如何利用word自动生成目录并动态更新

1.下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法：一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用J嗦引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。目录项的定义很简单，点击“视图”—“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。当然，若有必要，可继续标题―黑体丁三号〒回』「回A宜〒團言宣！0—亍文坛独行者屮二：|會*2级▼*樺口从测翩那一刻起，一直在迷惑：究竟哪一个虹影口也许是因为从骨子里往外疯长的重庆女性特有的蒙情与口2002年5月，自称是"半个上海人"的瘢旦敢後新书$定义“3级定义“3级”目录项。口记者：新长篇昭阿难》是讖聽的小说?据湖南文艺定义完毕，点击“视图”—“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”-“引用”―索引和目录”,出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：

一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？—个文坛浊行者P——韵茧丹诈毙［hT戛.冶卒1叫亠•当前丈档dfittCTEL并单击呈标以跟症雄接—个文坛浊行者I:A新作炯难加言情+间题14我弓一普扶篇需要二亡2A我是半八上海人2+-1女作家兀少自拢ftt判3A从鴉隔那一刻起F调，说话时又丈又亮戏使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！2.二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项，即预先将每个目录项标记成为一个索引项，最后实现目录的生成。具体的操作方法是：在页面模式下，选定文章中的第一个目录项，也就是文章的标题，执行“插入J“引用索引和目录””，出现嗦引和目录”画面后点击“索引”标签，接着点击“标记索引项”按鈕，显示这样的窗口：这样的窗口：“标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项，这时文中标题出现如下字样（引号内的内容）：“{"一个文坛独行者"}”接下来定义的是次索引项，操作方法同上，但在标记时应当注意：你所选定的文本内容在默认情况下会出现在“主索引项”而不是“次索引项”中，请在“次索引项”中输入你选定的文本“新作《阿难》：言情+问题”，同时在“主索引项”中输入刚才标记过的“一个文坛独行者”，这时该次索引项后出现如下内容：“{"一位文坛独行者:新作《阿难》：言情+问题vv}”对了，这些vv}”对了，这些标记的主次索引项其实是一个域，因此可以不必重复操作，将引号内的内容直接拷贝至下一个次索引项后即可，要改动