如何编写信息简报

怎样编写信息简报信息简报编写是办公室的一项常常性、基础性工作，也是办公室“以文辅政”的重要构成部分。信息简报的最大特点，就是形式上的简洁性、内容上的实在性、功能上的适用性。它的编写（包含采集、加工、编写、印制、报送等）工作也有着“真切、合用，简洁、正确，实时、快速”及“新、实、短，小、快、灵”等特点和要求。笔者曾在基层办公室从事或接触过多年的信息简报编写工作，深感兹事虽“小”，然司之不易，做好更难。能够说，它是做好办公室的“入门之作”和文秘人员写作修成“正果”的“必由之路”，也的确是提升文秘人员语言文字表达等综合能力的有效门路。现试联合工作实践，就其编写的几个要领和注意事项谈点浅易看法。一、明确编写主旨“小信息、大文章”，“小信息、大作用”。信息简报虽“小”，但却有着“窥一斑而知全豹”、“落一叶而知三秋”的功能。它主假如用以反应新状况、新动向，提出新问题、新做法，交流新经验、新收效等，为各级领导供给决议和推动工作服务的，在实质工作中常常起着辅助领导决议、辅助领导管理、促使部门交流、指导基层实践、推动全局发展等方面的作用。所以其编写工作要紧紧环绕大（大事）、要（要事）、新（新状况、新问题、新做法、新收效）、急（突发性公共事件）、难（难事）、疑（苗头性、偏向性）、内（不宜公然报导，但需惹起领导重视及关注的问题）等来进行，在思想内容上要保持前瞻性、预示性、典型性、代表性、针对性和指导性，在加工编写上要直截了当、直奔主题，不穿鞋、不戴帽；“一事一议”，直陈其事，不绕弯子、不兜圈子；语句凝练，文从字顺，不疲软、不含糊。要做到“去同”（去除亦步亦趋部分）、存异（保存独出心裁的内容，突失事实特点特点）、“不讲理”（不空发谈论），坚持“五快”（快采、快编、快签、快印、快发）、“五不”（不迟报、不瞒报、不误报、不乱报、不漏报）制度。同时，还要按照“披沙拣金、去粗存精”、“多中选好、好中选优、优中选特、特中选精”等主旨和原则。二、熟习采编渠道一般来讲，基层单位信息简报的采集采编工作有以下几种常用渠道或方法。一是按期采集。在当地、本行业和系统有关单位建立固定的信息网络（主假如成立相对固定的电脑传输网络和定向信息员信息报送制度及联席会议制度等，推行按期、定向、定性的互动交流）。二是预定采编。即环绕一个时期上司党委政府的决议要点及当地贯彻实行的建议，提早给基层信息员出题目、拟看法、定要求，让他们有的放矢地编写上报。三是热门追踪。环绕一个时期、一个阶段改革、发展、稳固的工作重心以及要点、热门、焦点、难点问题，亲密关注有关领域的新动向、新进展，实时予以捕获、跟进、认识、采编。四是要点“求索”。对综合性强、工作性质比较重要、“敏感”的部门或单位，采纳常常走访、联系和交流、咨询的方法，从中讨取更多的信息点、信息源、信息“面”。五是察看捕获。随时留意察看经济社会生活中的动向动向，尽心领会身旁的社情民心，实时从中获取有益用价值的各种动向、动向性信息。六是综合办理。即经过对有关会议、文件资料、领导发言等的剖析、判断、提炼，从信息简报工作的角度予加工整理，形成富裕特点的信息。这也是最为常用的一种便利方法。别的，还有阅读收听法、互换法、共享法、拜托法、展望法、数据剖析法以及上下延长法、左右拓展法、内外发掘法等等。但不论采纳何种渠道和方法，我个人以为从事这项工作的同志最重要的是要有“三心”。一是要“居心”。