巧用方格纸管理你的时间

巧用方格纸管理你的时间B限定工作项目方格纸时间管理第一个概念是封闭式清单，有以下的要点不能添加新的工作事项每件事情执行的时间很短越执行剩下的事情越少不需要优先次序很容易进入flow的状态以上图为例，我们从7：20-7：45只处理下列的事情，规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email，而且每件事情耗时很短规划5mins写晨间日记10mins伏地挺身5mins检查email5mins设定了倒数计时器后才开始做事，时间到了不管有没有完成，就接着做下一个事情。这在心理学上叫做"期限效益，可以帮我们在很短的时间内完成大量的事情。倒数计时器让我们知道时间的流逝，逐渐往期限逼近，于是自己做事情就会越来越快，突破心理的阻力，进入所谓无敌模式--精神专注，充满精力。限定的工作时间方格纸时间管理第二个概念是封闭时区，意思是在这段时间内，我们只能做封闭清单内的事情(规划、写晨间日记、伏地挺身、检查email)。也就是说，在7：20-7：45的时间内，我们对其他干扰免疫，专心做这四件事情。这个方法尤其适合于时间完全自己可以掌控的时候(例如早起时自己的时间)，让自己专注于工作，不会受到其他事情的干扰。如果真的发生干扰，回到做事状况时，也要持续完成这个清单，接着再做其他的事情。最上面纪录开始做这份清单的时间(7：20)，最下面纪录预计完成这份清单的时间(7：45)，等到每件事情都按照预定做的执行时间做完后，看看手表就知道自己的执行状况和预定状况的差异，是很好的监控自己专注与否的工具。(我觉得很适合于学生)这样的方式也很适合用在例行事项的管理，例如我写部落格文章，就可以拆解成上面的一个封闭清单，让每一篇文章的产出都有一定的模式，品质也能受到管控。不管是否是例行事项，方格纸时间管理法都可以帮助我们推动手上的事情。结语方格纸时间管理很棒的一点就在于对时间的掌控，如果我们有一大段时间可以自己运用，利用方格纸时间管理就可以很有效率的处理大大小小的事情。这样的好处是让我们专注在这个时段内，专注做完这些事情，不会分心，切换工作也会带来心情上变化，比较不会厌烦。方格纸时间管理法可以让我们专注于事件的处理，把时间的效应做最大的发挥，又可以结合行动清单的观念，持续推动自己的梦想，是一个很棒的时间理概念。道家与现代时间管理世间万物,都自然的存在着,虽然没有某种统一的日出而作日落而息的生息规则,但都有着各自的存在规律.但现在的人们似乎总有遗忘症,前人的思想经验,不管是真理的还是糟粕的,都一同被放进了历史的密码箱,长时间的尘封起来,仅仅偶尔有人来檫檫它的灰尘.世人习惯了一味的向前冲,到今天,活着的压力是越来越大,节奏也越来越快,人们自己管理自己的好坏也成了活着的成功标志之一,而时间管理则是差不多是其管理主线或者称为其代名词.提到时间管理,大家都会有所感悟,都有自己的时间关注点,省时的,提高效率的,事务管理的等等.不过促使时间管理成为大众的关注点,上升到理论的高度,都应归结到经济的迅速发展,归结到企业.因此时间管理讨论和研究的高热区就非企业莫属了,而时间管理的好坏则直接影响到企业管理者的管理水平.记得余世维先生在一次演讲中诙谐的提到,厉害的CEO都是优秀的时间管理者,他们不会从早到晚忙忙碌碌,焦头烂额,他们通常都比较悠闲,事物安排的有条有理,他们会很自信而放心的去钓鱼而不用担心员工出事或厂房着火,计划中事都发生在该发生的时间和地点,例外之事也都有预备的方案和应对的人员.时间管理所要达到的目的是效能\效率\效果的最优化,使得在实际事务的执行中形成两条并行的目标链.其一是事件要达到的目标,另一个是时间管理所提倡的三效目标.而此三个方面的发挥还得有赖于责权利三角的合理组合,前者是宏观的指导性理论,后者则是实际执行法则.或许时间管理给大多数人的仅仅是一个时间的概念,虽然笔者认为时间管理应该是存在于管理之上的一种意识,但这种意识的形成却需要一个过程,在这个过程中,应该执行的更应是一个硬性但却是曲线达成的制度,即将所谓的曲线成功之道融入其中.时间管理对于管理者来说,包含了有力的长期的规划\执行计划\应变方案\有效授权等等.前面提到老子的道,其实可以和现在被认可的时间管理理论串联起来