。例如，输入“-200”或“（200）”都会得到-200。4.2.3输入和编辑工作表数据（3）输入日期和时间常量常见的日期和时间格式为：yy/mm/dd，yy-mm-dd，hh:mm（AM/PM）。Excel内置了一些日期和时间格式，当输入数据与这些格式相匹配时，Excel会自动识别它们。4.2.3输入和编辑工作表数据输入日期时，可用“/”和“-”分隔日期的年、月、日。输入时间时，按“小时:分钟:秒”格式。如果按12小时制输入时间，则应在时间数字的尾部空一格，随后输入字母AM（或am）或PM（或pm）。同时输入日期和时间时，需要在二者之间空一格。若要输入当天的日期，可按组合键“Ctrl+；”。若要输入当时的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+；”。日期和时间常量的默认对齐方式为右对齐。例如，输入“1-4”或“1/4”，显示为“1月4日”。例如，输入“8:30am”，显示为“8:30AM”。缺少空格时将被当作文本处理。例如，输入“2013-12-318:30pm”或“2013-12-3120:30”，都表示2013年12月31下午8:30，但Excel中显示为24小时制“2013/12/3120:30”。4.2.3输入和编辑工作表数据（4）一些输入技巧换行输入单击【开始】︱【对齐方式】功能组中的【自动换行】按钮，如图4-8所示，或按组合键【Alt+Enter】强行换行。输入相同的数据若要在不同单元格中输入相同数据，可先选中要输入相同数据的单元格，然后在编辑框中输入数据并按组合键【Ctrl+Enter】。图4-8【自动换行】按钮4.2.3输入和编辑工作表数据3．数据的快速填充自动填充功能是Excel的一项特殊功能，利用该功能可以将一些有规律的数据或公式快速地填充到指定的单元格中，从而提高工作效率。填充数据的主要两种情况填充相同数据填充序列数据4.2.3输入和编辑工作表数据（1）填充相同数据和系统预存序列①在某个单元格或单元格区域中输入要填充的数据。②选中已经输入内容的单元格或单元格区域。③将鼠标移至填充柄上，指针变为黑色形状“”，按住鼠标左键并进行拖动，即可将选中单元格区域的数据按照某种规律填充到这些单元格中。操作步骤：4.2.3输入和编辑工作表数据自动填充功能可以完成以下操作：⑤若要考虑是否带格式或区域中是等差还是等比序列，则自动填充时可按住鼠标右键，拖动到填充的最后一个单元格释放鼠标时，将会弹出【自动填充】快捷菜单，在其中可以进行各种选择。①单个单元格内容为纯字符、纯数字或公式时，填充相当于复制。②单个单元格内容为文本数字混合体，填充时文本不变，最右边的数字递增或递减。③单个单元格内容为Excel预设的自动填充序列中的一员时，按预设序列填充。④若有连续单元格存在等差关系时，则先选中该区域，再运用自动填充可输入其余等差值。拖动可以由上往下或由左向右，也可反方向进行。图4-9自动填充4.2.3输入和编辑工作表数据（2）填充自定义序列①单击【文件】︱【选项】︱【高级】︱【编辑自定义列表】，弹出“自定义序列”对话框。②在该对话框右侧的【输入序列】编辑框中依次输入新序列，且项与项之间用【Enter】分隔，输入完毕后单击【添加】按钮，即可将新序列加入左边的“自定义序列”列表中，如图4-10所示，接着单击【确定】按钮。操作步骤：图4-10“自定义序列”对话框4.2.3输入和编辑工作表数据③选择活动单元格，输入“北京市”，然后向下或向右拖动填充柄，释放鼠标后即可填充所定义的序列，如图4-11所示。图4-11自定义序列填充效果4.2.3输入和编辑工作表数据4．数据的修改与清除（1）修改数据方法一选择需要修改数据的单元格，直接输入正确数据，然后按【Enter】键即可。使用该方法修改数据时，会自动删除当前单元格中的全部内容，保留重新输入的内容。方法二双击需要修改数据的单元格，使单元格处于编辑状态，然后定位光标插入点进行修改，完成修改后按【Enter】键即可。使用该方法可只对单元格中的部分内容进行修改。4.2.3输入和编辑工作表数据（2）清除数据工作表中若有不需要的数据，则可将其清除。