公路竣工资料编制指南

--10-第一章 编制依据编制大路工程竣工文件涉及到很多方面，其法律、法规文件较多。大路工程工程的提出、立项、招投标、设计、施工、监理、验收等各方面的资料均应有序地编入竣工文件中,将涉及到档案方面的问题。因此，编制依据较多，以下为截止至20237月的现有编制依据.123《科学技术档案案卷构成的一般要求》5GB/T11821-89《照片档案治理标准》6、交通部办公厅转发国家计委《关于印发〈建设工程〔工程〕竣工验收方法>的通知》的通知〔[1990]67号〕7、交通部办公厅转发国家档案局《关于印发〈建设工程(工程〕档案验收方法〉的通知》的通知〔厅档案字［1992]21号)8、交通部、国家档案局关于公布《交通档案治理方法》的通知〔199219日交办发[1992］89号)9〔199219日交办发［1992]120号〕10、交通部关于印发交通档案治理和交通文件材料立卷归档统一表格式样的通知〔交办发［1992]121号〕11、交通部关于公布《大路工程竣工验收方法》的通知(1995年1115日·交通部·交大路发［1995］1081号)〔1998年211日交大路发［1998］61号)13〔2023130279号令〕14的通知〔［2023]207号〕15、湖南省交通厅关于公布《湖南省交通基建工程质量监视实施方法》(试行〕的通知〔1995210日湘交计基字［1995]48号〕16治理方法》(2023年〕17、现行大路工程标准、标准、规程(不一一列举〕其次章 范本说明《湖南省高速大路工程竣工文件编制范本》是依据第一章所述的,法规文件在不断地更，假设有的规文件有冲突的话，应以的法规文件的规定或要求为准。《范本》由五大局部组成，这五大局部是：AB.CD“标准化表格及使E、C、D、E局部)，其二为软盘(F局部。2.1 “竣工文件编制范本及附件〔C〕““竣工文件编制范本”将竣工文件划分成5局部〔简称部〕32册48分册，部、册、分册内容固定不变。也就是说当某一部内无某一册时,其它册的册号不变;当某一册内无某一分册时，其它分册的分册号也不变.而某册〔或某分册〕超过规定的装订厚度〔见第四章〕时，可〔,且该册厚度超过规“).因此竣工文件中一局部是以部、册、本的形式消灭,另一局部是部、册、分册、本的形式。〔[19951081)中附录A将竣工文件划分成四局部，并分甲、乙组两种文件。甲种文件包括第一、二局部，乙种文件包括第一、二、三、四局部。也就是.四局部与《大路工程竣工验收方法》中竣工文件的第一、二、三、四局部是根本上一一对应的；第五局部是工程监理文件，是将《大路工程竣工验收方法》中竣工文件内局部有关监理方面的文件抽出来，再(交通部规定的乙种文件中增加第五局部。2。1。1 综合文件(第一局部〕综合文件是甲种文件〔固然也是乙种文件的一局部，共有6册,规定无分册号.,只是去掉了“竣工文件缩图(竣工图表中第一册〔路线平面、纵断面竣工图表，比例1∶2023〕根本上一样.综合文件不按合同号分开来装订.文件不能跨“本”装订,但一本装订不下时可以分成几本。也就是说,几种不同类型的文件〔每类文件较少时〕可以合在一本中，一种类型的文件〔较多时〕可占一本或几本，但同类文件不能一局部在一本上与另一种类文件合订。例如：其次册(工程总结〕中“监理工作总结”与“设计总结”合在一本中。其它部中的册与分册内同类文件的装订同理.竣工决算(其次局部〕竣工决算是甲种文件(也是乙种文件的一局部)2册，规定无分册号。同第一部一样，不按合同号分开来装订。竣工图表〔第三局部)817分册。一般状况下，高速大路工程工程的承包合同段较长(10～20公里段分开来装订〔817分册);假设承包合同段较短，则宜按监理合同段分开来装订；假设工程规模小〔比方小于30公里，可不按合同段分开来装订。具体状况可由工程治理者在开工之前决定。册〔或分册〕内文件材料总的排序是文字说明(或概况、竣工工.竣工图号可由原设计图号后面加“竣”字构成；也可以是“竣工文件范本”中设置的分类代号、承包合同号、合同段内同一类工程按1135张竣工T—11-5其次册中第一分册“路基横断面竣工图”的比例可同原设计图的比例。2。1.4 设计、施工文件〔第四局部〕1224分册.第一册中第一分册不按合同号分开来装订，其它均按合同号分开来装订。第十二册中照片、录音、录像材料与本册内其它文字图表材料不能混装。,假设与第三册中的编制内容有重复的话，应去掉重复局部。2。1.5工程监理文件〔第五局部〕47分册。全部按监理合同号分47分册(假设总监办与高级驻地办是分开来招标的，则总监办可无第一册中第七分册及第四册).“范本”的附件“范本”的附件对竣工文件的封面、副页、总名目、册与分册目录、竣工图标准图框、工程交接表等格式作了统一规定。同时，对工程交工验收、竣工验收和工程质量鉴定证书、各类总结的格式与内容作出了规定或提示,可以避开上述文件中遗漏重要的内容。“应填其营业执照上的单位全称。2。2“标准化表格及使用说明〔D)”使用表格前，首先应认真阅读“表格使用说明”，且应从头至尾全面阅读。由于很多表格具有共同性，有时前面的作了解释或说明，,表、签述意见及签名应符合档案治理的要求。