大学迎新工作计划

2011年迎新工作计划书策划人：迎新工作计划为了切实做好我院的迎新工作，为了更好地服务来自各省市的新生及其家长，为学校的学生工作树立良好的形象，确保新生顺利入学，根据我校有关迎新工作文件和学校的统一部署和安排，并结合我院的具体情况，特制定详细计划如下：一、成立院迎新工作领导组总负责人：组长：副组长：组员：=======及学生会各部成员。二、做好迎新前期准备工作1、做好迎新必备物品的准备工作。（主要由组织部负责）2、做好相关的宣传工作，出宣传板2块，条幅1条（主要由宣传部负责）,准备“新生入学须知”和“家长须知”。3、做好迎新工作人员的具体安排，召开迎新工作分工明确会和纪律要求会。4、确定各迎新小组的成员名单及相应负责人，安排各组具体迎新时间。5、召开各组织部门会议，将迎新工作具体事宜和安排向学生干部进行说明部署。三、注意事项及要求根据迎新工作安排时间及分组，各学生干部应提前十五分钟到位。由各组负责人进行点名，对无故迟到或未到的学生干部严肃处理。每个学生干部均需参加迎新培训，进行整体的思想整合，做到“以为新生服务为己任”，树立良好的学生干部形象。3.迎新工作中应做到责任有序、热情有度，耐心诚恳地为新生报道服务。4.迎新过程中出现突发事件，应及时向负责人反映；负责人无法解决的问题应迅速向中文系领导班子汇报，严禁任何人擅自处理。5.迎新工作结束后，以各小组为单位上交工作总结，对存在的问题及时总结反映。6.本次迎新实行首问负责制。四、接新生工作的工作流程：各组内部分工明确：1、新生报道登记处（图书馆一楼大厅，凭录取通知书、致新生及家长的一封信回执单、身份证原件、准考证原件）2、新生具体情况手写表（提前打印）3、新生交钱。4、准备领取军训服的凭条。（需要盖院章）5、新生行李的帮助运送以下特殊情况与领导老师及时联系，协调处理2、突发性事件的处理（包括：新生行李的丢失，没有按时报到的新生等）五、迎新生工作的工作考核制度：为了迎新生工作的顺利进行，对工作人员进行有效的管理，特制定以下考核制度：1、今年的迎新工作必须高度重视，要认真执行学校有关规定，加强组织领导，层层落实，确保迎新工作顺利、安全、有序地进行。2、制定考勤表，所有人员必须全程在场。3、工作中现场工作人员以身作则，接待热情大方，衣装得体，工作做到有始有终，真正体现出艺术学院大学生良好的精神风貌；4、迎新生工作总负责人以及各组的组长，各部的部长，对自己各部门成员做好考核，工作结束后工作总结中附考核表；5.迎新工作当中如出现不服从安排，闹情绪等一系列有损学院形象的工作人员，马上上报主席团，按学院规章制度，严肃处理。六、所需物品：1、11级各班新生名单，桌子5张，椅子14把；艺术学院各学生组织部门的简介；饮水机一个，（一次性茶杯80个）和桶装水；稿纸若干本，黑色签字笔若干（足量）、席卡（各个专业分类注册所需）等其他设施。（组织部负责采购任务）七、其它：1、迎新生前的准备工作，包括宣传、桌椅、水及其它设施；2、各负责人抓好工作责任落实；3、顾全大局，配合好其它各部门它迎新工作；篇二：大学迎新工作策划书物理工程学院迎新工作策划书学校每年一度的迎新，是一项极其重要的工作。它事关学校以人为本办学理念能否真正的体现；事关能否真正让学生满意，家长放心；事关学校给新生及其家长第一印象的建立，从而影响到对学生的后续教育。各有关部门务必认真、细致地做好此项工作，想学生所想，急学生所急，始终做到态度和蔼、热情友善、认真细致、安排周密、忙而不乱、井然有序，树立学校高效、简洁、亲切、文明的良好工作形象。为认真做好此项工作，特制定本方案。一、迎新工作总安排9月4日-6日晚，相关工作人员准备就绪，并且迎接早到的新生。9月7日-8日,相关工作人员进校安排迎新工作，接待好提前报到学生。9月9日及以后，迎接晚到新生。二、新生接待点、注册收费点的布置及培训工作（一）9月4日（星期三）下午17：00前，物理工程学院完成宿舍和被褥的领取工作，同时保证新生桌椅的安排到位。（二）9月4日（星期三）到9月6日（星期五）下午17：00前，完成系楼宣传栏的装饰工作，由团总支宣传部负责完成。同时，未免有早到的同学，秘书处、社会实践部和勤工助学部等部门在上午8:00-12:00，下午2:00到5:00分别派委员在部长室值班。（三）9月6日（星期五）下午17：00前，体育部将迎新工作人员所用到的桌椅、帐篷和物理工程学院的宣传牌搬到孔子文化广场规定位置。《理苑》编辑部和纪检部的工作人员准备就绪。同时在系楼20布置好新生接待点和注册收费点。下午18:00开始，正式开始迎新。（四）9月7日（星期六）上午6:00到9月8日晚18:00，在孔子文化广场和系楼进行迎新。注：1、新生接待点：桌椅数量不低于6套。2、注册收费点：9张桌子，10把椅子。3、迎新所需桌椅勿从考研或者上课的教室搬取，以免影响正常的教学工作。三、迎新时间（一）时间1、9月7日（星期六）：上午6：00——晚上24：00。2、9月8日（星期日）：上午24：00——晚上18：00。（二）所有工作人员请务必提前半小时到场。四、迎新地点（一）新生接待点：孔子文化广场。（二）新生注册收费点：物理工程学院系楼209（三）新生领取被褥点：物理工程学院系楼203五、迎新工作程序（一）新生接待点工作程序1、工作人员认真核对新生录取通知书和准考证。2、带领新生去系楼报道。3、新生到收费大厅交费（家长在接待点休息）。（二）各学院注册收费点工作程序1、（秘书处）核对新生姓名，告知新生学号。同时在电脑上注册。2、（组织部）收取新生的户口迁移证和党、团组织关系，装进信封，并在信封上写上学生的姓名和专业。3、（团总支素质拓展部）工作人员收取费用。两位工作人员收钱，一位做固定钱数的捆绑，还有一位负责把钱收起来，并在新生表格上划勾。4、（学习部）费用收取完毕，一位同学开收据。5、（宿管部）新生报学号，随机分配宿舍并分配钥匙。