操作方法为：选中需要清除内容的单元格或单元格区域，在【开始】︱【编辑】功能组中单击【清除】按钮，然后在弹出的下拉列表中选择相应的清除方式即可。全部清除可清除单元格或单元格区域中的内容和格式。六种清除方式：清除格式可清除单元格或单元格区域中的格式，但保留内容。4.2.3输入和编辑工作表数据清除内容可清除单元格或单元格区域中的内容，但保留格式。清除批注可清除单元格或单元格区域中为内容添加的批注，但保留单元格或单元格区域中的内容和格式。清除超链接可仅清除单元格或单元格区域中的超链接，也可清除单元格或单元格区域中的超链接和格式。删除超链接直接删除单元格或单元格区域中的超链接和格式。4.2.4使用工作表和单元格在默认状态下，Excel工作簿含有三个工作表，其表名分别为Sheet1，Sheet2和Sheet3。工作表的表名显示在工作表的标签上，通过单击工作表标签，可以在各工作表之间进行切换。第一个工作表标签的左侧有四个导航按钮，最后一个工作表标签右侧的【插入工作表】按钮，用于创建新的工作表，如图4-12所示。图4-12导航按钮、工作表标签、插入新的工作表按钮工作表标签插入工作表导航按钮4.2.4使用工作表和单元格1．关于工作表的操作①选择单个工作表（1）工作表的选择对于已经显示出的工作表标签，直接单击工作表名称即可选择工作表。当工作表标签未显示出来时，可通过单击工作表标签左侧的导航按钮，使工作表名称显示出来，再单击工作表名称，或者在导航按钮上右击，在弹出的工作表名称列表中选择目标工作表。4.2.4使用工作表和单元格②选择多个工作表当用户需要创建或编辑一组有类似作用和结构的工作表时，可以选择多个工作表，这样就能在多个工作表中同时进行编辑工作。选择多个工作表的3种方法：选择一组相邻的工作表先选中第一个工作表标签，按住【Shift】键再选择最后一个工作表标签。选择不相邻的工作表先选中第一个工作表标签，按住【Ctrl】键再选择其余要选择的工作表标签。选择不相邻的工作表用鼠标右键单击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择【选定全部工作表】命令。4.2.4使用工作表和单元格选择多个工作表后，Excel标题栏中工作簿文件名后会出现“[工作组]”字样。若在一个工作表中输入数据，其他选择的工作表中也会出现相同内容；若改变一个工作表中单元格的格式，则选择的其他工作表中相应单元格的格式也会改变。要退出多个工作表的选中状态，可在选中的工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择【取消组合工作表】命令。4.2.4使用工作表和单元格（2）工作表的插入与删除要在某个工作表标签某侧插入工作表，可先在该工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【插入…】命令，然后在如图4-13所示的对话框中选择工作表，再单击【确定】按钮即可。要删除某个工作表，可在该工作表标签上右击，从弹出的快捷菜单中选择【删除】命令。图4-13“插入”对话框4.2.4使用工作表和单元格（3）工作表的移动与复制要移动或复制工作表，可先在该工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动或复制…】命令，然后在如图4-14所示的对话框中进行操作。图4-14“移动或复制…”对话框移动与复制操作的区别是，在图4-14中，移动操作不需要勾选“建立副本”复选框，而复制操作需要勾选“建立副本”复选框。提示移动或复制工作表，既可以在多个工作簿之间进行，也可以在一个工作簿内进行。若仅在一个工作簿内移动或复制工作表，可直接通过拖动鼠标来完成（复制时需要先按住【Ctrl】键）。4.2.4使用工作表和单元格（4）工作表的重命名要重命名工作表，可在要重命名的工作表标签上右击，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令。4.2.4使用工作表和单元格2．关于单元格的操作（1）复制和移动单元格在Excel中，单元格的复制和移动，既可以在同一个工作表中进行，也可以在不同工作表中完成。