分别是：①施工监理用表S；〔Z;〔Z(C；⑤监理测试抽验用表〔CY);⑥交工验收质量评分表〔JY；⑦竣工验收质量评定表(JP；⑧工程监理月报(YB〕;⑨附属房建用表(FJ；⑩竣工工程汇总表〔JH〕;⑾竣工决算用表〔JS；⑿工程质量责任备查用表(ZR)。汇编的表格虽然已能满足一般的高速大路编制竣工文件及工程施工监理的需要，但并不格外齐全，尤其是试验方面的表格。大路工程中有些试验(或检测〕,承包人工地试验室和监理单位驻地试验室无法做〔或者没有资质去做)，这些试验(或检测〕一般需要托付有力气、有资质的单位去做,而被托付的单位一般有自已固有(或特有〕的专用试验检测报告单,所以相应的表格没有收集〔或编制；有些表格不常用，故也未收集；有些则由于习惯性使用红头文件〔如总开工令〕,,也不编制竣工文件时所常用的一些表格。“表格使用说明”是通用说明，工程治理者可依据实际状况编写工程表格专用说明，作为必要的补充.因工程治理组织(包括监理组织机构不尽一样，为便利操作，治理者可对表格〔SJ类、ZF类表格〕的签字档次作适当的调整，并加以具体规定。第三章编制指导大路工程竣工文件并非工程竣工后编造的文件，而是大路工程的提出、立项、招投标、勘察设计、施工、监理、交工验收、竣工验收全过程中形成的文字材料、图纸、表格、照片、音像等资料，应能正确地反映工程建设全过程的真实状况。有了《范本》后，编制竣工文件是将大路建设工程全过程中形成的资料按“竣工文件编制范本”的具体规定〔或方法)组卷成册〔或分册或本)。3。1 竣工图编制指导竣工图是大路工程建设最终状况的真实反映,是大路工程建成后投入使用及修理时必不行少的凭证和依据。其规定如下：竣工图一般用计算机绘制，且宜用激光打印机打印，然后晒成蓝图或者用档案治理部门认可的其它方法进展复制,不宜手工绘制;竣工图中文字应使用长仿宋体,字体大小可参考设计图；签名严禁打印，必需手工草签〔即本人的手写体；竣工图应将设计通用标准图中不需要的局部去掉(例如:斜交的尺寸，那么具体某个盖板涵时则只有一种尺寸，故应去掉不需的局部〕;(C〕“中的标准图框;(包括图内文字说明及图中工程数量表，可在施工设计图反面的左下角逐张加盖竣工图章〔寸样式见附件一；竣工图一般使用A3〔297×420mm)，其它规格的竣工图应297×420mm折叠。工程中间交工计量时，承包人应递交相应的竣工图供监理审查。监理单位应加强催促与指导，审查合格〔并签名〕后，监理单位保存〔,监理修改或提出意见后退承包单位，然后承包人在计算机上按要求修改好，并认真复,监理再次核对，无误后签名，其余退承包单位。施工过程中完成的竣工图，应按“竣工文件编制范本”中规定的.监理应定期检查承包人的临时归档工作。3。2竣工文件质量要求及编制指导3。2.1质量要求3.1节中竣工图的编制规定,竣工文件中“标准化表格”的局部质量要求见《范本》中〔D〕局部的“表格使用说明”中第四章的内容，其它局部的质量要求如下：字迹清楚、工整，资料齐全、完整，内容真实、准确，签字手续完备；验收或鉴定证书、各类总结、工程概况、编制说明等非工地现场填报的文字材料或图表均要求打印，字体以印刷体为宜，高速大路工程建设中三大主体〔业主、监理、承包商〕各自负责的文字材料或图表宜使用激光打印机打印；不允许用涂改液修正；签述意见及签名时应使用不易褪色的蓝黑墨水、黑墨水，严禁使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔书写,签述意见可以打印，但签名不能打印,复制件不允许使用复写纸复写；件应准时复印，竣工文件中不能消灭件；。2文件用纸规格与竣工图合订在一起的文字材料及表格一律使用A3纸；第一、二、四、五局部〔除照片、音像资料及上级红头文件外A4A3A429210m3。2。3 编制指导1〕3.1节内容。合同、协议、上级指示、上级批准文件、往来函件、会议纪要、变更令、停工令、复工令、工作指令、进度打算、月报、开工报告、索赔、事故处理等文件应准时整理并检查，定期按“竣工文件编制范本”中部、册、分册的要求分类装入临时档案盒中，并编写临时归档文件的临时流水名目,归档工作的落实。项工程质量评分(JY类表格〕应按月临时归档，分类要求见“竣工文否齐全，是否符合要求。4)凡“范本”中规定的其它资料可以收集整理或编写时就应准时整理或编写。5〕将寻常积存的临时归档资料按第四章“档案组卷“的要求立卷成册即成了竣工文件。竣工文件的编制、归档、接收单位文件、材料的原形成单位或主要责任者;其“编制单位“是指大路工程,是将竣工文件、材料按“范本”要求组卷成册的主要责任者。编制好的竣工文件由工程业主统一归档,归档后其接收单位如下:〔1〕第一、其次局部，一式五份,接收单位有交通部〔需要时、省交通厅、省高速治理局、管养单位、城建档案馆〔需要时；(2〕第三局部，一式三份，接收单位有省高速大路治理局、管养单位、城建档案馆〔需要时；〔3〕第四、五局部，一式二份，接收单位有省高速大路治理局、管养单位。以上不包括编制单位自存的份数〔需要时。竣工文件的形成、编制单位一览表