就是要自觉培育和提升信息意识和工作理念，在平时工作中紧紧掌握领导的信息需求，的确做到“五勤”（即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤），练就一双擅长发现、发掘有价值信息的“火眼金睛”。二是要“专心”。“居心”是根本，“专心”是要点。“专心”就是不断留于被动、表面的信息采集与编发，而是要本着踊跃、主动的态度，养成实时、正确、连续、宽泛采集和编写信息简报的工作习惯，提升妙入发掘、剖析、甑别和系统运用信息简报素材的工作能力。“专心”离不开“仔细”。“仔细”贵在责任，贵在详细。只有养成“心细如发”、周密思虑、周到做事的优秀习惯和作风，才能在编写工作中对付自如、对付得体，减少失误率，实现“无差错”。三是要“耐心”。对信息需求的判断、对信息价值的评估、对资料的弃取、对编写角度的选择等等，都有赖于实践经验的累积，这类累积常常有个从“量变”到“质变”的过程，需要极大的耐心，由于有时可能是“高投入、低产出”的。这就特别需要我们发挥办公室的“三平”（平庸之中的伟大追求、沉静之中的满腔热血、平时之中的激烈责任感）精神，脚踏实地、扎扎实实做好本员工作。经过坚持推动一个时段，必能渐入佳境，收到实效，得成“正果”。三、着重编写方法一是平中寻“亮”。就是关于语言平庸、层次不高但又有其可取利用之处的“基层来稿”，要经过认真阅读、剖析和判断，找出此中的亮点，施以“去粗存精”式的内容调整、文字加工和润饰，使其符合规范，又具新意。二是浅者掘深。对内容浅易但尚具可用、可读性的“问题性”信息，可采纳“热门追踪、难点透视、实地检查”等方式予以进一步发掘，增添份量，提升品位。三是狭者拓宽。对看法新奇、案例典型，但范围较狭小的信息点，要站在全局的高度，经过剖析、综合、提炼，从中找出带有规律性、广泛性和代表性的东西，以拓宽其内涵和外延。四是陈者换新。关于那些看似一般平庸但仍有借鉴意义的信息源，可采纳另辟门路如换位思虑、逆向思想、“旧瓶装新酒”等方法，从崭新的角度加工出富裕新意的信息，则能收到“横当作岭侧成峰”之效。五是零者备储。关于一些内容单调、琐碎、貌似残破不全，临时仿佛用不上的信息，要“多长个心眼”，实时予以“备储”，以便需要时“化零为整”所用。六是深度加工。对多视点、内容宽、含量重又广泛性和指导意义的信息，还可经过“顺藤摸瓜”、解剖“麻雀”等进一步检查研究的方法，由表及里、由点及面地进行拓展、延长，使其上涨为有份量的检查报告，以指导和推动实质工作。四、几点注意事项（一）坚持“六原则”。一是真切性原则。真切正确是信息简报的生命，而失真、“存伪”则是其“大敌”、大忌。作为供给领导决议依照的信息简报，编写工作一旦失掉真切性，不单信息自己会失掉价值，并且会造成管理、决议上的失误，并产生不良甚至严重的结果。所以在加工编写工作中必定要把“披沙拣金”、保持信息简报内容的真切性、正确性作为首要原则、铁的纪律。二是时效性原则。政务信息拥有激烈的时间性要求。一条有价值的信息，假如不实时采集、整理、编发和传达，就会变为昨日“黄花”、旧时“新闻”，失掉其价值和意义。所以我们做信息简报的加工编写工作，必定要养成闻风而起、踊跃主动、快速坚决、敏捷行事的习惯；不然，就没法掌握转瞬即逝的“战机”，难以胜任本职岗位工作。三是层次性原则。信息固然拥有共享性，但编发传达却一定讲究层次性。实践工作中，因领导者职级层次的不一样，对信息掌握的层次也不一样。比方，对县级领导实用的信息，对市级领导可能就未必合用；在当地合用的信息，到异地就未必合用等等。