最常用的操作方法有利用【剪贴板】功能组中的相关按钮和快捷键两种。①选中要移动（或复制）的单元格或单元格区域。②单击【开始】︱【剪贴板】功能组中的【剪切】（或【复制】）按钮，或者按组合键【Ctrl+X】（或【Ctrl+C】）。③选中要粘贴的单元格。④单击【粘贴】按钮，或者按组合键【Ctrl+V】。4.2.4使用工作表和单元格（2）选择性粘贴在Excel中，利用系统提供的“选择性粘贴”功能，可以完成一些特殊复制。例如，只复制公式、批注、格式等，具体操作方法如下：①选择要复制的单元格或单元格区域，在【剪贴板】功能组中单击【复制】按钮，或者按组合键【Ctrl+C】。②选中要粘贴的单元格，然后单击【粘贴】按钮下方的按钮，在弹出的下拉列表中选择【选择性粘贴…】命令。③在“选择性粘贴”对话框中进行相关选择，如图4-15所示。图4-15“选择性粘贴”对话框课堂训练1.如何创建工作薄？2.单元格的操作方法？课堂小结Excel基本操作输入和编辑工作表数据建立与保存工作簿使用工作表和单元格4.3设置工作表的格式为了使创建的工作表美观大方、数据醒目，看起来更有条理，可以对其进行必要的格式编排，如改变数据的对齐方式、调整行高和列宽、添加表格底纹等。4.3.1设置单元格格式选中需要设置格式的单元格或单元格区域，利用【开始】选项卡中相关组中的工具或单击按钮来设置单元格的显示格式，包括设置单元格中的数字类型、文本的对齐方式、字体，以及添加单元格区域的边框、图案和单元格的保护等，也可以在选中的单元格或单元格区域右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置单元格格式…】命令，在打开的如图4-16所示的对话框中进行操作。图4-16“设置单元格格式”对话框4.3.1设置单元格格式1．设置单元格的数据类型在图4-16中，利用【数字】选项卡中的“分类”列表框，可以定义单元格中数据的类型。数据类型主要有：常规、数值、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数、科学计数、文本、特殊和自定义几种。4.3.1设置单元格格式2．设置单元格数据的对齐方式在图4-16中选择【对齐】选项卡，在其中可以设置文本的对齐方式、自动换行、合并单元格、文字方向等。“缩进”文本框用于设置单元格内容的缩进量，可从单元格的哪侧缩进取决于“水平对齐”和“垂直对齐”中的设置。该文本框中的增量为一个字符的宽度。“方向”设置区可更改所选单元格中文本的方向。“水平对齐”列表框用于设置单元格内容的水平对齐方式，默认为“常规”。“垂直对齐”列表框用于设置单元格内容的垂直对齐方式，默认为“居中”。4.3.1设置单元格格式“度”文本框设置所选文本旋转的度数。“自动换行”复选框当文本长度超过列宽时，会自动将文本切换为多行，而列宽不变。“缩小字体填充”复选框用减小字符的外观尺寸，以适应列宽的方式，显示所选单元格中的全部数据。“从右到左”设置区在“文字方向”下拉列表框中选择一项，以指定阅读顺序和对齐方式。Excel默认的文本对齐方式是左对齐，而数字、日期和时间是右对齐，更改对齐方式并不会改变数据类型。4.3.1设置单元格格式3．设置字体在图4-16中选择【字体】选项卡，在其中可以设置文本的字体、字形、字号、下划线、颜色及其他特殊效果，其设置方法与Word中的设置方法基本相同，不再赘述。4.3.2设置列宽和行高选中需要设置高度或宽度的行或列，然后选择【开始】∣【单元格】功能组中的【格式】按钮，在弹出的下拉菜单中，选择【自动调整行高】或【自动调整列宽】命令，如图4-17所示，则Excel会根据单元格中的内容进行自动调整。图4-17“格式”下拉菜单除了自动调整行高或列宽外，用户还可以手行调整行高或列宽，具体方法如下。4.3.2设置列宽和行高在要调整行高（或列宽）的单元格中单击，将鼠标移动到行号或列号中需要调整一侧的栏线上，当鼠标指针变为或时拖动鼠标以改变行高或列宽。1．用鼠标设置行高和列宽4.3.2设置列宽和行高图4-18“行高”和“列宽”对话框2．精确设置行高和列宽在需要设置行高（或列宽）的行号（或列号）上右击，在弹出的快捷菜单中选择【行高】（或【列宽】）命令，在打开的对话框中输入所需参数，如图4-18所示，最后单击【确定】按钮即可。