3.3-1组名··册 文 件 名交工验收报告

成文单位竣工交工验收组(或验收委员会〕

编制单位1·1·1交工验收申请承包商业主交工验收批准监理、业主竣工验收申请业主竣工验收批准交通部或交通厅1·2各类总结各自编写业主1·3征地拆迁资料业主业主1·4上级批准文件及有关业主指标1·5承发包合同或协议业主1·6工程交接及有关资料业主2·1竣工决算报告业主业主2·234·1·1乙 4·1·24·24·其它5

竣工决算竣工图表变更文件工程质量文件工程监理文件

监理承包商监理

监理监理业主监理监理监理第四章 档案组卷〔工程〔交通部·［1992］21[1992］8号文件“)的件必需符合科技档案的归档要求。各单位应重视资料治理，寻常加强归档的指导与检查工作.制与归档要求.4。1 名词解释考虑到编制竣工文件的人在档案方面不愿定格外生疏,名词作必要的解释或说明。(1),只有一本时，该分册为一案卷;册或分册中的某一本为一案卷。卷内名目:案卷内登记文件材料及其排列次序的名目。卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表.档号:由分类号、案卷号等组成，是存取档案的标记。保管期限：分为永久、长期〔十六至五十年左右〕和短期〔十五年以下,含十五年〕三种。4。2 案卷的组成内容、挨次及要求案卷〔册或分册或本〕各局部的排列格式是：案卷封面——卷内文件名目——文件材料——备考表——封底。4。2。1卷皮1)〔册或分册或本,297mm2×210(420)mm+案卷厚度+充裕值(最终内折或切除。同一大路工程内的卷皮应使用同一品牌、名称及颜色的纸。封面内容见“范本〔C)“17。封面填写：部、册、分册号按“范本”的名目填写,册〔或分册〕有几本时,“册”字后加“本”的流水号〔例如，第四分册有三本，其次本〔二〔文件名;的名目填写；无分册时册的“文件名称“、本的“文件名称“即是该案卷的题名，因此，要求以短语形式简明、准确、全面50个字，字多时可分几行；d)编制单位：见3.3节内容；e〕编制日期：填写完成组卷的日期,可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“;f〕封面的填写要求打印。3)封面右上角加档号，封面举例见附件二。4。2.2 卷内名目,名目要求打印,字号、字体前后要统一。样式见附件四。序号:1起依次标注。文件编号〔或文号,写。4)责任者：填写科技文件材料的直接编制〔编写〕部门或主要责任者,一般填单位。文件题名：a〕原文上有标题的,可以照录下来；原文上的标题太简洁或者没有，应重拟写一个符合文件材料内容的标题，外加［ ”;几乎每页都是一个文件的状况下，且案卷内页数很多,那么，假设干个有联系的文件而与别的文件相比相对独立时可以考虑合起来题名(“［××起止桩号段下路堤压实度检测报告]“，合并应以简明、清楚及便于借卷者查阅为度〔合并单位太细则卷内名目则查阅不便；一横栏内题名书写不下，可将该处横栏加宽，书写成两行或三行。的填写方法、方式。文件材料内容相关的特别载体的档案(比例照片、音像材料〕,要求在此栏标注具体载体的档号(或编号、代号)。8)页次:填写每份文件首页上的页号,最终件填写起止页号。4。2。3 备考表1〕卷内备考表要标明案卷内科技文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中需要说明的问题。页数要求填写卷内每件页数相加之总和。,负责立卷者应签名，并填写完成立卷的日期。