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文档简介

办公室部门职责说明书1、基本资料：部门名称总经办直接上级总经办主任主要岗位主任、行政文员部门使命为保障公司的各项后勤工作，认真负责完成董事长交办的各项事务，配合各部门工作。部门职能负责组织公司规章制度的拟定、修改和编写工作；负责做好公司来宾的接待安排，做好重要会议的组织、会务工作；负责公司行政文书的处理，做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷工作；负责公司报纸和信件的收发及报刊的订阅，分发工作；综合、协调各部门工作，处理公司日常事务及办理领导安排的相关事务。2、岗位设置及编制岗位设置图常务副总常务副总总经办主任（1）行政文员（1）3、工作职责序号描述1公司基本制度、政策、通知、任命等文件的下发、张贴及贯彻；2公司各类报表的编制、收集、上报；3编制与工资有关的报表及编制与绩效考核相关的报表上报人力资源部，编制话费及办公用品预算表上报财务部；4组织各类会议的召开，特别是周例会和月度例会的召开，做好会议违纪记录和会议纪要并下发；5办公用品月度申购计划表的下发、收集、汇总及办公用品申购；6月度移动话费补助汇总表的编制，经各级审核后，将移动公司充值明细（只发变更部分）于每月25日前发至移动公司客户经理处，并购买电信和联通部分充值卡，于每月30日前发放到位；7各种办公设备的维修保养；8月度员工生日表的汇总及生日蛋糕券的领用及发放；9做好公务用餐和公务用烟的登记发放

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