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文档简介
百货店服务管理的升级与创新
潘玉明(工作单位:翠微股份
正心咨询)
2008年以后,大陆传统百货店内在管理在三个核心问题上(商品渠道管理、网络技术前瞻性应用、服务升级与创新)大体处于停滞状态。如今,可以谈谈百货店服务管理如何升级的问题了。
一、服务转型升级的目标
美国诺得斯特龙采购集团前总裁盖尔
考特(Gail
Cottle)在中国百货业峰会上讲到,以服务为核心的管理模式是他们的特色化管理模板,核心是把接触顾客的营业员放在金字塔的最高端,围绕他们组织业务流程。这是个战略管理层次的问题,中国百货店目前难以实现。
从日本零售业态10年来成长性指标比较图中看,百货业处于最差的位置,累计下跌22%,是百货店服务不好吗?不是。基于经营模式的雷同、网络文化的覆盖以及消费价值观念的大变革,百货店的相对性价比在缩小。这个宏观趋势,对于中国百货店的分析是有警示借鉴意义的。
假如中国百货店也存在这样的预期,如何通过服务忠实传达甚至增加百货店的价值?也就是说,如何确定百货店服务转型升级的目标?笔者认为可能的目标是:将服务分类量化、建立行为评价为基础的服务监管体系。
服务行为评价的本质,是依仗心理学与行为科学理论,建立与岗位作业指导书紧密结合的行为分解指标体系,它既适用于同级别评价,也适用于上级和外部评价,看似简单,内核是对目前松散的服务管理进行整合和升级。
从逻辑上讲,个性在先,提高个性化的服务行为价值,才能提高企业品牌价值,由此提高百货店的性价比。我们或许很难改变一个传统企业管理理念,但是,我们可以比较容易地介入、改变员工的行为评价办法,用系统的行为评价的办法,刺激企业战略和流程的升级。
二、服务提升的途径
(一)一般思路的推演
作为顾客,并不知道服务质量标准到底如何,只能是感知到交货前后或使用过程中的差异性。
依据著名的服务质量差异化评价模式,日本服务产业生产协会编制的顾客满意度指数(JCSI)就是采取对比感受差异的方式采集数据,对全国的服务行业企业进行评价。
评价是反映管理质量的镜子。作为企业内部服务质量管理系统(SQMS),理应当建立基本的服务管理体系,表现在文件上包括三个层次:一是战略规划范畴中的质量手册;二是服务质量手册和程序规范文件;三是服务流程与服务实施细则,包括作业指导书和实证记录文件。
按照ISO质量体系理解,目前百货店大体上已经完成这些任务了。如果要突破、转型、升级,就可能有三种途径:一是战略突破,像诺德斯特龙那样扭转服务管理在企业战略管理中的地位;二是流程再造,提高服务管理在企业管理中的监管范围和权限;三是完善员工行为评价,建立服务行为评价体系。
联系现实,第三种途径的可行性最大。一方面较少触动中上层关系利益,容易得到支持;另一方面,员工行为监管难度确实大,而且目前的管理状态是松散的、可评价性很差。
(二)服务行为评价体系
把服务管理转化为具体的个性行为评价,是国际包括零售业在内的服务行业通行的做法。只是大陆传统百货业没有系统化开展这项工作而已。
对服务行为进行分类,最简单的方法是企业管理行为和员工个性行为。通过管理行为打分表和数十种岗位行为打分表,形成立体的系统化行为监管体系,特别是让专柜导购员为服务监管人员打分,能够较好地解决服务监管人员自身的服务效率不稳定的老大难问题。简单归纳如下。
1、企业管理行为
企业管理行为指标(示意)序号项目
关注内容1战略管理战略报告样本及评估记录;分解实施过程文件;交付具体部门实施的交接文件;服务质量手册;服务过程展开的文件,开展的管理活动,执行评价记录2人力管理员工资质及培训规划;薪酬体系、加班与奖金;员工晋升记录;授权机制与执行;分店与总店绩效管理;员工服务行为分类机制;服务奖惩制度以及实施记录科[2010]13号),不久又发布文件,在“全国商业质量奖”基础上,增设卓越服务奖和卓越人力资源奖(中商会科[2010]19号),针对服务质量管理,又推出《星级评估管理办法》(中商会科[2010]22号)。
且不论标准平衡、信用统一、管理归口等疑问,上述管理文件均偏向宏观概念化评价,对店铺具体的服务管理指导意义不大。有意思的是,目前(到20
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