4.3.3设置条件格式条件格式是针对满足条件的单元格进行格式化的一种方法，可以突出显示某些数据，起到强调与醒目的作用。具体操作步骤如下：图4-19“条件格式规则管理器”对话框①选中需要设置条件格式的单元格或单元格区域。②单击【开始】∣【样式】功能组中的【条件格式】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【管理规则】命令，打开“条件格式规则管理器”对话框，如图4-19所示。4.3.3设置条件格式图4-20“新建格式规则”对话框③在该对话框中单击【新建规则】按钮，打开如图4-20所示的对话框，在其中的“选择规则类型”列表区中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”选项，接着在其下的“编辑规则说明”设置区中进行相应设置。4.3.4应用单元格样式1．内置样式单元格样式是指一组特定单元格格式的组合（集合）。使用单元格样式可快速对应用相同样式的单元格或单元格区域进行格式化，从而提高工作效率并使工作表格规范、统一。Excel预置了一些典型的样式，用户可直接套用这些样式来快速设置单元格格式，具体操作步骤如下：①选中目标单元格或单元格区域，单击【开始】∣【样式】功能组中的【单元格样式】按钮，弹出“单元格样式”下拉列表库，如图4-21所示。图4-21“单元格样式”下拉列表库4.3.4应用单元格样式②将光标移至下拉列表库中的某项样式，目标单元格会立即显示应用此样式的效果，单击所需样式即可应用此样式。③如果用户希望修改某个内置样式，可在图4-21中要修改的样式上右击，在弹出的快捷菜单中选择“修改”选项，打开如图4-22所示的“样式”对话框。在该对话框中根据需要对相应样式的“数字”“对齐”“字体”“边框”“填充”“保护”格式进行修改，最后单击【确定】按钮即可。图4-22“样式”对话框4.3.4应用单元格样式2．用户自定义单元格样式当内置样式不能满足需要时，用户可以自定义单元格的样式。假设当前工作簿名为“自定义样式1”，自定义单元格样式的操作方法如下。③设置好单元格样式后，单击“样式”对话框中的【确定】按钮，则自定义的样式会在样式下拉列表库上方的“自定义”样式区出现。②在“样式”对话框中的“样式名”文本框中输入新样式名称，如“中文日期”，单击【格式】按钮，在打开的“设置单元格格式”对话框中按规范要求进行单元格格式设置。①单击【开始】∣【样式】功能组中的【单元格样式】按钮，打开样式下拉列表库，选择其中的“新建单元格样式”选项，打开“样式”对话框，如图4-22所示。4.3.2设置列宽和行高3．合并样式新创建的自定义样式只会保存在当前工作簿中。如果需要在其他工作簿中使用当前自定义的样式，可采用合并样式来实现，具体步骤如下：①将自定义好样式的工作簿“自定义样式1.xlsx”打开，然后打开需要使用该样式的工作簿。4.3.2设置列宽和行高②单击【开始】∣【样式】功能组中的【单元格样式】命令，在弹出的下拉列表库中选择【合并样式】命令，打开如图4-23所示的对话框。图4-23“合并样式”对话框③在该对话框中选择包含自定义样式的工作簿“自定义样式1.xlsx”，单击【确定】按钮，在图4-21所示的“单元格样式”下拉列表库即可看到用户自定义的“中文日期”样式。4.3.5自动套用表格样式Excel提供了诸多表格样式，合理使用这些样式，可快速美化表格并使表格格式化。表格样式自动套用的操作步骤如下：图4-24“套用表格格式”下拉列表①在工作表中选择要格式化的范围，单击【开始】∣【样式】功能组中的【套用表格格式】按钮，出现如图4-24所示的“套用表格格式”下拉列表。4.3.5自动套用表格样式图4-25套用表格式效果②在“套用表格格式”下拉列表中选择要使用的样式，如单击“表样式中等深浅14”样式，打开“套用表格式”对话框。③单击该对话框中的【确定】按钮，即可看到如图4-25所示套用表格样式后的效果。如果对格式化的效果不满意，可按组合键【Ctrl+Z】。课堂训练1.设置条件格式的意思是？2.如何设置列宽和行高？