SMPOS人力资源部及人员职责

管理文件和管理程序 1/4AdministrationDocument&ManagementProcedure 页号：Page:标准管理程序StandardManagementProcedure人力资源部及人员职责SMP-OS00600起草人： 日期：Draftedby: Date:审核人： 日期：ReViewedby: Date:批准人： 日期：Approvedby: Date:执行日期： 签名：ExecutiveDate: Sign:使用部门： 人力资源部修订号： 批准日期： 执行日期：Rev.No. ApprovedDate ImplementDate变更记载：History:变更原因：Rationale:变更目的：Objective:SMP-OS00600 页号Page:2/4目的Purpose:1.1明确人力资源部的部门职责及部门各岗位职责。范围Scope:2.1本程序适用于人力资源部人员。内容Procedure:3.1部门职责：制定公司人力资源总体发展规划和阶段发展规划。制定人员培训计划并实施。公司及各部门组织机构和人员编制合理化分析与调整。 部门职责和岗位职责、资格、任职能力的规划与确认。公司生产和管理所需人员之按时按量提供、人事奖惩、人员调配。拟订人事制度，建立员工人事档案，管理员工用工合同，为员工办理各种劳动保障手续。负责员工请假、复工、退工的管理并监督员工考勤。市场薪资行情调查与薪资规划，员工工资核算、每月工资报表的编制。组织各部门上报人员培训需求计划并统一安排进行。根据公司生产需要组织开展员工培训并持续考核，评估员工工作绩效和培训效果。开展员工思想状态调研，协调、处理员工关系，处理劳务纠纷事务。协调、加强公司与政府劳动人事等上级职能部门之间的关系。负责培训中心、图书中心的管理。对员工任职能力、工作能力、工作状况（表现）做持续或不定期调研，并出具评价意见。根据员工工作实绩做出人事发展（晋级、降职、加薪、降薪、 培训、辞退）计划。3.2人资部经理职责：制定部门月、季、年度工作计划，主持部门全面工作，做好本部门职工的培训工作 ；根据公司中长期发展计划，在公司现有人力资源基础上，编制人才需求计划，报上级审批后组织实施；根据国家有关政策和公司实际情况，负责拟定切实可行的员工管理制度和有关方案，包括员工内退、下岗等内部政策性文件，报上级批准后组织实施；定期督促、检查部门有关人员对正在实施的有关人事管理、劳资管理、培训管理等文件执行情况，确保公司人资制度准确无误的贯彻落实；督促部门分管人员做好员工劳资管理、保险金管理、月度员工考勤的汇总审核等各项具体业务性工作；负责办理员工病事假手续、内部调岗及离职手续等事务性工作；负责办理员工工资发放，奖金兑现，员工的晋级、奖励、转正和降级手续；根据公司实际情况和各部门需求，拟定员工培训、教育年度计划和各类骨干的进修计划。检查月度员工教育管理情况和有关员工培训计划的进展、落实情况，审核上报月度教育培训用款计划；负责日常人事事务处理，包括基层反映的、职能部门反馈的员工、主管人员违纪情况报告的搜集、整理，拟定处理方案，报上级批准后执行；负责员工发生劳动争议时的解释处理工作，报上级领导审定后组织具体实施；与制造部密切沟通，拟定公司车间考核方案和实施细则，呈上级领导审定批准后实施；负责员工季度工作业绩考评工作，并将结果记入个人档案。作为晋升、调资等资料；负责实行经济责任制考核部门的考核方案的制定、检查、考核、汇总工作；配合相关职能部门，做好在岗员工的业务素质培训，新上岗人员工艺、操作规程、标准操作程序、岗位责任制等知识培训，并经考核合格后上岗；负责各类专业人员技术职称评定工作；管理、审核本部门的各种费用，监督使用；完成上级领导交办的其他任务。3.3招聘专员职责：负责人员招聘（广告设计、刊登，人才市场初试报名，资料汇总，解答来电来访、招聘咨询、复试（安排复试议程，复试人员背景调查，电话通知。体检、起草、上岗前培训计划、组织培训办理上岗手续（签署呈批表、办理交纳押金、毕业证原件签试用期合同、担保协议、保密协议、存档）人事档案管理。及时调整人员情况表（销售每月增减人员情况表）并报经理一份及时考核办理人员转正、签劳动合同、岗位调整、离职人员手续。办理员工各项保险交纳增减事情（每月）办理员工人事档案代理事宜。办理新招毕业生户口迁移和落户事宜。3.4培训专员职责：根据公司生产经营发展计划，依据各部门对人员的要求，针对公司各层次人员具体情况，拟订全年全员培训计划和预算，报上级审批后，组织实施；负责公司新上岗及在岗人员的培训计划安排、组织、考核和跟踪授课；负责员工培训档案的记录、归档和管理工作；关注与有关培训机构的联系，组织各级人员的培训和再教育工作，办理外出学习员工报批费用的审核和再教育登记手续；具体负责公司各类人员的职称管理；定期召开部属工作会议，指导部属各项工作的实施