文档管理员岗位说明书

文档管理员岗位说明书第一部分基本信息职位名称文档管理员直接上级财务主管所属大部门计划财务部所属小部门计划财务部职位类型管理类职位等级拟定人评审代表审批生效时间1．职位目的（简要地介绍该职位的主要目的，突出该职位对组织独一无二的贡献）保证公司财务各类档案资料和相关基础信息资料的完整、有序；按照《财务档案管理办法》和公司财务基础资料管理办法的规定，对各类财务归档资料进行归集分类管理。达到在用文件有效，可随时提供出需要的各类财务资料。2． 本部门职责（要求落实到具体的活动 ）在财务总监的指导下，建立健全公司的财务管理制度，并完善公司的项目管理及成本核算体系，控制公司各环节的费用；加强公司资金管理，及时进行应收账款和公司现金流分析，为公司的良好运作提供资金保障；对公司各级人员进行财经管理基础知识和公司财务管理制度的培训，保证公司的财经管理制度和流程能够得到良好执行；通过财务数据的分析整理，对公司经营计划的决策提供支持和建议；完成公司会计、出纳、报销、借款等工作，为公司相关部门及时提供财经信息；与工商、税务、银行等相关单位建立良好的关系；营造积极向上的团队氛围，通过人才的选、育、用、留，建设职业化的财经管理队伍，实现人力资本的不断增值。3． 工作关系（请列出该职位的上级职位、同僚职位和下级职位，含行政汇报关系和业务汇报关系 ）4．工作权限单位总人数13直接下属间接下属业务下属年度预算额年度销售额年度花费年度净收入运营成本第二部分 工作职责请描述职位 4~8项应付责任，包括主要活动和要达到的成果，每一应付责任请依其重要性排列，从1）开始，而（1）代表最重要。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反应等等，应尽可能客观、量化数据易采集重要性主要工作职责及活动责任衡量指标1遵照流程文件规定，督促各岗位人员按时办理资料归档全责资金计划准确度2根据公司财务作业流程文件，整理各类应归档的文件数据全责成本核算准确度库，建立有效的查询方法多维度成本核算3负责每月会计凭证的打印，并与相应会计凭证核对后及时装全责全面预算管理订(银行及转帐凭证)财务分析指标？4根据公司财务档案管理办法规定，完成具体操作全责现金流量分析5建立档案资料借阅手续全责6完成上级领导交办的其他相关工作。部分7在部门任务紧张时，协助其他岗位完成部门任务。部分8第三部分 任职要求请详列出此职位最低需要的认可专业资格、学历、特殊训练、管理及相关的技术经验、素质要求等。序号1

项目学历和专业

要求中专以上学历，具备一定的财务专业基础；具有财务或会计相关专业优先；专业/技术任职资格管理任职资格3专业资格证书具有会计上岗证书4相关工作经验一年以上全职工作经验，熟悉公司一般性工作常识；曾从事过文件管理方面的工作并有一定的实际经验，掌握文档管理的一般工作方法；5必备知识技能熟练使用计算机财务软件及OFFICE办公软件，中文录入速度60字/分以上；会使用通用办公设备。6

综合素质

身体健康，有较强的责任心；坚持原则，诚实敬业，耐心细致，有较好的条理性；具有团队合作精神、良好的服务意识，工作积极主动，能承受较强的工作压力。内部招聘资源工作依据附件：第四部分衡量指标定义指标名称资金计划准指标编版本号确度号指标类别指标级统计周别期指标定义公司例行的资金计划的准确度设立目的指标算法资金的实际情况/资金的计划情况统计方法说明数据输出部门 统计点指标责任部门 计划财经部 责任岗位指标名称预算执行偏指标编版本号差率号指标类别指标级统计周别期指标定义公司整体预算执行情况的偏差设立目的？指标算法（实际额－预算额）/预算额×100%统计方法说明数据输出部门统计点指标责任部门计划财经部责任岗位指标名称成本核算准指标编版本号确度号指标类别指标