一定依据不一样层次的领导（包含部门）来采集、编发和传达不一样层次的信息，才能保持信息工作的适用有效性，使信息服务工作发挥最大的效益。四是适当性原则。信息的突出作用，在于帮助各级领导清除各样不确立性。所以，为领导采集、编写、发送信息，一定适当，做到“适销对路”。一要适当。也就是因时因地因事“制宜”，适当适当，除非特别状况，在数目（期数）上不可以过多过滥。二要合用。就是要有明确的目的性和针对性，符合适合，不盲目而为。三要适中。要分清轻、重、缓、急，在篇幅上要做到长短联合，宜详（长）则详（长），宜短则短，保持灵巧、生动性；编发上，要做到快慢联合，该快的快，该慢的慢（一般都要快，也有个别特别状况），力争“恰到利处”。五是创新性原则。创新是信息简报编写工作的灵魂，也是做好办公室全部工作的动力。信息简报加工编写，实质上也是一种创新性实践活动。这就要求我们在解放思想、脚踏实地的前提下，踊跃更新看法，不断以新的思想方式，重新的角度研究和剖析问题。要依据局势任务的要求，联合工作需要，捕获难以听到、不易看到和意想不到的新状况、新芽头，找出解决问题的新视角、新思路、新方法，加工编写出有新意、有创意、有价值、有份量、有生命力的信息简报，才能更好地发挥顾问、助手、“喉舌”、“耳目”的作用老秘网（二）做到“四个要”。一是标题要醒目。标题是文章的“眼睛”，好标题能起到“点睛之笔”的作用。一篇好的信息简报稿（除了简讯、一句话短讯等外），应当经过标题来很好地传达信息的内容，在标题里就直指要害。所以标题要做到越醒目越好、越“提神”越好。有时标题实质上就是一条信息或“新闻”。标题要醒目，要点要做到题文一致、一语点破、简洁明快和正确“洁净”。二是主题要集中。主题是一篇信息的中心。“意多必乱”。一般而言，一篇信息只好突出一个主题。所以关于分别或游离主题的内容，要象鲁迅先生说的那样：“写完后起码看两遍，全力将无关紧要的字、句、段删去，绝不惋惜！”。三是内容要新鲜。信息的价值首则在“新”，思想新、内容新、角度新、时段新，事实新、经验新、问题新、方法新，理念新、认识新、看法新、结论新，等等。事实上，办公室全部文稿要表现其创新性，都莫不这样。四是篇幅要简洁。篇幅简洁是成立在构造简单、语言简洁、文风简洁、直截了当、直奔主题等基础之上的。这一点，我们在前面已经提到，就不再睁开赘述。（三）掌握“三关系”。一是质与量的关系。数目是基础，质量是要点；数目反应的是工作热忱，质量反应的是工作水平。信息简报编写，既要有数目更要有质量。假如只知足于“路不平”、“灯不明”、“车乱停”及“四时歌”、“编者按”之类，必然难以惹起领导的重视和发挥其应有的作用。实践工作中要特别着重“三突出”：一要突出重要性。要站在改革、发展、稳固的高度，紧紧环绕当地党委政府和本机关单位的工作中心和要点来做好“采、编、发”。二要突出建议性。不单要反应表象，更要反应实质；不单要提出问题，更要“出谋划策”，特别是要针对矛盾和问题的症结，提出相应的思路方法或可操作性的建议和建议。三是突出警告性。要抓住经济社会生活中带苗头性、偏向性的问题，认真思虑，深入发掘，力争编发出有前瞻性、预示性、参照性的信息简报，使领导或有关部门、基层单位以从中获取启迪和利润。二是喜与忧的关系。“喜”指的是好的做法、成功的经验、获得的成绩和正面的典型，“忧”指的是失败的教训、存在的问题和反面的案例。“报喜不报忧”是信息简报编发工作常有的误区。个人以为，在不违犯信息简报编发工作制度和要求的前提下（也就是恪守编、发审查程序，不可以任意私自趱越