备考表格式见附件五，要求打印(除签名外).4.2。4文件内容文件材料放在卷内名目之后,每册〔或分册〕内容见“范本“。要求编写页号,从文件内容的每一页开头,用铅笔在右下角编写页号，双面书写的文件内容，正面在右下角、反面在左下角编写页号。4。3照片与声像档案照片与声像属乙种文件,归入“范本”中第四、五局部内,所以，应为一式二套，其接收单位有省高速大路治理局、管养单位。照片档案应符合GB/T11821-89《照片档案治理标准》的要求。4。3.1 照片档案1〕照片不能贴在纸上与其它文字材料混合装订，应直接装在符合GB/T11821-89要求的相册中。2)照片档案分照片和底片。照片和底片的案卷页号，正面编在右上角，反面编在左上角.50个字.在尽量保证根本要素内容完整的前提下将下面述及到的“照片文字说明”改写成照片名称。应填写本张照片内容相关的纸质文字(图表)材料档案的档号〔即相册内应有“参见号”一栏〕.照片文字说明：文字说明的内容应具有事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等要素。要求文字简练,200个字。分组说明：由假设干张联系亲热的照片组成的一组的总体说明。案卷题名:一个相册要拟写一个案卷题名，写在封面上。案卷题名应概括本册内全部照片的根本主题。底片号：底片号应用铁笔横排刻写在胶片乳剂面的边处。底片要装入袋内，底片装右上方标明底片号，然后按底片挨次号插入底片册中。要求编写案卷名目。音像档案声像资料要有文字说明〔包括录制说明、录制单位、录制人及年、月、日等〕声音清楚，图像清楚，不得有水渍、油渍、划伤、灰尘、霉菌及其他有害物质。宜将磁带、录像带改制成光盘，以延长保质期。保管期限,可依据科技文件材料中相关的内容来确定。音像材料档案,要按形成挨次排列，分别编写流水编号。要求编写案卷名目。4。4 档号〔临时〕(1〕每册〔或分册或本〕均要求编制档号，由于存在不同的接收单位，所以每册〔或分册或本〕只编制一个临时档号,用铅笔〔B型).〔2〕临时档号依据高速大路工程的特点用字母或数字的形式表示该案卷所代表的工程类别、工程名、合同段、部、册、分册、本。〔3)工程类别为大路〔GL);工程名取两个汉语拼音,当不同的两个工程的两个汉语拼音字母完全一样时,个字母中一个字母小写;合同段取合同代号；部、册、分册、本用阿拉0”代替。工程类别、工程名、合同段、部、册、分册〔假设有分册〕的代号之间用“·〔或分册〕与本〔)之间用“—”隔开，本的阿拉伯数字挨次号外加圆括号。〔4〕举例说明：a〕临长路第一部其次册〔只有一本时，临时档号为：G·L·012潭邵路05合同段第三部其次册第四分册第三本,临时档号G·T0·324-3衡枣路11合同段第四部第十二册其次本,临时档号为：G·H·112—;临长路第五监理处〔监理合同代号为“〕第四分册(只有一本时)，其临时档号为：GL·LC·E·5·1·4.4。5 文件装订4。5。1 装订预备1)分两种卷面规格装订〔照片、音像材料除外，照片、音像档案为竖式，A3(297×420)为横式。对于破损资料,应进展托裱。对批语、签留意见写在文件装订线上的，应予以粘贴补宽。去掉文件上的金属物,以免锈蚀文件.取案卷底边、装订边整齐,以免文件散失.2。5cm。6)原件与复制件不宜混装，一式几套的竣工文件中应有一套原件。4。5。2 装订110m。2)薄本承受缝纫机装订。超过缝纫机的装订厚度时承受三孔一线的方法手工装订〔孔距为8c，装订线承受财务专用打腊线，线结打在背后，要求拉