课堂小结设置工作表的格式设置单元格格式，条件格式设置列宽和行高自动套用表格样式4.4公式与函数公式是对工作表中的数据进行分析和计算的式子，由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。函数是预先定义好的公式。公式和函数既可以引用同一工作表中的单元格，也可以引用不同工作表中的单元格，甚至可以引用不同工作簿的工作表中的单元格。因此，公式是Excel的重要组成部分。Excel提供了财务、逻辑、文本、日期和时间、查找与引用、数学和三角、统计等11类共300多种函数，支持对工作表中的数据进行求和、求平均值、汇总及其他复杂运算。4.4.1Excel的运算符在Excel的工作表中，由于有些单元格的数据需要通过表达式计算后才能确定，因此，在计算的过程中，经常会用到公式和函数。Excel的公式是由运算符将数据常量（如：数值、文本等）、单元格引用、函数等运算对象连接起来的符合语法规则的式子。Excel的运算符算术运算符关系运算符连接运算符引用运算符4.4.1Excel的运算符1．算术运算符例如：A1和A2单元格的数据分别为10和5，则输入“=A1+A2”的计算结果为“15”。包含内容：+（加）、-（减）、*（乘）、/（除）、^（乘方）、%（百分比）。运算结果：数值型。2．关系运算符包含内容：=（等于）、<（小于）、>（大于）、<=（小于等于）、>=（大等于）、<>（不等于）。运算结果：逻辑值TRUE（真），FALSE（假）。例如：A1和A2单元格的数据分别为100和200，则输入“=A1>A2”的计算结果为“FALSE”。4.4.1Excel的运算符3．连接运算符例如：A1，A2和A3单元格的数据分别为山西、能源和学院，则输入“=A1&A2&A3”的计算结果为“山西能源学院”。4．引用运算符例如：B1:B4表示由B1，B2，B3，B4四个单元格组成的区域；B1:B3，A1:A3，C2:C5表示由B1，B2，B3，A1，A2，A3，C2，C5八个单元格构成的运算对象。包含内容：&（文本连接）。运算结果：连接的文本值。包含内容：，（逗号）和：（冒号）。运算结果：单元格区域、分散的单元格或区域。提示上述这四类运算符的优先级从高到低依次为：引用运算符、算术运算符、连接运算符、关系运算符。每类运算符根据优先级计算，当优先级相同时，则按照自左向右的规则计算。4.4.2输入公式在Excel中输入公式均以“=”开头，公式中所有的符号均应为英文半角符号。创建公式的步骤如下：与普通数据相同，也可以对公式进行复制、粘贴、移动、删除等编辑，其编辑方法与编辑普通数据完全相同。②输入等号“=”。①选择需要输入公式的单元格。③

在单元格或编辑栏中输入公式的具体内容并按【Enter】键，即可完成公式的创建。4.4.3复制公式为了提高输入效率，减少不必要的重复操作，可以对单元格中输入的公式进行自动复制和自动填充。在自动复制和自动填充公式时，如果单元格中有单元格的引用，则自动填充的公式会根据单元格引用的情况产生不同变化。Excel之所以有这样的功能，是由单元格的相对引用地址和绝对引用地址所致。4.4.3复制公式1．相对引用地址指工作区左上角的名称框框中除行号和列号外，再无其余内容。例如，A1，B2，C3。在使用相对引用地址对公式进行自动复制和自动填充时，目的单元格的公式会发生相应变化。例如，在A1单元格中输入“=B2”，拖动该单元格右下角的填充柄自动填充A2和B1单元格后，A2单元格中的公式为“=B3”，B1单元格中的公式为“=C2”。4.4.3复制公式2．绝对引用地址指单元格名称中行号与列号之前均有“$”符号。例如，$A$1，$B$2，$C$3，$A:$B，$12:$15。在使用绝对引用地址对公式进行自动复制和自动填充时，目的单元格的公式不会发生变化。例如，在A1单元格中输入“=$C$1”，拖动该单元格右下角的填充柄自动填充A2和B1单元格后，A2和B1单元格中的公式均为“=$C$1”。4.4.3复制公式3．混合引用地址指单元格名称中行号与列号之前有且仅有一个“$”符号例如，$A1和B$2。在使用混合引用地址对公式进行自动复制和自动填充时，目的单元格的公式会发生部分变化。