6、（宿管部）电脑操作人员根据学号、录取通知书和交费单据在电脑中输入信息，把各种单据一并交给新生，并叮嘱其认真核对。7、《理苑》编辑部发院报8、新生拿着单据去203教室领取被褥。六、各部门迎新工作职责秘书处1、总体负责指挥和协调整个迎新工作。2、负责总体布置会场、派遣交通车。3、提供迎新工作证（学生）、饮水设施、大桶纯净水和伞具给各部门，负责学生到校自行采购行李的工作。宿管部1、提供新生的住宿信息。2、领取被褥。3、做好新生的宿舍安排工作，制订和落实早到和晚到学生住宿预案。学习部1、收据的管理工作2、给新生家长讲解学院信息，解答疑问体育部1、在孔子文化广场上设置2个垃圾点，特别是要负责餐后垃圾的及时清理和运输工作。2、负责迎新地点的摆设。团总支宣传部1、做好迎新宣传及报道工作，做好学院标牌制作、悬挂布标、空飘等工作。2、在系楼二楼和三楼制作宣传栏。3、在孔子文化广场布置用于介绍学院基本情况和发展情况以及学生会主要人员的宣传栏和展板。4、做好新生入学时有关图片、资料的收集等工作。组织部在军训期间做好新生党组织关系的办理工作。勤工助学部贫困生的注册和系岗的招生。其他各部根据具体情况待定注：1、认真填写宿舍资源分配表并做好登记，以免重复安排。2、工作人员为每个新生设立一个信封，用于装新生的户口迁移证、党团组织关系。3、保持开启“绿色通道”，及时把握学生欠费情况。4、所有新生在办理手续的过程中，不接受转专业、调换宿舍、减免费用等各类申请，要严格按照学校的即定计划进行。5、特别叮嘱老生：（1）严禁老生以各种名义安排新生住到有空床位的宿舍。（2）严禁在学校管辖范围内摆摊设点。（3）严禁以老乡会的名义接待新生。（4）无论是老生，还是新生，若有违反上述规定的，都将进行清理，并给予相应处分。6、迎新期间，各报到点每2小时一次向学生处报告本学院实际的报到人数。7、迎新结束后，务必将借用的桌椅完整地搬回到指定教室并摆好，以免影响正常的教学工作。9、8日晚各位班主任必须与新同学见面，选配临时班干部或负责人，叮嘱学生注意保管好个人财物、采取各种方式与家里取得联系，交代新生有关军训事宜，协调解决军训期间出现的各种问题。10、迎新工作结束之后，请团总支认真整理学生的户口迁移证、篇三：大学迎新策划shanxiuniversityoffinance&economics2012年九月迎新工作主办单位：承办单位：策划书山西财经大学校团委山西财经大学青年志愿者服务大队2012年8月1日一、活动背景“金秋磊硕果，财大迎新才。”新的学年即将来到，学校的招生、迎新工作也在紧张有序的进行着。为方便2012级新生顺利完成报到和尽快熟悉大学校园，山西财经大学团委将在下学期开学时组织开展细致周全的迎新工作，努力做到“让学生安心，让家长放心”。这样既体现了学校领导对新生的关心，同时也可以使新生及新生家长对我们学校有一个大致的了解。二、活动目的此次活动的主要目的是为了使2012级新生熟悉大学环境，适应大学生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的温暖。此外，也为让学生家长对我们学校充满信心，放心的把新生留在美丽的山西财大。同时，借此活动展现我们作为学长学姐的热情，表达出校团委全心全意为同学服务的宗旨。三、活动对象山西财经大学2012级全体新生及家长四、活动地点山西财经大学南校区五、活动流程1、前期工作准备：8月27日-9月8日（志愿者招募、培训、宣传工作、场地布置等）2、工作进行阶段：9月10日-13日（迎接新生、引导新生入住等）3、后期工作总结：9月14日-16日六、迎新工作具体流程（一）、前期准备工作1、青年志愿者招募、选拔工作（1）青年志愿者的招募（拟招80名）8月29日-9月1日向全校同学进行关于招募2012年迎接新生青年志愿者的宣传活动，并在中快餐饮门口进行现场报名，秘书处尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。（2）青年志愿者的选拔工作秘书处将名单统计好后组织部在9月2日进行选拔，在9月3日进行公示，并通知志愿者及工作人员4日开会（分配人员及动员大会）的地点及时间。（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。2、后勤准备工作为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：1、迎新工作宣传用品的确定和购买（宣传部负责）2、迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（志愿者一大队负责）3、饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（志愿者二大队负责）4、提前准备好设立行李寄存处地点和所需物品，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（培训部负责）6、青年志愿者的选拔（组织部负责）3、宣传工作准备（1）新生入住宣传布置宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用pop宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。（2）校内宣传布置校内宣传可以分为两部分：其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。（3）接待现场宣传布置接待现场宣传布置：其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场接待点分为6个，注明“青年志愿者服务大队新生接待处”；其二，迎新工作处背景布置。（4）行李存放处①横幅一条（青年志愿者