三种引用在输入时可随时互相转换，即在公式中用鼠标或键盘选定引用单元格的部分，反复按【F4】键可进行引用间的转换。转换规律：B3→$B$3→B$3→$B3→B34.4.4函数的应用1．函数的格式函数是Excel自带的预先定义好的公式。函数是非常重要的计算工具，使用函数对解决复杂的计算问题提供了十分有力的帮助。还能减少计算的工作量和减少出错的概率。函数的基本格式：函数名([参数1，参数2，…])函数名函数名代表了该函数的功能。例如，常用的函数SUM()实现数值相加功能；函数MAX()计算最大值。参数不同类型的函数要求不同类型的参数，这些参数可以是常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数。其中，[参数1，参数2，…]表示可选项。4.4.4函数的应用2．函数的输入函数的输入有三种方法：（1）使用【自动求和】按钮①选择要输入函数的单元格。②单击【开始】∣【编辑】功能组中的【自动求和】按钮，弹出“自动求和”下拉列表，如图4-26所示，在其中选择所需函数。③选择需要参与计算的参数所在的单元格（或区域）。图4-26“自动求和”下拉列表④按【Enter】键或单击编辑栏左侧的【确定】按钮。4.4.4函数的应用（2）插入函数输入法①选择要输入函数的单元格。③在“或选择类别”下拉列表中选择函数类型，如选择“常用函数”，然后在“选择函数”列表框中选择函数，如“MAX”，单击【确定】按钮，弹出“函数参数”对话框。图4-27“插入函数”对话框④在“Number1”文本框中输入参数，或者在工作表中通过拖动鼠标的方式选择参数，最后单击【确定】按钮。②单击【公式】∣【函数库】功能组中的【插入函数】按钮，弹出如图4-27所示的对话框。4.4.4函数的应用（3）直接输入法选择要输入函数的单元格，在编辑栏中直接输入函数。4.4.4函数的应用3．常用函数使用频率较高的函数如表4-1所示。表4-1常用函数函数名称语法形式函数功能应用举例函数说明SUMSUM(参数1,参数2,…)计算参数的总和SUM(A1,B2,C3)计算A1，B2，C3单元格的总和AVERAGREAVERAGRE(参数1,参数2,…)计算参数的平均值AVERAGRE(A1,B2,C3)计算A1，B2，C3单元格的平均值COUNTCOUNT(参数1参数2,…)计算参数中数值的个数。参数中含有的文字、空格、逻辑值将不计数COUNT(A1:A20)计算A1:A20区域中数值的个数COUNTACOUNTA(参数1参数2,…)计算参数中非空值的单元格个数COUNTA(A1:A20)计算A1:A20区域中非空值的单元格个数(详见教材)4.4.4函数的应用4．常用函数应用举例【例4-1】在图4-28所示的成绩表中，按以下要求计算相关数据：图4-28编辑前的成绩表4.4.4函数的应用①每个人的总成绩；②每个人的平均成绩；③按总成绩进行排名；④求各门功课的最高成绩和最低成绩；⑤分别统计成绩表中男生和女生的人数及总人数；⑥分别统计成绩表中男生和女生各门功课的总成绩；⑦在一个空单元格中，将计算机基础课程的最高成绩和最低成绩，分别显示为“及格”与“不及格”。4.4.4函数的应用具体操作步骤：①~⑦图4-29编辑后的成绩表(详见教材)①在F3单元格中输入公式：=SUM(C3:E3)并按【Enter】键，然后利用该单元格右下角的填充柄向下自动填充至F7单元格。②在G3单元格中输入公式：=AVERAGE(C3:E3)并按【Enter】键，然后利用该单元格右下角的填充柄向下自动填充至G7单元格。课堂训练1.函数的输入有哪三种方法？2.Excel的运算符包括？课堂小结公式与函数输入公式复制公式Excel的运算符函数的应用4.5图表图表是信息的图形化表示，由数字显示变为图表显示是Excel的主要特点之一。Excel提供的图表功能，是用图形的方式来表现工作表中数据与数据之间的关系，从而使数据分析更加直观、形象，让用户能更好地了解数据的关系及发展趋势等。Excel提供的图表有柱形、折线图、饼图、条形图、面积图、散点图等。4.5.1图表的基本概念1．图表的基本构成要素图4-30图表组成元素图例图例项标题图例项水平轴标题水平（类别）轴绘图区垂直轴标题垂直（值）轴网格线图表标题图表区数据系列4.5.1图表的基本概念图表区指图表的全部范围，Excel默认的图表区是由白色填充区域和黑色细实线边框组成的。绘图区指图表区内的图形表示的范围，即以坐标轴为边的长方形区域。数据系列由数据点构成的。每个数据点对应工作表中的一个单元格内的数据，数据系列对应工作表中的一行或一列数据。数据系列在绘图区中表现为彩色的点、线、面等图形。坐标轴按位罝不同可分为主坐标轴和次坐标轴两类，Excel默认显示的是绘图区左侧的主轴和下侧的主轴。图例由图例项和图例项标题组成，默认显示在绘图区的右侧。4.5.1图表的基本概念2．图表的分类图表中最常用的四种图表是柱形图、折线图、饼图和条形图。按照Excel对图表类型的分类，图表类型还包括：面积图、散点图、股价图、曲面图、圆环图、气泡图、雷达图等。4.5.2创建图表在Excel中，图表可以放在工作表中，也可以放在图表工作表中。直接放在工作表中的图表称为嵌入式图表，图表工作表是工作簿中只包含图表的工作表。嵌入式图表和图表工作表均与工作表数据相链接，并随工作表数据的变化而自动更新。4.5.2创建图表1．创建图表工作表①在工作表中选择用于创建图表的数据区，如图4-31所示。②

【F11】键为创建图表工作表的快捷键。按【F11】键，即可得到如图4-32所示的名为“Chart1”的图表工作表。Excel默认的图表类型为柱形图。图4-31创建图表的数据区图4-32Chart1图表工作表4.5.2创建图表2．插入嵌入式图表①在工作表中选择用于创建图表的数据区，如图4-31所示。②在【插入】∣【图表】功能组中选择图表的类型和样式，如选择“柱形图”，即可在数据所在的工作表中插入一个相应的图表，结果如图4-33所示。图4-33插入嵌入式图表若需要将用上述方式插入的图表与数据区分离，以单独的图表工作表存放，可在上述图表的空白区域右击，在弹出的快捷菜单中选择【移动图表】命令。4.5.3编辑和修改图表1．改变图表类型①选择需要改变类型的图表。②单击【图表工具】︱【设计】︱【类型】功能组中的【更改图表类型】按钮，打开如图4-34所示的“更改图表类型”对话框。图4-34“更改图表类型”对话框③在图4-34中选择图表和子表类型，如选择“饼图”中的第五个子图“分离型三维饼图”，单击【确定】按钮，即可完成图表类型的更改，如图4-35所示。图4-35更改后的饼图4.5.3编辑和修改图表2．修改图表添加、修改、删除工作表中与图表有关的行或列的内容，图表会自动更新。

①添加图表标签。使用【图表工具】︱【布局】︱【标签】功能组中的相关按钮，可以添加或删除图表标题、坐标轴标题、数据标签等，如图4-36所示。如图4-37所示为添加图表标题、坐标轴标题、数据标签之后的结果。图4-36“标签”功能组图4-37添加图表标题、坐标轴标题、数据标签4.5.3编辑和修改图表

②修改图表标签。选择要修改的图表标签并右击，在弹出的快捷菜单中选择所需命令即可，如图4-38所示。图4-38修改图表标签快捷菜单4.5.3编辑和修改图表3．修饰图表选择要修饰的对象并右击，在弹出的快捷菜单中选择相应命令，或利用【开始】︱【字体】功能组中的相关命令进行修改，如修改标题内容的字号、字体等。对图表中内容的格式进行编辑修改。例如，对图表标题、类别名称、纵横坐标标题、数据标签等项进行位置、字体等方面的修改。课堂训练1.图表的基本构成要素有？2.创建图表工作表的操作步骤是？课堂小结图表的基本概念

创建，编辑和修改图表4.6工作表中的数据库操作在Excel2010中可以对数据清单执行各种数据管理和分析功能，包括查询、排序、筛选，以及分类汇总等数据库基本操作，这些操作主要使用【数据】选项卡中的各项功能来实现。本节主要介绍数据的排序、筛选、合并计算和分类汇总等功能。4.6.1建立数据清单数据清单是指在Excel工作表中按记录和字段的结构特点组成的数据区域。数据清单可以像数据库一样使用，其中行表示记录，列表示字段。数据清单的第一行中含有列的标记，即每一列中内容的名称，用于表明该列中数据的实际意义。例如，学生成绩表中的“计算机基础”表明该列中的数据为“